简历制作指南:助你赢在简历,提高面试邀约概率

admin 2024-08-13 275 0

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投了简历,却迟迟得不到回复,就像给喜欢的人写情书,对方却迟迟不回一样,是不是感觉很心痛?

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我看过很多人的简历之后,发现这些简历都达不到标准,要知道,简历是公司了解求职者的第一途径,也是求职者获得工作的敲门砖,然而,有多少人明明很优秀,却交出了一份不合格的简历呢?

很多人在我帮助修改了简历之后,收到面试邀请的机会大大增加。

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接下来我们来谈谈如何写出一份合格的简历,帮助你“以简历取胜”。

简历,顾名思义,就是一份简单的履历表。如果超过一页,就成了自传。最重要的是,HR根本没有时间阅读超过一页的简历。

有个笑话是这样的:一家大公司每天收到几千份简历,HR是怎么处理这么多简历的?拿个电风扇一吹就吃,吹到地上的简历就被扔进垃圾桶。你说这话太不公平了,HR有一句话:“运气本身也是一种实力,这些人倒霉,不该被录用。”

当然,在实际招聘中没有人会这样做。但这个笑话揭示了一个特别残酷的事实:简历太多,而人力资源部却太少,无法全部阅读。

我们再看另外一条数据,腾讯2017年的净利润是700多亿,一年下来收到多少份简历?20万份。录取了多少人?只有6000份。你会说竞争太激烈了吧?但是这并不是最重要的,重要的是他们只有一百多个HR,那一百多个人怎么可能审阅得了20万份简历?虽然我们不知道腾讯是怎么做到的,但是我们很清楚,很多简历的命运,并不比被电风扇吹到地上的简历好多少。

那么,如果你写的简历超过一页,HR 会怎么想?他们可能根本不会看。因此,你应该将简历压缩到一页,以便在最短的时间内将其展示给 HR。

把简历压缩到一页还有一个重要原因是,简历越长,出错的几率就越大,写得越多,出错的概率就越大。

简历最重要的作用就是向HR表明:你为什么适合这个职位?

简历只有一页,你能展示的信息也只有这一张有限的纸上。如果你写了一些与求职无关的东西,你会错失很多机会。那么,简历中哪些信息是必不可少的?内容呢?

简历的六个基本要素是:

1)个人信息

2)教育背景

3)项目经历

4)工作及实习经历

5)技能

6)获奖及学术出版

让我们仔细看看如何编写每个部分以及应避免哪些错误。

简历第 1 部分:个人信息

在应聘中国职位的简历中,我看到过很多无用的个人信息,比如写自己的英文名字,食物口味等。没有哪家正规公司愿意在简历中看到食物口味,三围,罩杯大小等无用的信息。

个人信息部分只保留4个字段就足够了:姓名,电话号码,电子邮件地址和工作意向。

1)名称

除非你申请的是外企,否则就只用中文名,不要为了显得更有威严而在后面加上英文名。

2)使用本地号码拨打电话

很多刚毕业或者换工作的学生,搬到外地的时候,都来不及换电话号码,这个外地的号码会让你错过一些面试的机会,为什么这么说呢?

HR通常不会用手机打电话邀请面试,而是用公司座机。大部分公司座机都可以直拨本地号码,但拨打外地号码时,需要先按一个或多个键,如0*。然后输入外地手机号码。这无疑增加了操作的复杂度,而人都是习惯动物,HR一般打本地手机号码比较多,所以习惯于在座机上直接输入简历中的手机号码。但如果你留下了外地号码,座机就会提示:拨打外地号码,请先拨0。有的座机还会提示:您拨打的号码不存在。

这让每天忙碌的HR很烦,只能打开下一份简历,邀请下一位面试官。那么,如果你没有接到电话,没有来面试,没有被录用,你能向谁抱怨呢?

我们再来看一个问题,如果你遇到一个有耐心的HR,他通过外地的手机号给你打电话,邀请你去面试,你稍后再给HR打电话,你觉得HR的手机上会显示什么呢?

手机号码下方写着:陌生号码来自河北。

HR可能首先会想,我最近在淘宝买过东西吗?没有!可能是垃圾电话,就别接,甚至可能屏蔽。要知道,在北京,很多快递和广告促销都用的是国外的号码。

所以为了增加成功的概率,建议在求职前先换成当地的手机号码。

3)电子邮件

对于简历中是否使用QQ邮箱,很多人都会说使用QQ邮箱不专业,其实这些人的顾虑是错误的,QQ邮箱虽然很方便,但是使用QQ邮箱的坏处就是会让HR的邮箱显示你的QQ用户名很尴尬。

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为了保险起见,简历里不要用QQ邮箱,业务人员喜欢用Hotmail,建议大家申请一个这样的邮箱,放到简历里。

我看到有些人在简历中使用带有特殊字符的很长的电子邮件地址。

例如:wangsicong_126@hotmail.com。如果邮箱地址太长,不仅在简历上看起来不好看,也容易让HR给你发错邮件。比如,如果HR不小心在上面的邮箱地址中漏了一个下划线,写成了wangsicong126@hotmail.com,那么你就收不到重要的邮件了。

在申请邮箱地址的时候,最好使用你的名字的缩写或者你的全名,以方便对方进入和找到你邮箱中的电子邮件。

4)求职意向

有些人怕找不到工作,在求职信里写了多个职位,比如:数据运营、数据分析、产品经理。这会让HR怎么想?她只能想:哥们,你根本就不知道自己要找什么工作,这种工作我还没想过,这样的简历我肯定不会理会。

因此,在求职申请中只写职位名称更能表明你有一个明确的求职目标。

5) 我是否应该在简历中附上照片?

你应该在个人信息部分附上你的照片,这样当人力资源部阅读你的简历时,他们至少会感觉他们是在与一个活生生的人交谈,而不是一张纸。

不要随便找张留着Shamatte发型的照片或者很随意的照片,不然会让对方觉得你很随意,不把这个职位当回事。我之前看到有人发的简历,明显是PS过的,我建议她让我换成正式的照片,但是她说没钱拍照,就自己PS了一张。我第一个念头是,如果你连正式照片都不愿意花钱拍,HR凭什么给你面试机会?。

6)简历开头不要写“XXX”

很多简历大概都是网上找的模板,开头就写着:XXX个人简历。这简直是废话,完全没必要。HR收到的一定是简历,否则可能是别的,不是情书。比如很多人的简历是这样的:

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第 XX 个人简历是不需要的,所以删除它。当 HR 打开一份正常的简历时,首先看到的应该是个人信息:

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实战案例:下面的简历中的个人信息存在什么问题?

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修改評論:

删除个人信息里的微信账号。HR一般不会加你微信。如果他们感兴趣的话会给你打电话。记得用本地号码,否则如果你的号码在外地,HR可能打不通。

求职申请中只写一个目标职位。写多个职位会让人觉得你什么都想应聘。求职申请中只写一个职位也能说明你对自己的求职需求有清晰的认识,有更清晰的求职计划,也能减少HR对你做决定的时间。

简历第 2 部分:教育

很多HR都是按学校筛选简历的,所以好学校面试的几率确实比较高。这不能怪HR的“能力”,如果你是HR,肯定不会每天看那么多简历。好学校的能力确实比较强,所以为了增加找到合适人的概率,她会优先选择学校。

如果你毕业于清华、北大等重点高校,那当然要把你的教育背景放在简历的这一部分,也就是把教育背景放在简历的最前面,突出你自己。

但我们知道,世界上名牌大学毕业的人毕竟是少数,绝大多数人都是从普通学校毕业的。所以,如果你把学历放在简历的开头,无疑会告诉HR:这个学校不行,过吧。

所以建议普通学校毕业的朋友把学历部分放在第四部分(技能与资历)之后,这样做的好处是HR可以先看到简历最前面的项目经历和技能,也就是已经知道你有符合招聘要求的技能,他们会对你更加有利,不会一开始就用“因为你不是名校出身”的眼光来看待你。

如果你是专科升本科,或者普通高校读硕士,那么学历就只写最高学历,不要写之前没有亮点的学历,这样只会扣分。

人都是感性的动物,第一印象很重要。就像初次见面,穿衣整洁是第一要务。这让我想起我毕业找工作的经历。我是二本院校毕业的,读的是研究生,是中科院推荐的。所以我在做简历的时候用了一个小技巧,只写毕业院校,不写本科学校。

这样可以保证我有更高的几率通过简历筛选,顺利进入面试。那天面试官问我本科学校的时候,因为我之前已经向他展示过我的能力了,所以他问学校只是走走程序而已。你别放在心上,因为你的能力已经征服了他。

虽然金子在任何地方都是发光的,但是在发光之前,你就有机会进入面试阶段。

实战案例:

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简历第 3 部分:项目经验

对于很多职位来说,技能本身并不是最大的敌人,缺乏项目经验才是。如何向HR或面试官证明你具备一定的技能?

最直接的就是项目经验部分,这一部分主要是用你做过的项目来证明你做过什么,有什么能力,没有哪个公司会雇佣一个没做过任何事的人,所以这一部分非常重要。

1)如果我没有项目经验怎么办?

工作和学校最大的区别是:

你在学校:老师给你一本书,然后你参加考试。通过!失败?补考。

在职场上:老板给你出难题,你解决了,你就被录用了!如果你解决不了?滚蛋吧。

所以,你投递简历之后,如果其中不包含任何项目经历,那么对不起,你的简历根本不会出现在HR的办公桌上,HR会直接把你的简历扔进垃圾桶。

至于“我真的想要这份工作,我能做到!”,都是废话,没人会听。公司看你的项目经验,不是说你以前一定干过,而是看你有没有干过。要了解你在某一方面是否有能力,我们可以从你身上发生的具体事情中去了解。

那么,问题来了。

很多刚毕业或者转行的朋友最困扰的是:

我是一名毕业生,学校老师从来不让我参与任何项目?

我正在转行,我从来没有做过相关项目,也没有任何经验。我该怎么办?

让别人知道你的能力最好的方式不是你说什么,而是你做什么。感谢网络时代,你所做的一切都会在网上留下痕迹。

所以解决办法很简单,不管你从事什么行业,都可以把学到的知识记录到网上。如果想找一份技术类的工作,可以先在开源平台上做几个项目,然后把做过的工作发上去。写一篇文章,作为你的项目经验发到知乎上。比如你可以通过数据开源平台 Kaggle 找项目。如果应聘的是新媒体营销岗位,可以把你日常对营销的理解写成一篇文章,放到网上。

其实我在之前的文章中强调过多次这个方法,这样做的好处就是你可以直接把你在知乎上写的文章地址放在简历里,HR或者面试官看到你简历里有项目地址,然后你就会打开心扉,仔细看看你到底做了什么,这样事实胜于雄辩。

这里要特别注意,很多人简历里只是简单的放个地址,想想看,谁有时间把你的地址复制到浏览器里去呢?最好的办法就是把地址设置为超文本传输​​协议。链接和下划线。一般默认会看到一条蓝色下划线,就是超链接。鼠标点击一下,就可以进入你的项目文章了。

转行成功的人分享做项目的经验,很有用。他说:

第一层次:了解所要采访的行业的基本信息;

第二层次:在网上找一些实际的案例文章,加入自己的见解;

第三层:找到竞争对手的相关数据,并生成分析和可视化报告。

如果能达到第三层的话,基本上就可以一击命中目标了。

因此,一个好的策略是,找到你想要从事的领域的相关数据,然后用你最好的技能去分析这些数据,展现你的诚意,给面试官留下深刻的印象,同时也能让你展示自己的技能。

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2)什么样的项目经历可以写进简历里?

特别注意简历中的项目。我见过很多简历上列着项目经历,但他们做的项目和招聘要求一点关系都没有。那么,写这样的项目经历有什么意义呢?呢?

项目经验是为了证明你具备招聘要求的某些技能,并且你在这方面做过一些事情,如果你无法证明这些,请不要把项目经验写进简历里来凑数。

这位成功的职业转型者说得对:

“专注”于某一领域的项目很有用。例如,我的两个项目与金融有关,因此我在申请互联网金融公司时获得了更多面试机会。

3)如何巧妙地描述你曾经参与过的项目?

在简历中描述项目时,能够回答以下三个问题:

使用了什么技术?

解决了什么问题?

达到了什么效果?(提供效果的量化值,例如处理的数据量、APP发布的功能、用户增长30%的提升等。)

项目描述不要写太多,学会适当地给你的人挖坑。简历的核心功能是“赢得面试机会”,不要把你的底牌都贴在简历上,适当地挖坑,引导面试官问你擅长的问题。比如,你可以展示项目的成果,但可以等到面试的时候再详细解释你是怎么做到的。

4)要写项目时间吗?

我们来看看下面的项目经历,是否存在什么问题?

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这个项目描述的问题是项目时间,一个项目不可能在一个月内完成,时间太短了。如果你是为了求职而做项目,就不要写项目时间了,不然HR会有疑问:是不是假项目?为什么开始和结束时间这么短?

实战案例:以下项目经历存在什么问题?

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修改評論:

去掉标记1.写在简历里不好,但是你打开你的文章看到点赞数就好了。但是有些话不宜大声说出来,这样HR会被动看到。如果你让HR自己主动看到(比如他打开文章看到内容很好,自己很喜欢),那她就会开心了。

将标号2的地方改为:项目地址。文章只是项目的载体,真正要表达的内容是项目地址,这样HR也容易明白地址里的内容。

简历第 4 部分:工作和实习经历

如果你有丰富的实习经历,记得把实习经历和工作经历分开写,否则HR一眼就会认为你频繁跳槽。

如果你是应届毕业生,有实习经历的话找工作会比较容易,因为可以写出来,如果没有的话就不要乱写,否则后面面试的时候会暴露出来,会降低你的分数。

1)职位头衔可以增加你成功的机会

其实很多工作都需要同样的技能,但是职位名称不一样,所以这部分的职位名称尽量要通俗一点,这样HR在招聘系统搜索关键词的时候就能找到你的简历。

转行成功后,他总结了自己找工作遇到的坑:

我在前程无忧投简历的时候,就遇到了一个很大的坑:我猜是招聘的HR在筛选简历的时候,把目前不从事数据相关工作的求职者全部筛选掉了,非常不利。我把简历投到前程无忧,大概十天后,我没有收到任何面试邀请。

后来我把简历里的职位名称改成了“数据库管理员”,效果立竿见影,很快就收到很多公司的面试邀请,几乎天天都有,每天1到3次,获得面试机会是进入这个领域最重要的一步。

2)简历中不要包含与招聘无关的工作和实习经历

下面的简历是一份数据分析师的工作。你能发现问题吗?

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虽然这位朋友有工作经验,但是他写的工作经历和他申请的职位没有任何关系(数据分析)。上面的工作经历不但不加分,还会让HR觉得这位朋友是菜鸟。这是找死的节奏,怎么办?

所以你可以优化一下之前的工作经历,让它看起来跟数据分析有关。电影还是要用特效的,也可以写一份简历包装自己,只要不要太离谱就行。写出你实际拥有的技能就行。

比如上面这位朋友曾经做过质检员,那他的工作肯定是跟数据打交道的,不然他怎么判断哪些产品通过了质检呢?下面是他学过的统计概率知识的改写,还是那句话:

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这里的优化,是基于事实的优化,而不是脱离实际的胡说八道。比如A唱歌很好听,有实力,优化好了,就能宣传自己。B唱歌不行,再怎么优化,舞台上也暴露了真相。

毕竟,一个人必须既有能力,又要有展示自己能力的能力。

3)工作时间

工作时间可以反映出你换工作的频率。现在很多大公司都使用5-2原则。什么是5-3原则?

5-3原则就是五年换三次工作,一些大公司不愿意接受五年换三次以上的人,这样的简历是过不了初审的,公司不想要频繁换工作的人。试想一下,如果你刚刚培训了一个人,然后他什么工作都没干就跑了,那该有多痛苦啊。

建议在公司任职至少2年,如因特殊情况离职,请在写此部分时注意工作时间。

简历第 5 部分:技能

在这一部分,你只需要列出与工作相关的技能即可。不要包含任何与工作无关的技能。在你的技能描述中不要使用“精通”这个词,因为“精通”这个词意味着你是这个技能的专家。人,如果他们这样写,几乎所有的人都会被拒绝。一般就写“熟悉”XXX。

此部分可以简单列出您已获得的资格。例如,

语言类:主要是外语水平证明;

认证:PMP(项目管理专业人士)、CPA(注册会计师)

简历第 6 部分:奖项和出版物

奖项:奖学金、荣誉

学术著作:学术期刊、会议论文、专利、发明、其他发表文章等。

1. 我应该写自我评价吗?

大多数人写工作评价都是以一种自吹自擂的方式,说自己有XX个优点。所以一般不建议写工作评价,因为写好很难。

不过,如果你的工作评价能达到下面的情况,就可以写下来。

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2. 简历文件如何命名?

很多人给自己的简历起的都是乱的名字,比如【张思聪最新.pdf】【个人简历2019.doc】【王小红简历-第2版.doc】这样的简历名字,很不利于自己,为什么这么说呢?

我们先来看一下HR是如何检索简历的。

如果你通过招聘网站投递简历,那么HR在招聘网站上有一个账号,登录之后她可以去后台看有哪些人投递了这个职位。但是HR在这个招聘网站上通常收到的简历非常多,她可能每一份简历都看一遍,然后她会在后台用关键词搜索简历,比如找销售相关的简历,她会在搜索框输入关键词“销售”,这样权重高,简历名字匹配度高的简历就会排在前面。这和我们用搜索引擎搜索信息是一样的。

当HR找到你的简历后,就可以在招聘系统中看到你的工作经历等信息了。这才是重点。招聘网站为了赚钱,要求HR付费下载你的个人信息。你会犹豫要不要下载吗?但如果你在简历文件名中写上你的电话号码,就可以减少HR的犹豫,她不需要付费下载,可以直接获得你的个人信息(电话号码),从而邀请你参加面试。

因此简历文件名应该包含以下关键词:姓名、职位、电话。比如可以写:张思聪-销售经理-188xxx。如果学校很赞,还可以加上学校名字。

3. 我应该使用什么样的简历格式?

很多人发简历都是word格式的,但是由于电脑问题,word版在每个人电脑上的显示效果会不一样,导致有些简历变形。pdf格式在任何电脑上都可以正常显示。所以,大家写完简历后,记得保存为PDF格式再发送出去。

4.删除所有与招聘无关的内容

在写简历时,你可能想把关于自己的一切都写进去。这是错误的。删除简历中所有不相关的内容和废话。确保你发给HR的简历是完整的。这是有效的信息。

1)您的简历应浓缩为一页。

2)简历必备的六大要素:个人信息、教育背景、项目经历、工作实习经历、技能、奖项、学术著作。

3)以上写简历的人都已找到工作。

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