
像猎头一样找工作---简历(下)
Joyce Jing,
ZW HR Consulting 总经理

越来越多的人使用招聘网站自动生成简历。有很多模板可供选择,包括 LinkedIn,这些都是结构化简历的不错选择。一些公司也有自己的交付系统,所以只要遵循它们就行了。许多人在招聘网站上生成一个标准模板,然后广撒网,用同一份简历申请所有工作和职位,这降低了针对性。
网上生成的模板都可以用,做完之后一定要仔细检查,不要以为生成的简历格式就万事大吉了,不同的网站定位不一样,生成的简历结果差别很大,个人建议如果找工作的话还是去主流的招聘网站,在网站上各生成一份自己对比一下。
简历最好多带一份,各种Office文档上常用Word,但也有Excel、PPT版的,最好先转成PDF再发给公司,这样看起来美观又专业。一个小建议是,最好把简历打印出来,面试的时候带两份,甚至可以准备一封推荐信,也带上,这样对面试时表现更好会很有帮助。
所有猎头在收到候选人的简历(业内称为原始简历)后都会对其进行修改。正规的猎头不会篡改任何实际经验,而是会突出候选人与职位匹配的领域。“找工作”其实是一个细节。另外,我想指出的是,上面提到的高端猎头服务是不同的。有些朋友会给我发私信希望推荐高端猎头为他们服务。本文中的高端猎头并不是指高端职位。猎头提供的专业服务的高端,特指高管搜索提供的留职服务。严格来说,它们是不同的服务,在中国经常互换使用。这是一个行业问题,与本文关系不大。本文不作深入描述。
因此,如果人才自己投递简历,也要仔细寻找能够传达自己意愿、能力、价值观等信息的地方。建议大家精心制作自己的“原创简历”,然后每次遇到应聘者时都用它。当找到自己喜欢的工作时,再进行修改,使其更有针对性。
你要记住HR也是一个人,他做的事情也是一份工作,很多基层HR工作量很大,枯燥无味,不可能个个都是眼尖的伯乐,在每一家猎头公司的培训中,懂得如何与HR打交道(管理HR)是必不可少的。个人也要体谅别人的工作,很多人才的简历被无视,肯定很不甘心,很迷茫,我很理解这一点,当然也可能有误杀的情况,但是我们要明白找工作是一个相对双向的过程,就如同很多HR对出勤率低(通知面试,然后就被面试的人才)很生气一样。

简历基本要求:
1、格式:格式是给人的第一印象,赏心悦目才能吸引人阅读内容,从一大堆简历中给人留下好印象。一份简历给人留下好印象的应该是格式整洁、专业,重点内容要简明扼要,结构清晰,字句优美。对于工作经历等重点,应列举实例,少用描述性语言。
2、长度:很多人建议简历最好是1页,或者中文1页、英文1页,我个人在十多年的工作中从来没有遇到过简历因为太长而被我或者HR拒掉的问题,很难想象一个从事过多份工作经验的人简历只有一页,但是太长的简历确实会模糊你的优势,写得太多,招聘人员没有耐心看完,而且空洞无意义,写得太少又太单薄,无法充分表达你工作的内容。简历的长度不一定要限制,但是一定要简洁,能够体现你的优势。
个人认为中英文各2页比较好,如果没有或者工作经验很少,中英文各1A4纸就够了,如果工作经验丰富,中英文各3页比较好。
3、版面简洁干净,是专业的体现,也是能力的展示。
颜色:黑色即可,大标题建议深灰色或深蓝色,颜色不建议超过两种。太多颜色太过花哨,明显不正式,这和正式场合较为保守的着装要求是一样的。使用加粗或下划线(加粗比较常见)来显示。
4、字体:字体要统一,中英文都选用一种常用的保守商业字体,全文要保持一致。英文:Times New Roman、Arial,中文:宋体,字体不宜过小,一般控制在10~12号,中文:5号。同一份简历尽量不要混用字体,注意中英文标点符号的区别。尤其在中英文互换的时候,经常会遇到英文简历中出现中文字体和标点符号的情况。很多猎头经常会犯这种错误。因为这种错误,很多猎头公司内部都有另外一个模板。
适当使用一些项目要点来划分层级,让层次更加井然有序。项目要点不要太花哨,选择1-2种小点、短线即可。
5、照片:英文简历很少用,中文简历可以用。只能放专业照片,休闲、个性、居家等风格不适合做简历。给自己多一点时间选择专业证件照和职业装。做好准备,找几家影楼拍几张彩色专业证件照对比,拍照时穿专业装。如果不确定职业装的标准,最好穿西装、衬衫拍照。男女都要盛装打扮,化上淡妆。为了看起来精神、正式,建议找一家拍专业化妆照的专业影楼,避免因为不确定化妆的尺度,在照片中扭曲自己的形象。如上文所说,除非招聘广告中有明确要求,否则高层还是不建议在简历上放LinkedIn链接,而不是照片。
另外,建议职场人士使用与形象相符的职业照。我经常看到一些职场资源很好的人才,无论是在领英还是在简历上,还在使用刚毕业时的年轻证件照。我理解职场人士很忙,但最好至少每隔几年换一次发型,以跟上形象的变化。
6、中英文简历优先。除非是纯国内招商,而且你比较有把握只接受中文简历,否则应该同时寄送中英文简历。中英文简历的格式和顺序(比如事件发生时间,英文习惯从最近开始,中文习惯从最近开始)习惯从最久远开始,但随着职场规则的变化,越来越多的公司更喜欢中文简历,参考国际惯例。猎头公司一般会从最近开始列出中英文简历,内容不一定要完整,没必要逐字翻译,表达更重要。中文简历要用中文,英文简历要用英文。尽量不要中英文混排(除非你要解释一些不常用的专业术语)。我有过这样的经历,中英文混排就像有菜渣卡在牙缝里,让你很不舒服。当然,尼姑不知道,在中国,尤其是一线城市,中式英语已经是流行语言了。想走向国际的公司大多如此。陆文峰(我惭愧,包括我所在的公司),日常交流中,牙齿上总是有食物残渣。但简历还是保守点,尽量保持排版干净,文字流畅。
7. 邮箱地址、发件人姓名和邮箱名称:建议用全名或者缩写来注册邮箱,不要太个人化(怪异),尽量少用lovebaby@之类的邮箱名称,QQ邮箱也不是绝对不允许的。如上文所说,不等号的邮箱会打折扣。就像你的着装和用词一样,在职场中使用保守的邮箱也是同样的道理。当然,创意类、游戏类的工作也有例外,可能需要附上较大的作品。如上文所说,发件人姓名不要太个人化,邮箱名称也尽量相关。
8. 使用简洁的语言
很多简历都是罗嗦,语言表达不足,有些英文简历是机器翻译的,没有经过修改,你可以想象这样的简历给人的印象是愿意和有能力的,但至少语言要简洁、清晰、流畅。不是每个人都想成为莫言那样,不能驾驭自如的语言,但至少我们可以为自己说话,表现出我们的认真和专业。
我简单说几点:第一,多用同义词,减少同一个词的重复使用。每次写完修改完,默默背诵给自己听,如果能背得顺畅有节奏,别人也会觉得很流畅。删掉错别字,至少要保证没有语法错误。中文语法是很容易被忽视的,现在网络语言、微信片段快餐文章太多,看似生动活泼,不注重语法,但简历还是要求公文用语要保守。在简历中,尽量避免使用还没有形成共识的网络术语。
9、突出重点,包装得当:选择什么样的内容,突出哪些重点,如何巧妙地用词、用句表达,都是很重要的。你想给读你简历的人传达什么样的信息?给人留下什么样的第一印象,这跟你如何塑造个人形象类似。
包装要适度,基本符合事实。可以突出重点,但不能太夸张,甚至虚假。如果面试时被问到这方面的问题,很容易慌乱。记得我曾经面试过一位英语流利的应聘者,我们聊得很开心,他写到自己会说四门语言,我很佩服。我的一个同事恰好是法国人,于是我叫了一个法国女孩和他聊了几句。但我们根本合不来,这让我立刻对他简历上写的其他语言和他的经历产生了怀疑。因为这个职位很重要,我不敢向客户推荐他。所以适度包装的另一个重点就是简历准备好后再回顾内容。想想如果面试官问你这个问题,你会怎么回答。
10. 针对性地调整简历:多花些时间和精力,为大家修改一份最好、最全面的基础简历。在基础简历(原始简历)上,我觉得非常重要,也是我所希望的。对于这样做的公司,有必要针对一小部分内容进行针对性的调整。不要大刀阔斧地修改,只需进行细微调整即可。
11. 求职信和后续邮件不是必须的,但建议如果真的喜欢这个职位,写总比不写好,尤其是后续邮件。再次强调,意愿、能力、价值观和文化匹配,谦虚自信的态度是关键。它可以体现在方方面面。
首先,收集公司外部信息。当然,公众评价很多,特别是中大型公司,评价褒贬不一也很正常,不必全信,要自己判断。个人觉得LinkedIn是一个非常好的渠道,一般可以找到公司信息,也可以找到公司现任人员的信息,可以看看公司的背景,风格,特别是管理层,都是什么样的人?这些人的风格和职业发展路径,往往代表着公司的用人风格和生存发展法则,然后在公司网站上做些功课,看看公司的愿景,企业文化,发展战略等,然后根据行业/公司特点和岗位要求稍作调整。当然,如果公司还没有在LinkedIn上注册,外部信息很少,这也能说明问题;如果没有网站,那怎么办?无计可施。建议你查一下工商信息。

各个国家的职场规则千差万别,简历要求也千差万别。国际标准不一定适用于中国。我不敢说我写的就是权威标准。因为每个机构的要求不一样,每个HR的感受也不一样,简历也各有不同。要与时俱进。不管你写得再好,也只是载体和工具,并不一定代表你真正的实力。在投递简历的过程中,我们能做的就是尽自己最大的努力,尽量去理解简历。站在收件人的角度,展现自己的优势,争取让自己的简历脱颖而出。
