1、信息技术在建筑施工企业管理中的应用当今的时代被称为信息时代,信息技术(这里的信息技术是指计算机的使用)已经广泛应用于各行各业。建筑工程作为一个简单系统,很多工作很难通过人工来完成,或者人工效率不高。按理说,有了这样的需求,信息技术在建筑施工中的应用应该已经得到了充分的发展,但就国内建筑施工企业的信息技术应用而言,还停留在很低的水平。信息化过程有序、及时、批量地存储。这里强调可追溯性、可视性和可转移性作为对信息化过程特性的要求。可追溯性是指信息具有明确的正向或反向访问功能;可视性是指数据具有条件访问功能,不是个人行为管理;可转移性是指一切条件不局限于某一场所,可以在线传输。
2、实力等(二)信息技术能够及时反馈,使项目处于可控状态。项目管理的过程和很多系统的运作过程一样,应该是PDCA循环,这其中最重要的就是反馈机制。工业生产之所以能够实现自动化,就是因为有这样的反馈机制,能够及时把运作过程中的偏差反馈给控制系统,控制系统能够及时做出调整,使生产过程保持相对稳定和可控。但是,我们的项目运作有时也会出现失控的情况,我们一些项目经理可能经历过,有时从职能部门拿一份数据要花很长时间,系统运行状态大家都不清楚,何谈掌握呢?比如混凝土量差问题,这是一个老问题,但往往要等到项目完工对账后才知道。那么这个问题的理想状态是怎样的呢?即当现场人员向混凝土公司要混凝土时,
3、需要知道浇筑部位的混凝土的确切数量,而不是估算一个数字,需要知道细节,比如一个地基的混凝土量。比如一个地基是10立方米,如果浇筑了两车混凝土,每车12立方米,还未浇满,那么就需要考虑是不是哪里出了问题。而且每次浇筑完后,马上就能知道差了多少,不至于最后累积到几千立方米还不知道差在哪里。这就是工程造价的控制。造价、工期、质量,以及工程中众多的不确定因素等相互影响,对于工程造价管理人员来说,最头疼的问题就是不能“实时”地掌握工程的准确造价信息,而成本核算之后的成本信息对于工程管理决策来说已经是“昨日黄花”。这些都强烈呼唤工程造价管理的“信息化”。第四,信息技术可以应用于建筑工程

4、项目管理必须具备以下三个因素:1、对项目的认知:通过信息系统的实施,将项目工作分解、流程重组,使项目结构更加清晰,重点更加突出,有利于对项目的整体认识和把握;2、为项目提供良好的协同环境:通过任务的分解和落实,使各个部门、各个参与方对自己的职能和在整个项目中的地位都有了清晰的认识,有利于分工合作;3、有效控制:信息系统最大的优势就是资源共享、及时反馈,有利于有效控制。具体来说,信息技术在以下几个方面有着很大的潜力:(一)工程管理1、招标:工程量计算、投标文件的编制。2、施工组织:施工计划;网络计划(拥有丰富准确的信息,先进的分析手段,是决策和规划的前提,目前的网络计划往往只是一个大概的线路)。
5、编制时计算不是很精确,而是凭经验。流程也是集中在几个主要节点上,甚至不知道是否科学。相应的资源计划也是乱七八糟的);钢筋模板制作;模板及脚手架的设计、计算与配置;深基坑支护方案、设计、计算等。3.掌握:预决算、成本控制;财务管理;质量安全管理;施工现场监测;统计报表等。4.资源管理:人力资源、物资、设备管理;合同管理;图纸管理。(二)办公自动化财务、统计、报表、文字处理、档案管理、办公信息及数据管理、人事管理、固定资产、决策等。包括:信息传递、电子邮件、公文流转、工期管控、协同办公、工作流自动化等。(三)信息共享与应用包括:市场信息、项目信息、设备信息、竞争信息;知识积累:
6、一个制度要能长期发展,不断进步,关键是要把人治变成法治。人治就是制度本身没有生命力,没有领导者就不能正常运转。好的制度就是领导者不需要事事亲力亲为,领导者离开后,制度还能按照一定的规律运行。这个规律就是规律,就是制度,就是运行机制,是一代又一代的领导者不断丰富和完善的。好的制度是一个学习的制度,每一代领导者的科学经验和方法都可以积累起来,而不是换了新的领导者就从头再来。在这个过程中传承下来的是一种企业文化,是企业的核心竞争力。这些东西都是以信息的形式存在的,这是信息技术最根本的应用。(四)企业管理数字化,就是利用计算机信息处理的力量,网络数据传输的力量,把企业在管理、工程、成本、物料、计划、统计、技术、质量、安全、行政等各个方面进行整合。

7、将信息整合、处理成企业管理者所需要的信息,如施工进度、材料供应、成本核算等,以利于实时管理,降低成本,保证质量,增加自身的竞争力。各子系统之间的密切配合,使各业务部门能够及时、准确地获取所需的相关信息,使企业达到“管理工作信息化,简单工作简单化,问题及时发现,成本核算科学化”的目标。 5、施工管理信息化如何启动 (一)指导思想 信息化是一个循序渐进的过程,不能贪图完美,不能照搬粘贴,而应结合企业的实际情况,逐步完善。例如,ERP(企业资源计划)、MIS(管理信息系统)
8.)这些大型系统虽好,但投资也巨大,实施难度大,最好是在已有资源的基础上,做一些局部改进,积累经验,逐步完善。第一步是转变意识,要通过宣传、培训等方式,树立信息化的观念。由于信息化是全员参与的过程,需要各方面的协调配合,因此,在这方面达成共识是顺利实施的前提。已有的资源包括:硬件、软件、人员等,关键是要优化这些资源的组合,进行业务流程的系统设计,使信息收集有针对性,信息查询有迹可循。(二)领导重视信息化是一个长期的系统工程,需要一定的人力、物力、财力投入;需要协调各种关系,理顺业务流程;不可能在短期内做到尽善尽美,也不可能立竿见影,这一切都需要领导重视才能成功。
9、能坚持。(三)在用好单个程序的基础上,进行统一规划,理顺业务流程。这里面有一个重要的思想,就是数学里的逆向推演,就是我们根据期望得到什么结果,回头去查明需要什么条件。以招投标流程为例,说明如何利用信息技术提高效率:1、拿到图纸之后,需要进行工程量计算。(1)涉及的软件:工程量计算软件、钢筋计算软件(如清华斯威尔三维工料计算3DA2022,工程量与钢筋一体化计算);(2)输出结果:工程量(可以导出到Excel表,也可以导出到定额数据库,直接用于定价软件)。2、定价。(1)涉及的软件:如鸿业清单计价专家,可以直接从斯威尔三维工料计算导入数据;(2)需要的数据:工程量。材料价格 材料价格信息数据库(企业自建或参考信息
10.价格)、市场询价供应商名录。企业定额(劳务、材料实际消耗水平及先进水平;措施、项目实际消耗;各类工程造价参考数据)。 (3)输出:工程造价,包括劳务、材料等各类资源的使用情况(可输出定额或清单形式、Excel形式)。 3.商务投标。 (1)涉及软件:专业招标文件制作软件或Word。 (2)所需数据:工程造价(企业实际消耗)、证件及业绩资料、近三年财务报表、同类工程合同。 4.技术投标。 (1)涉及软件:专业招标文件制作软件或Word、专业平面图制作软件或AutoCAD、项目管理软件P3或Project。 2)所需数据:工程量及资源需求(用于调度进度)、人力资源数据(项目经理简历、各类管理人员简历)、工程信息数据(
11.在建工程和已完工工程数据)、施工机具设备数据(设备型号、产地、功率等)。3)产出:场地布置、设备选型、进度计划、施工方法等(而这些选择又会影响造价)。
12、重新梳理业务流程,设计一套系统化的表格分发给相关部门,收集日常工作中有用的数据,然后以电子文档的形式传输、存储、共享,最后汇总给决策者,为管理和决策提供科学依据。 (四)持续改进 要使数据有效,可以作为推测的依据,必须不断收集,积累到一定量才有参考价值和代表性。 体系的建立不是一朝一夕的事,需要在实施过程中不断发现问题、解决问题,才能不断完善。 其实,企业实施的三标融合,已经为信息化搭建了一个很好的平台,就是标准、标准化的工作流程、标准化的表格。 所以,信息化并不是什么神奇的东西,它需要每个部门做好日常的基础工作,一点一滴地收集数据,最终积累成企业一笔巨大的无形资产。综上所述:随着单一竞争的加剧,建筑施工企业迫切需要利用信息技术加强科学管理,降低成本,提高效率,提升企业的整体竞争力。而且信息技术的应用并非深不可测,利用好现有的资源,通过一定的组织,可以取得更好的效果。因此,信息技术在建筑施工中的应用是必须的,也是可行的。第 8 页,共 8 页