简历投递部分主要分为:1.邮件申请;2.信函申请;3.中华人才网申请;4.其他网上申请;5.其他事宜。我会尽量写得实用一些。
关于开放式问题和在线性格测试,下次再讲吧。今天打完羽毛球有点累,就先讲一下申请过程中的问题吧。
首先我想补充一个关于我简历的问题。
现在大多数人投递简历都是一页纸,因为HR没时间看较长的简历。提醒一下,如果你投递的是电子版简历,要特别注意word打开后直接显示在屏幕上的内容。你可以打开word试一下,这部分内容占了整个简历的一半多一点。把你最吸引人的内容放在这里,简历筛选率就会提高——这是摩托罗拉HR总监在简历工作坊时说的。
1.通过电子邮件申请。
这个最简单,直接发简历就行。我投过这种性质的公司,都收到过正面反馈,包括:新华社分社、日本瑞穗银行、TNS、GroupM。这个主要是咨询公司,所以我通过邮件投的咨询公司都没被录取……呵呵……需要注意的问题有以下几点:
a. 扫描成绩单以备将来使用。许多地方都要求提供成绩单。研究生也应该提供本科成绩单。许多地方都要求提供本科成绩单。如有必要,请扫描推荐表。我不知道所有学院的计算机室是否都有扫描仪,但我们学院免费使用它们。很少有地方要求扫描 4 级或 6 级证书的副本。到那时再准备还不算太晚。
b. 如果可以的话,请在发送简历的邮件中写几句话。英文一般都可以。
c. 如果照片不是数码照片,请扫描。有些地方要求通过电子邮件发送照片。
d. 很多机构对title的格式是有规定的,大家注意看。没有规定格式的,建议把名字写在title里,如果是好学校,也要写学校,如果是研究生,可以考虑注明。我一般会选择这样的title:“职位-学校-老师-姓名”。因为我的专业不是很热门,跟应聘的职位也不是很匹配,所以就没写。
你可以写得专业一些。
e. 选择邮箱。我觉得还是申请一个求职邮箱吧。有的人会和其他邮箱放在一起,有的人会用多个邮箱,不太合适。我选的是gmail,目前丢失邮件的情况很少,除非地震,应该没什么问题。也有人说还不错。不建议用学校邮箱。
2. 通过信函提出申请。
所以没什么大问题,按照要求做就行。我很少申请这个,就通过了联合利华和Lek Consulting。需要注意的问题包括以下几点:
a. 快递或者平信都可以,不要寄挂号信,有些地方要去邮局取挂号信,而且没有哪个公司的HR会去邮局取。
b. 对于老牌的国企,听说虽然也有接受邮件申请的,但是好像还是邮寄申请最好——这个我不清楚,只是道听途说而已。
c. 信封的选择。当然要选最大的。但不一定一定要是学校的信封。我曾经和同学开玩笑说,如果HR是北大的,看到清华的信封突然心情不爽,那可就惨了……呵呵……当然HR应该很专业,但我就是想告诉大家,不要纠结于信封是不是学校的信封,反正地址要写。
d.打印纸的选择。一般80g比较好,听说北大打印100g。于是就用就业中心地下室卖的简历纸打印,1块钱一张,100多g。嗯……便宜了……幸亏我寄信不多。不过确实是PP的。嗯。还有米色可选。不过邮费涨了……呵呵……别太挑剔,别太挑剔……
e. 寄普通邮件时要小心谨慎。不要寄到网上。此时邮局不可信任。而且如果你的信件在下班后到达,那么第二天就和寄到一样了。一般建议至少提前一周寄出以防万一。
3.中华英才网申请。
这可能是困扰很多人的一个问题,很多人对中华英才网指指点点,其实这种问题真的很难回答,我不能说我有经验,但我在中华英才网上投简历的通过率比较高,唯一让我困惑的就是索尼。
我觉得真的没必要在简历上乱搞,不过算了,最主要的是,我寄予厚望的都通过了,没通过的都是我知道不太可能的。
通过测试的公司包括:思科、思科海外公司、玛氏公司、强生公司、杜邦公司和奥罗拉公司。
至于没通过的,索尼我就不提了,雀巢和阿迪达斯投前就知道喜欢本科生,三星投后也知道喜欢本科生,中行专业太不匹配,还有一些在北京的,目前还没消息,就无视了。
所以总体来说,大家都已经通过了自己该通过的部分,而大部分人也都做好了自己可能无法通过的部分的心理准备。
至于在运用过程中应该注意的问题,可能还需要总结一下。
a. 最好把能填的框都填上。设置是有原因的,即使有些看起来微不足道。有些简历不是强制上传的,但我猜大家还是会上传的。如果有照片对应的框,就上传吧……
b. 中华英才网对同一件事设置了很多类别,比如奖学金和其他奖励就设置成校内、校外、其他。请注意,我个人觉得三项都写会更好——当然前提是你有足够多的东西可以写。校内奖学金一般写成几项奖品和xx朋友。校外奖学金可能真正完整的少一些,但如果有“公司奖励”,其实写校外更好,也不算“假”。其他奖励,前两项写不出来的都可以写在这里,这时候用心去想奖励的事情,表格是空白的。
c. 社会工作部分。中华英才网把它分为校内和校外活动。我的校内活动很多,但校外活动几乎没有。但为了把校外活动填上去,我写下了实习期间自己组织和参与的一些活动和工作——虽然实习结束后我会再写。但写下这些不算“假”。如果没有别的事,写下这些也是理所当然,而且能凸显你的主要工作。这样做也没什么不妥。
d. 工作部分。听说工作的公司越多,分数越高,越容易通过。但我不建议你“编故事”。个人认为公司越多越好。公司类型越多可能更好。比如我就是做媒体的。
我实习过很多家,新华社写的是事业单位,其他的都写成国企了,这是媒体现在的情况,所以都是真的,只是看上去单位性质要丰富一点。其实更大的原因是我除了媒体之外,没有其他公司的实习经历……非要写成公司,人多写点也没关系,如果你在分公司,人少,写真写总公司人数也没关系,只要不是“假”就行。
e. 工作部分的工作内容要认真填写,字数要计算好。原则上不建议浪费空间。尽量写得充实、有条理——我想大家都知道这一点。
f. Project部分。有些网申有“project experience”这个说法。文科生不要以为这是理科生的专利,本科生也不要以为这是研究生的专利。如果你做过project,就写写看。如果你没有做过传统意义上的project,想想自己参加过一些社会调查吗?参加过暑期社会实践吗?在学生会工作时参与过组织某些活动吗?都可以写写看。上面提到的校内工作字数限制刚好用在这里。

g.实习经历有“全职”、“兼职”和“实习”三种选项。除了兼职,大部分应届毕业生都会选择“实习”。不过实习也分“全职”和“兼职”,但我们不能选择“全职”——如果是全职实习,建议在职称里写“全职”。毕竟2个月的“全职实习”和2个月的“兼职实习”的权重差别太大了。
h. chinahr 表格可以保存在“库”中。我很多同学都是后来才发现不用一张一张地填表。虽然英文表格好像问题不少,有些中文表格无法导入,但总比没有好。
i. 未解决的问题将在下次进行总结。
j. 填完表格后,打开“查看申请表”看看。有时 ChinaHR 会有 bug,有时你会在不知情的情况下填错表格。你也可以看到完整的表格——这差不多就是你的简历在 HR 看的时候会是什么样子,所以你可以检查一下它是否好看。工作时间部分有 bug,所以不用担心。
k. 最后但同样重要的一点是,我建议您保存此完整表格,以便在填写其他在线申请时使用它。
特别是“工作部分”和“项目部分”,直接移过去,所有需要的信息都在,只是可能需要添加一些内容。
4. 其他网上申请
中华英才网申请通过后,还有其他单位的网申请,这些也是大头,不要只看中华英才网。
其他通过网申的公司还有:SK、麦肯锡、陶氏、汇丰、新鸿基、交通银行、Opera、惠普、微软(微软HR说通过了,我还在等。。。真是多得是。其他给我留下深刻印象的公司还有渣打、壳牌、荷兰银行。
所以需要注意的问题大部分和中华英才网的差不多,这里再举几个例子,特别是要充分认识到一些公司网上应聘系统的愚蠢性,这种愚蠢性体现在很多方面,如下:
a. 有些网申不是“一步到位”,需要一次性全部填完,比如交通银行、汇丰银行,这个很复杂,可以考虑保存好,仔细看完,再填写开放性问题。
b. 有些网申虽然是“分步式”的,但也不能省事,最好还是一步一步过一遍,先看看开放题目的情况。
c.有些网申表格明显是简化的,比如交通银行的,空格长度就很模糊,你可以填,但是不保证能看出来,因为看上去都是单行空格,限制了你的长度。由于我们看不到HR最后会显示什么,所以最保险的就是填的时候把他给你留的空格长度填上去——除非那个长度明显看起来不够,对大家都不够,那估计就根据需要填了。建议把最重要的内容填在开头(废话)。
d.有些网申只可录入不可撤回,所以点下一步之前需要想清楚,否则就得从头再来……orz……
e. 网上有些应用很坑人,总是说你超出长度,但是不告诉你超出了哪个空格,也不告诉你超出了多少。每次遇到这些情况,就需要一点一点的减少长度。太过分了,我吐槽!但是没有别的办法,还是得继续。
f. 有的系统很烂,很难提交,或者你的IE很烂,会突然关闭...总之,网上应聘一定要有耐心,只有遇到这种情况,你才会感叹:还是中华英才网最好...
还有一些其他问题:
a. 有些公司的网申很复杂,主要是有些选项我看不懂。ABN AMRO 给我印象很深,很多都像欧美考试,让人无法接受。想了很久,但还是影响心情。如果遇到,可以无视或者选一个看起来差不多的就行。
b. 很多地方都要求上传一寸照片,但不同地区对一寸照片的规格理解不一样。有条件的话上传后检查一下效果,确保没有被压扁什么的,这样就不好看了。MS韩国公司也有类似的问题,记得裁剪一下。
c. 部分网申措辞可能比较奇怪,且实习名额有限制,请谨慎填写。
d. 很多网申都需要出国留学,钱...不过我用的是教育网直通车,挺好用的,推荐一下。
e. 重要提示:在线申请时,您必须耐心、细心和坚持。如果您必须重新开始,请不要灰心。考虑到许多在线申请系统的愚蠢性质,建议您将其记在记事本中并填写。不建议将其记在 Word 中,因为可能会有一些编码不正确的奇怪字符。
5. 其他问题
其余问题都很简单。
a. 发货时间。不建议在截止日期前发货,也不建议冲在最前面当炮灰。个人比较喜欢在发货开始后一周到截止日期前一周之间发货,不过这个可能没关系。
b. 注意保存未完成题,不要填了然后不保存,以后可能会有用,提交了之后很多地方就看不到了orz...
c. 可以同时和几个人一起进行网上申请,错开时间,这样每个人都可以提前知道开放的问题,避免浪费时间。
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