懂得使用搜索引擎比吃饭和睡觉更重要。
当Google说“不可用”时,您仍然需要其他解决方案。
当 Google 无法再为您提供有关某个主题的信息时,请先尝试更改关键字。毕竟,您的大脑比互联网聪明得多。
熟练使用各种数据库。麦肯锡当然有自己的数据库,但当某些信息无法用自己的数据库满足时,就要想尽一切办法从其他数据库获取。建议时刻牢记“最常用的5个数据库”,如国家工商总局信息公开系统、巨潮信息网、国家知识产权局等。
市场上有一些咨询公司公开发布的报告也可以作为参考。
在专业领域很少使用百度,而是使用专业的数据库或搜索工具:
零售数据通常从尼尔森、益普索或欧睿国际购买;
宏观数据有国家统计局,各类年鉴,还有万能的WIND;
财务数据包括 Capital IQ 和 Thomson One;
实习期间最好随时做笔记,并进行分类,当老板问你问题的时候,你就能很快说出自己从哪里开始找资料,用什么网站搜索的,这绝对能给你加分。
实习之前我给自己布置了一个练习:
首先系统地学习使用搜索引擎的技巧
查找麦肯锡历年经典案例
我用学到的每一项技能去逐一搜索信息,并记录下哪项技能适合哪类信息,以及我更熟练地使用哪个网站。
每周练习3-4个案例
想象一下,当面试官提问或者在小组面试时,你可以很快地知道从哪里开始寻找信息以及使用哪些网站。你一定会让所有人惊叹不已。
从“尴尬的聊天”到“愉快的聊天”
“对话如同下棋,需要有对手,只有双方势均力敌,才能让‘乐趣’长久维持。”
以咨询行业为例:
顾问的对手是进行专家面试时要面对的资深客户,而我们实习生的对手则是日夜工作的顾问。在短时间内,顾问会尽快告诉你现在的项目是什么、目的是什么,你需要快速了解和掌握自己需要做的事情。
在项目初期规划过程中,顾问会讲解所要采用的方法论,并要求你用既定的思维模式与他们一起集思广益,勾勒出问题树,这为你提供了为项目做出贡献的机会。
可以从不同的维度入手,给出尽可能多的选项,对树枝进行尽可能贴近根部的分析。
为了避免在此过程中与咨询师的谈话变得尴尬,你也可以发现问题之间的内在联系,并主动向咨询师提出你在未来研究中会遇到的问题。
当然如果遇到确实不明白的地方,请先鼓掌表扬他再提问。
05
请遵守这些“潜规则”
危急情况下容错率为0
一个真实的案例,一个美国实习生,实习快结束的时候,有一个团队的presentation,大家在presentation之前应该准备了很久,结果一个美国组员上去presentation的时候忘词了,而且不只是忘词,完全说不出话来,就那么站了30秒。老板看到了这个情况,其他很多高层也看到了。
正常情况下,如果你犯了一些小错误,会给你一定的容错空间。至于事关你前途的大问题,不管你的停顿是因为紧张还是其他原因,老板都会认为你准备不充分,不认真对待。即使你平时表现优秀,最后也拿不到回报。
你的老板想知道你每天做什么。
老板最在意的,就是实习生的态度。如果你默默地做事,即使结果很好,老板看不到你的过程,这是很致命的。你做事的方法对吗?你组里的其他人可能更关注你现在取得了哪一步?你做的事情符合我们的标准吗?这些都是老板评价你的标准。
不抱怨,不分心,努力工作
当老板给你分配任务的时候,哪怕你对这个任务已经厌烦透顶,也要装出“哇,我最喜欢这种工作了”的样子,哪怕每天无所事事,也要装作很勤奋的样子,如果有空,可以问问群里的Analyst还有没有其他工作,帮他完成。
如果不是工作需要,上班时间可以拿着手机把自己与世隔绝。我之前听过一个实习生的故事,他之所以没拿到return offer,是因为另外一个组的高管路过他的办公桌时,两次看到他在玩手机。
06
“杂实习”该如何包装?
有些同学在实习期间其实做了很多,但不知道该如何去讲述、去吹嘘、去包装,如何清晰系统地告诉面试官“我在实习期间做了什么”,需要很多的学问。
面试官知道你只是个“工作狂”
其实面试官都知道实习生做的事情很基础,毕竟都是从实习生做起的。
也就是说,面试官在面试你的时候,其实已经知道你在上一家公司只不过是一个名不见经传的实习生,日常的工作就是打零工、帮忙,但他们希望从你的实习经历中了解你的特点。
你给别人的感觉最重要
如果你实习的职位只是一家投资公司的行政工作,日常工作就是收发文件、上传下载信息,你会如何在面试官面前表述?
不:
“我的工作就是打打杂,每天帮老板处理一些琐碎的事情,收发邮件……”
做:
“我之前在一家投资公司实习,负责收发合伙人的邮件,每天都有不同的项目需要不同合伙人的投资意见。工作一段时间后,我整理分析了一下,发现合伙人A倾向于投资具有某些特征的项目,而合伙人B则专注于某一领域。”
然后我分析了公司投资的各个项目的存活率,弄清楚了合伙人关注的项目有哪些,排好优先级然后发给老板们,从而提高了自己的办公效率。
我在之前的工作中也接触过公司不同部门的同事,在和他们打交道的过程中,我发现之前的公司在工作流程和组织架构上,其实存在着以下几个问题……”
上面两个答案的区别是显而易见的,有的人只能把日常琐事描述得清清楚楚,有的人却能把看似平凡的小事说得有道理,当然面试官更喜欢后者。
不管转化率多低,老板要求多高,情商和能力兼备的人总是会受到青睐。反思自己的问题,努力掌握职业成长技能。
寻找实习你需要知道的事
▌实习——如果你不确定自己能不能比别人跑得快,那就比别人跑得早一些。
大三的时候我就开始找实习了,没错,目的就是为了找份工作,我并不是那种说想体验一下社会的文艺青年,社会就是赤裸裸的,没什么好隐瞒的,只是想让自己的简历好看点,骗个高薪工作,然后好好过自己普通人的生活。
我找工作的时候,按照职位、行业、公司这几个顺序给自己排了个序,我最想做的是营销,不是研发、技术。至于行业,当然是FMCG(快速消费品,类似宝洁、联合利华、强生、雀巢等)。当时的我太天真了,想想都觉得自己很蠢,因为大学毕业生10个9个想做FMCG,9个8个想做营销。当时我根本不知道营销和销售有什么区别,就真的陷进去了。现在想想,真是蠢到极点。
但我当时没想明白,还暗暗发誓只申请市场部的实习,想象着我的简历上会有一条很好的主线:全部在市场部实习。
但我觉得如果完全放弃机械专业的话,还是有点损失的。汽车行业还是挺不错的,所以我会考虑。
当时我无知,以为自己还有选择。后来我仔细想想,才知道我真的很蠢。蠢人有好运。下面列出结果供大家参考:
快速消费品:统一市场营销实习 欧莱雅市场营销实习 联合利华市场营销实习
DCG:戴姆勒(梅赛德斯-奔驰)市场营销和销售实习
好吧,让我告诉你我是如何获得这些实习机会的。
1. 制作简历
在做第一份简历的时候,发现上面没什么可以写的,还好那时我已经是大三了,还有时间去经历一些事情,填补一些空白。
相信我,人生的每一段经历都在写你的简历,很多你以为微不足道的事情,当你回头看时,却有无数的尺度。
我永远都不会忘记,大三的时候,我每周上课满满的,48节课,包括选修课。所以,如果你课比我少,别跟我说你没时间实习。当然,除非你要出国或者考研,也没打算找工作。否则,实习真的很重要。是的,我每周上48节课,每周有3天去欧莱雅实习,每次坐地铁5个小时,GPA是4.4。
尽早制作简历,因为它会帮助你发现自己有多无能。越早越好。
2. 提交简历
还记得在投了好多份工作都没有回音之后,我参加了一次学长交流会,我记得很清楚,对面坐着的是一位在四大之一工作的学长,我告诉他我找不到实习,他给我的回答我永远都不会忘记:
他摆出一副高人一等的样子说:第一份实习工作最难找。1、找学长推荐。2、问父母。3、自己找。我听后第一反应是,以后要是当了学长,肯定不会跟学弟学妹说这些话。
不会。因为我一直都知道,自己努力得到的东西和别人给予的东西,有着截然不同的意义和价值。
记得有位大学长跟我说过:找实习是过程导向,找工作是结果导向。所以,我建议大家在找实习的时候,多遇到一些坎,多积累一些经验,因为这些都会成为你找工作时拥有的无形财富。
我所有实习的诀窍都只有一个:申请!
在投简历的时候,除了要简历干净整洁之外,我还可以给你一些良心建议:
(1)写几份不同职位的求职信模板,附在邮件正文中。然后把简历粘贴在正文后面(如果担心简历格式在正文中无法显示,可以选择保存在网页上)。最后把一份放在附件里。(HR 可以直接打开邮件看到你的简历,如果觉得不错,也可以直接以附件形式下载。)
(2)简历发布后立即提交,获得工作的机会会大得多。经常查看在线实习网站,一看到就立即提交。
3. 面试:这是一份需要良心的工作
(1)面试前记得仔细阅读职位职责,了解自己要做什么,这样你才能用适合职位描述的方式说话。职位描述非常重要,它是你选择的参考。
(2)宝洁的八个问题。我的求职朋友教我如何掌握宝洁的八个问题。光准备案例是不够的。我们订购了一个电话套餐,然后写下八个问题的答案。然后我们排练它们。如果我们觉得它们太长,我们会修改它们,直到没有一个字是多余的。我们还互相分享我们的答案。如果他们没有打动对方,我们会重写它们。
(3)自我探索。把自己从大一到大四做过的事情都列出来,一个也不漏。然后自我探索。我写了足足5000字。然后朋友帮我修改、补充,直到我确定上面的每一个例子都能打动人。所以,朋友真的很重要。你应该有几个朋友,在他们面前你不怕暴露自己的软弱,他们也会坦诚地对你说真话。
▌找工作——如果你忍受不了孤独,就不要追逐你的梦想。
我一直很敬佩优秀的人,因为我明白每一个优秀的人都有一段沉寂的时光,那段时间,他们付出了很多的努力,忍受着孤独和寂寞,没有抱怨也没有牢骚,终于度过了这段让他们感动的时光。
是的,我从不担心自己努力了也不会很优秀,我只担心优秀的人比我更努力。
这部分感触真的非常多,one-on-one部分的准备跟实习面试的准备大致相同。
我想谈谈小组面试。
我以前很讨厌群面,后来想通了:(1)一个群体有共同的目标,但是是竞争对手,这是团队未来会遇到的情况,群面是最现实的工作形式,讨厌群面?没办法,除非以后不工作了。(2)就算他没Sense,也一定有他的优点,更有可能是我没有Sense,还没到能理解对方在说什么的水平。
主观的东西从来就没有对错之分。但对人的尊重和理解才是最本质的区别。所以心态真的很重要。有时候我经常遇到JP,打断或抢先发言,甚至讨论中自己的观点都会变成正在做演示的朋友的观点。理解是最重要的,是的,容忍他的一切,因为与工作的复杂性相比,这种做法只是一种一眼望不到头的简单目的。
原则:(1)我只会在应该用的时候,用最简洁的语言,给出建设性的意见和明确的立场。(2)我不会打断别人说话,插话,或者攻击别人。好吧,有时候,如果态度太难看,就算赢了也会输。
▌决定你身高的,是你对自己的要求
“我应该如何准备求职?”说实话,我一直觉得求职就像一个项目管理。事实上,这是一个庞大的工程,尤其是当有很多突如其来的招聘,而我没有任何心理准备时,我完全不知道该如何应对。
就像战争一样,时间就是生命,求职的时间表大致是这样的:
每年从九月中旬开始,我每天都要查实训森、智联等网站。10月到11月多是外企笔试、国企网申。11月中旬到12月中旬是外企面试、国家公务员笔试。从过年后2月份回来,国企、民企第二批也要招,12月以后也会开始好公司的补招。
然后逆向而行,准备各种材料:简历(中英文)+5000字材料库(针对宝洁的8个问题-将你的经历分解到各个体系的例子)+自我介绍(中英文)=敲门砖
因为你很快就会发现,你需要根据不同的职位和行业准备几份简历,而且你的自我介绍几乎在每次面试中都需要修改(最终需要重写)。
你通常会遇到以下几种类型的面试:在线申请 - 电话面试 - 笔试 - 个人面试 - 小组面试 - 最终面试
网上申请的要求是:四六级,奖学金,奖励,领导经验。我大学四年的路径是:大一,四六级。学生会领导经验。大二,BEC商务英语高级。奖励。大三,奖学金。驾照。
如果你发现自己现在一无所有,因为你已经是大三学生了,这完全没有关系,因为还有时间。相信我,你总是有时间的。一件一件地去做,没有什么是你做不到的。
面试部分在上篇文章已经大致讲解过了,最后,我觉得一个小建议非常好,准备一个求职笔记本——记录下你申请过的每一家公司,每次面试结束后,当天就立刻写个总结,记录下自己犯过的错误。
▌“你实习的时候逃过课吗?”
这可能是我被问到最多的问题。当然,我确实逃避了……而且逃避了很多次。你担心被点名吗?我很担心。你担心课程不及格吗?我很担心。你所担心的一切,我都担心过。
但有时候,你有没有想过,很多时候我们不愿意去实习,是因为在面对找实习这么大的项目时,我们甚至没有勇气去尝试。而课程冲突这样的简单借口,就可以成为我们懒惰的完美借口。
你知道吗?我下周有4天的试用期,但很不幸,这周我要做3天的实习。我以前也和你一样,总是担心和犹豫,但现在我发现,人生的每个阶段都需要我们拥有一种能力——同时完成很多重要的事情。
学习的时候,我们要谈恋爱,工作的时候,我们要操心家庭。
所以,这是一种平衡能力。相信我,你可以做到的。因为,包括我在内,很多学长都走过来了,所以不要害怕,不要害怕,你永远不是一个人。“我不喜欢我的专业,我该怎么办?”
坦白说,我大一的时候,因为不喜欢自己的专业,总跟妈妈抱怨。妈妈说过一句话,至今我记忆犹新,也想分享给大家:“不要抱怨,因为抱怨只能说明你无能。因为如果你有能力,你可以改变现状,而不是一味忍受。既然你改变不了,你又不够格走开,那就默默接受现实吧。女儿,忍耐是我们反抗世界的力量,当你拥有了忍耐,你就有资格获得自由。”
从那时起,我明白了:改变我们能够改变的,接受我们必须接受的。
大一那天晚上,我从心底里一遍又一遍地问自己,我是真的不喜欢,还是把不喜欢当成学不好的借口?你猜我做了什么决定?——我要学好我的专业。
西点军校历史上培养过很多位总统,其中最著名的两句名言是:“是的,长官!”和“没有借口,长官!”是的,没有借口。
如果我学好专业后放弃,和没学好专业就放弃是完全不一样的,如果我没有取得任何成果就放弃,这不能证明我是因为不喜欢还是因为做不到而放弃。
我们做的每一个决定都是我们自己买单的,当你能把你不喜欢的事情做好的时候,我相信你也能把你喜欢的事情做得更好!
▌“我已经很努力学英语了,但为什么没有任何进步呢?”
我经常被问到这个问题。其实,学习不仅英语需要时间,很多其他东西也需要时间。
最好不要指望马上看到效果。如果你今天少吃两口食物,你指望体重秤上能减掉两磅吗?努力和效果之间总是有一段距离。成功与失败的唯一区别在于你能否坚持并熬过这段不可预知的距离。
我经常发现,我身边那些我很敬佩的朋友都有一个特点——坚持。深受他们的影响,大二的一天,我问自己:你能不能做一件事情很久,并且坚持下去,不管是什么?于是,大二的时候,我坚持早上六点半起床看书。大三的时候,我坚持每天跑7000米。
当时甚至觉得有些无聊。但你知道吗,现在回想起来,那都是我心中绽放的风景:早起的时候,其实能听到清晨非常美妙的鸟儿歌唱。如果下雨,我能非常清晰地听到雨滴落在木地板上的声音。操场上跑步的人每天都在变化,有时能看到一位老爷爷在打太极拳,甚至是一家人幸福地一起跑步。而最幸福的是,7000米的时间刚好够听一张营养丰富的专辑。
你可以试试吗?坚持一件事,坚持下去。无论它是什么。
▌“大城市还是家乡?”“工作、考研、出国?”
你是否和我一样有同感:人最难的就是静下心来。如果你确定自己已经静下心来,那我们应该扪心自问:“大城市还是家乡?”“找工作、考研还是出国?”
至于我,我总是会继续走一段时间,然后开始思考我能为那些帮助我的人做些什么,即使这个人是我最亲近的家人。毕竟,这个世界上没有人应该为你做些什么。在做选择的时候,永远记住,有时你的选择不仅涉及一个人的命运,还涉及你未来爱人的命运,你未来的孩子,或者你父母的命运。
我一直认为,没有人的人生可以和别人相比,因为每个人都只是在经历着自己的人生。如果你的自信来自于和别人的比较,那么这种自信很容易崩塌,因为总有比你强的人。如果你不想生活在大城市,你就得留在这里忍受高昂的房价。如果你不想出国追求名利,你就得拼死拼活考GRE。越是有人为之奋斗的东西,就越值得去追求。
做出选择本身就意味着放弃另一段旅程的可能性。
试着倾听内心的声音,而不是外界的掌声。试着选择适合自己的,而不是别人认为最好的。试着做出自己的决定,而不是因为选项的外表很光鲜。
所以,我们每次做选择的时候,都要记得去履行对自己的承诺。
不要期望拥有一切,对生活和自己要慷慨大方。