本文介绍如何制作保研、考研复试等夏令营开始前学校信息汇总表。
前期我们用五篇文章来描述保送夏令营和考研复试的材料准备、面试等细节和模板。可以直接点击以下文章查看：中南大学中山大学北师大中科院地理信息系统与遥感保送夏令营面试题、保送夏令营、考研复试个人陈述模板及写作细则、保送夏令营、考研自我介绍面试、个人介绍模板及注意事项、保送夏令营、考研复试联系导师模板及注意事项、保送、考研个人简历制作模板及注意事项等。在第一篇中我们提到大家在准备夏令营、九大推荐、复试等的时候，一定要做好资料的收集工作——最好用Excel表格汇总在一起，这样以后可以随时方便查看，也方便大家对比不同的学校。那么在这篇文章中，我们就来介绍一下如何制作这样的学校信息汇总表。
这里需要说明的是，本文将以我之前做的各院校夏令营报名信息汇总表作为模板，仅供参考，实际应用中，大家可以根据自己的专业特点、学业情况、院校申请情况，以及自己报夏令营、考研、国外大学等需求进行具体修改。另外，本文大部分图片直接看可能不太清楚，大家可以点击放大查看。
首先我们来看一下整个表格，如下所示。
其中，表格的具体内容我们暂时先不讲，而是先看一下图中红色框内的部分；从这里可以看到，这个表格里面一共有三个Sheet，我们按照Sheet的顺序来一一介绍。
1 往年信息
我个人建议使用第一张sheet来存放往年的学校数据（夏令营的话，往年的数据就够了，复试的话可以选两三年的数据），如下图所示。
其中，我们先来看前几列。
这些栏目主要包括你报考的学校名称、研究生网站、学院网站（如果有的话最好两个网站都记住，因为有些学校的夏令营需要在研究生网站上报名），还有往年的夏令营通知、报名开放、报名关闭、营员筛选、营员确认时间，以及夏令营开始结束时间、营员人数、备注等信息；我还在这里增加了“学长”和“导师”栏目，前者是记录报考该校的本科直属学长，后者是记录你比较感兴趣的导师。
以下栏目根据往年对应院校公布的夏令营招生信息，对需要提交的材料进行了粗略的汇总。通过这样的汇总，一方面可以直观的看到各个院校对材料要求的水平，另一方面也可以大致了解各个院校都有哪些材料，避免因为某些院校要求一些稀缺、难写的材料而无法及时准备。
一般来说，这张表主要用于夏令营开始前收集前几年的信息时使用。
2 年度信息
此表虽然放在第二位，但却可以说是整个学校信息汇总表中最重要的部分；如下图所示。
其中前两列是学校名称；第三列“状态”是指你目前在学院的报名状态，如“已报名”、“未报名”、“来不及报名”、“犹豫是否报名”等；第四列是夏令营通知网站，后面几列就是前面第一张sheet中提到的夏令营关键时间节点，夏令营人数等；这里我还特意加了一列“小组”，因为有些高校要求进入夏令营后必须加入小组，所以增加这一列可以方便统计你的小组状态（比如学校没有小组就空白，有小组且你加入了小组就填充绿色，有小组但你还没加入就填充红色等）；最后两列依然是学长和潜在导师的信息。
这里大家还可以看到我用不同的颜色标记了不同的学校，这其实是为了更清晰的标明每个学校夏令营的状态，比如已经报名并入营的学校标记为绿色，已经报名但不知道是否入营的学校标记为蓝色，已经报名但未能入营的学校标记为红色，没有报名打算的学校标记为黄色等等，大家可以根据实际情况进行标记。
至于这张表，当夏令营报名开始时，你几乎每天都会用到它。
3 夏令营报名系统信息
此表单用于存储夏令营报名系统的各种信息。部分高校（如武汉大学、中南大学、东华大学、中科院等）的夏令营报名并不是简单的将各种材料投递到指定邮箱，而是需要在特定的夏令营报名系统中完成。那么就需要一个表单来记录各个高校的夏令营报名系统信息，如下图所示。
这个表单比较容易理解，里面包括你报名的学校的夏令营通知发布网站，夏令营报名系统网站，账号和密码等；最后两栏是用来表明你是否已经入团，以及是否已经完成报名。
此表仅用于记录需要通过系统报名参加夏令营的学校，不需要使用系统的夏令营学校无需在此填写。
以上就是我当初做的学校信息汇总表的完整内容，因为原本是为夏令营报名做的表格，所以主要内容都是围绕夏令营展开的；如果大家需要用到其他领域，比如考研复试申请，国外大学申请等等，根据实际情况修改一下就可以了。
