行政从业 MM 工作能力强,为何简历无回音?这份简历焦虑你有吗?

admin 2024-08-14 257 0

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“我从事行政工作2年,参与了公司新办公室的租赁、装修、搬迁、搬迁等工作,公司行政从我一人打理发展到现在有行政部,年会、团建、主题生日会等活动我都参与组织过。可是……我自认为工作能力很强,为什么投简历没有回音?”

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这是一位在后台从事行政工作的女孩提出的问题。

乍一听,有如此丰富工作经验的人,找一份好工作应该不难,但玛丽在看完这位管理员的简历后,重重叹了口气,说:你太天真了!

不管你有多少工作经验,如果你写不出一份好的简历,那也是白搭!现在想跳槽,竞争好激烈啊!便宜好用的应届毕业生不计其数,更有经验丰富的同事。

一份好的简历,不但能展现你的工作成绩,更能让你的工作思路和能力脱颖而出!

恢复管理焦虑

我们跟几位准备跳槽的管理员深入聊过之后发现,管理员们真的不太重视自己的工作经验!!!

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我问过一位HR,她给了我这样的反馈:“很多高管简历就是日常工作罗列,一整页的字,一点亮点都没有,2年工作经验好像是研究生水平的。”..... ..

行政人员:怎么办?我也很无奈。怎么才能写出一份出色的简历?(急,气)

说白了,写简历就是讲述自己的故事!

Mary建议大家使用简单的STAR法则,只需5步,就能清晰梳理出一份完美的行政工作经历!

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不相信吗?拿出纸笔吧!

管理员如何使用STAR方法撰写简历?

STAR方法不仅是面试官经常使用来收集与工作相关的具体信息和能力的工具,也是面试官可以用来清晰地讲述自己故事的逻辑线索。

STAR规则包括:情况(Situation)、任务(Task)、行动(Action)、结果(Result)。

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1.情境:第一步,明确相关任务的情境背景。

此步骤行政的重点包括但不限于:企业背景、项目背景、事件背景……

2.任务:第二步,明确任务目标和关键环节。

此步骤中的行政管理重点包括但不限于:预算成本、时间周期、工作中的重大事件、年度大型活动......

3.行动:第三步,明确具体行动。

此步骤中行政的重点包括但不限于:活动策划、效果收集与评估的全过程……

4.结果:第四步描述结果和亮点。

此步骤中的行政重点包括但不限于:成本节省、员工满意度、效率、投入产出比……

简单来说,STAR规则就是通过结构化的思维来讲述整个故事,最终可以向HR清晰的展示你过去的工作经历和能力。

简单来说,妈妈们再也不用担心行政人员不推荐她们了!

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没有比较就没有伤害。记住以下错误,不要犯。

STAR 原则简历 VS 反面例子

其实,很多反面例子并不是信息有误、内容不当,而是日记没有重点、招聘京东的复制粘贴而已!!!

这些错误如下所示:

1.将繁琐的工作内容以清单形式罗列。

问:一份简历中,列出了30多项职责,未分类,涵盖了所有基本的执行事项。

反面例子:“负责公司新办公室租赁事宜的安排及实施。”

(HR:???要么说一页废话,要么就说一句话???)

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STAR规则优化后:工作经历分类罗列,突出工作业绩亮点,以数据形式说明能力。

正例:我们接到一个200平米的写字楼租赁需求,年度写字楼租赁预算30万元,经过您的协商跟进,最终实际年度租赁支出为22万元,价格为3元/㎡/天,直接为公司节省了8W。

(HR:我们想要这个!)

2.模糊地描述作品的亮点。

问题:体验本身很有趣,但管理层不知道如何表达或梳理以找到亮点。

反面例子:举办多次大型员工活动;

(HR说大型员工活动是一大功德,你没话说???那就没做好。。。下人)

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STAR规则优化后:根据活动时间、主题策划、组织过程涉及的人力物力、成本、最终效果、结果数据等展示每场活动的亮点。

正例:2017年,公司年会参会人数800人,高管30人,总花费100万元,比去年少花费20万元。但会后员工反馈调查数据显示,满意度比去年提升了30%。……

(HR:我们想要这个!我们想要这个!)

3.人脉资源优势体现不明显

问题:日常工作中所涉及的人脉、资源积累并不是立体呈现的。

反面例子:协调与多家供应商的采购,并与消防局审计局就相关事宜做好沟通。

(HR说只要是做行政的,多多少少都会跟供应商打交道,你说的这个资源好像实习生也可以用吧?!)

STAR规则优化后:通过数据体现资源整合能力,通过合作项目体现与机构、组织关系维系能力。

正面事例:为公司建立行政性供应商筛选数据库,包含XX服务供应商,其优势及与市场同类供应商的价格对比,公司每年采购支出30万元,建立供应商数据库后,节约成本5万元;与消防部门保持良好沟通,邀请合作消防培训走进公司活动,获得员工​​好评……

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(HR:别说了,什么时候可以上班?入职大礼包都准备好了!)

终于

看完这些,你是否感觉自己之前做的简历被坑了呢?

说实话,你和这份工作之间唯一的差距就是一份优秀的简历!

当然前提是:你很牛逼啊~