国自然基金委地球科学部专家分享基金申请书写作技巧

admin 2024-07-30 525 0

先前的建议

作者简介:国家自然科学基金委员会地球科学部

姚玉鹏(副主任) 熊菊华(主任)

关于基金申请书的写作技巧,大家讨论得很多。近年来,只要在网上搜索一下,就能找到大量的基金申请书模板、范文和写作技巧或“攻略”。在国际上,由于西方国家科研经费的停滞或减少,申请基金的难度加大,如何提高项目获批的几率也是热门话题。例如,《自然》杂志就曾刊登过一篇关于如何写好申请书的文章。美国基金会也曾出版过关于如何写好申请书的指导材料。虽然这些材料具有很大的参考价值,但在实际撰写申请书时,由于与申请主题的契合度不高,往往很难有效地运用到写作过程中。

一份高质量的申请书必须具备一些基本要素,具有创新性的学术思想是申请项目获得资助的基础,这是由国家自然科学基金的定位决定的;申请书的写作格式必须符合基金指南、基金管理条例和申请书写作要求,这是申请书能否进入评审程序的门槛,否则可能不被受理。

在此基础上,保证申请书表达清晰、便于评审专家阅读和评审成为提高申请书竞争力的重要因素。在基金申请中,对于类似的课题,经验丰富的申请者可以充分阐述自己的创新思路,让评审专家印象深刻,甚至叫好;而经验不足的申请者往往写得让“小同行”感到漏洞百出,“大同行”感到晦涩难懂。基金申请能否获得资助,最终取决于同行专家的评审,他们是否准确、全面地理解申请书的创新思路成为关键。

1. 申请内容要求分析

基金申请的创新性学术思想主要通过科学问题、研究思路、技术方法等几个相互关联的主要构成要素来体现。申请报告主体部分设置写作提纲的目的是为了引导申请者以更通俗易懂的方式更好地阐述自己的创新性学术思想。根据基金评审程序,申请书提交后不可修改,评审过程中不可与评审专家进行任何沟通或补充。因此,一份完善的写作提纲会力求确保申请书涵盖评审专家需要了解的所有内容。

申请书既是入选研究工作的预览,也是对同行评议专家的书面答辩。申请者需要完整描述科研工作的全过程,从发现科学问题,到构思研究方案,再到开展实际工作,最后获得研究成果。这些过程正是实际研究工作中应该做的。检验申请书是否符合论述要求的标准,是能否顺利让评审专家充分了解申请项目的创新性学术思路,从而对申请项目做出更好的评价。

大纲各部分内容要求较为详细,并可能根据申请人反馈情况每年进行调整,以提高申请材料的可读性和表达能力。申请人在撰写申请材料前,应了解各部分的写作目标,同时提交的申请材料应完全符合大纲的格式要求,不得删减任何项目或曲解大纲原意。

二、基金审核流程及申请书中常见问题

1. 项目形式审核及申报常见问题

国家自然科学基金委员会工作人员将在项目申请截止后的45天内完成对申请材料的初步审查(简称形式审查)。按照国家自然科学基金委员会的统一要求,审查涉及近30个方面,主要包括申请资格、申请格式、申请内容完整性等。形式审查不合格的申请将不予受理,不会进入后续审查程序。

近年来,我们在实际工作中发现,导致形式审核失败最常见的问题是:

(1)申请人或者主要参加者职务信息不一致的;

(二)申请人或者主要参加人未签名或者签名与基本信息表中本人姓名不一致的;

(三)申请书缺页、缺项,或者缺少主要参加人员简历的;

(4)未按规定提供证明文件、推荐书、承诺书等原件的;

(5)依托单位或合作研究机构无公章、非原件、或名称与公章不一致。

从以上问题可以看出,申请因形式审核不通过而被驳回的主要原因在于申请人在撰写申请书时不够认真,或对申请要求理解不准确。而根本原因则可能是申请人没有认真阅读年度项目指南,单纯依靠经验或道听途说来撰写;或撰写申请书开始得太晚,导致仓促而没有机会仔细检查;或项目组内部沟通配合存在问题,导致每个人提供的信息和盖章程序不符合规定或相互矛盾。

2. 函件审核及申请常见问题

对于通过形式审查的申请项目,基金委将按照规定程序组织同行评审。基金委工作人员将根据申请内容和相关评审要求,从同行专家库中随机抽取3至5位专家进行通讯评审。为便于相互比较,内容相近的项目申请将尽可能选择同一组专家进行评审。因此,这一阶段的评审专家基本都是对申请项目内容乃至申请人十分熟悉的专家,俗称“小同行”。针对不同的项目类型,基金委在评审申请时给予评审专家相应的评审要点,并提出明确的评审标准和评审意见撰写要求。例如,一般项目最常见的评审要点主要有以下几点:

(1)评估申请项目的创新性,明确指出项目的研究价值和创新性。应评估申请项目的科学意义、前沿性和探索性。除评估学术价值外,还应对具有应用背景的申请项目的潜在应用价值进行评估。

(2)对申请项目的研究内容、研究目标和所要解决的关键科学问题提出具体意见。

(3)申请项目的总体研究计划及可行性分析,包括对研究方法、技术路线等进行综合评价,如有可能,请提出改进​​研究计划的建议。

(4)评审应从研究团队状况、前期工作基础与研究条件、经费预算等角度进行。如申请人曾承担过自然科学基金项目,应考虑该项目的完成情况;同时还应考虑申请项目研究内容与申请人及项目团队主要成员承担的其他科研项目的关联性和差异性。

(5)评审过程中应特别注意发现和保护具有高创新性的项目,积极支持跨学科研究项目。

世界各国的基金会在进行同行评审时,都有各自的评审要点或标准,这体现了不同基金会对资助项目的价值取向。国家自然科学基金一般项目的评审要点第一点就是创新性,因此创新性是基金项目的灵魂。因此,如果你想说服相应的评审专家支持你的项目,首先需要在申请书中给评审专家一个完美的“答案”——项目的创新性是什么。

根据评审要求,通讯评审专家还将对每个申请项目给出评价等级。在“综合评价”栏中,可选择“优秀、良好、中、差”;在“资助建议”栏中,可选择“优先资助、可资助、不予资助”。国家自然科学基金委员会将根据通讯评审结果对申请项目进行排序分类,供会议评审专家参考。

评估等级较差的申请将作为参考项目保留,除非有特殊情况,否则不会在会议审查中讨论。也就是说,这些项目在本次审查阶段原则上已被淘汰。在通讯审查过程中,专家的负面意见主要集中在以下几个方面:

(1)申请人对该领域的研究现状了解不明确或者不完整,提出的科学问题或研究内容只是前人工作或者项目团队自身已有工作的重复;

(2)所要研究的创新性科学问题不明确,没有确定明确的关键科学问题;

(3)拟开展的研究工作缺乏清晰、连贯的科学构思或工作模式,逻辑性不清晰,没有准确识别和分析所要解决的关键科学问题,仅仅简单地套用一些常规的研究方法;

(4)已完成的基金项目业绩不够突出;

(5)预期研究成果过高或过多,超出申请人前期研究基础和项目团队前期研究能力;

(6)申请书中错误较多,如句子不连贯、术语拼写错误、英文摘要质量差、缺少重要参考文献、引用错误等。

3.会议评审的特点分析

国家自然科学基金委员会根据各学科的构成和特点,在各学科建立了一定数量的会议审查专家库,每年从会议审查专家库中选拔规定数量的审查专家(不同学科,人数为13至20人不等)(也可根据工作需要特邀个别专家),组成该年度的会议审查专家组,对项目申请进行会议审查。

会审前,国家自然科学基金委员会将向评审专家提供评审所需的项目申请书、通讯评审意见等材料,介绍专家会审的基本流程、规定和要求,特别是明确相应领域的申请数量、评审项目数(报送会审)和拟资助项目金额。在此基础上,评审专家将进行广泛的集体讨论,客观公正地提出评审意见,并进行无记名投票,决定是否资助申请项目。

专家评审组的学科覆盖面很广,但专家数量有限,每个专业方向的专家也只有少数。这种评审方式俗称“大同行”评审,其特点是大多数专家对申请项目的具体研究内容等细节都不是很熟悉。同时由于会议时间有限,申请项目数量众多,专家组对每份申请的平均讨论时间可能只有几分钟。因此,他们主要根据通讯评审意见、首席评审专家(专业相对相近的评审专家)的介绍、申请项目的标题和摘要等信息进行判断。在这种情况下,申请项目的标题和摘要就显得尤为重要。

根据以上各节的分析,常规的基金同行评审分为通讯评审和会议评审。两级评审形式不同,但专家都会从科研项目的科学价值、创新性、社会影响、研究方案的可行性等方面进行评判和评估,提出评审意见,此外还会考虑申请人和参与者的科研经历、科研团队的组成、科研基础和相关科研条件、项目申请资助方案的合理性等。从程序上看,会议评审最终决定项目是否获得资助。但由于会议评审时间短,且以通讯评审结果为基础进行讨论和表决,因此通讯评审“小同行”的意见更为关键。

3. 撰写申请书的策略

在申请国家自然科学基金时,要想顺利通过各阶段的审查,最基本的要求就是申请书的格式要严格遵循基金委的规定。在此基础上,结合各阶段审查的特点以及审查专家提出的问题,在撰写申请书各部分时,需要注意以下几个方面,以进一步提高申请项目的竞争力。

1.论证依据的科学性

在写论证依据时,需要明确表述所要研究的创新性科学问题,并论证该科学问题的充分性。

基金项目必须聚焦明确的创新性科学问题,这是同行评议专家评审要点中最重要的评价依据。如果相应的评审专家看不到申请书中的创新性科学问题,就很难写出积极的评价意见。在这方面,实际评审中得到差评的申请书往往只是对所要进行研究的领域的泛泛评价。基金项目所要研究的科学问题通常应该是申请人在撰写申请书前已经关注和思考过的。申请书中的国内外研究现状、科学意义和社会价值等,为申请人所关注的科学问题提供了相应的支撑,使评审专家更加信服。这样,科学问题才有理有据,不构成对前人研究的简单重复。

此外,课题的研究意义和价值也是同行评议的重要考虑因素。申请者应站在较高的理论水平,具体阐述此项研究对科学进步的贡献。例如,该项目的课题可能开辟一个新的研究领域,或加深对这一领域重要科学问题的认识。另一方面,也要分析对社会可能的回报。写作时,要打破“我专攻这项研究,当然应该得到资助继续我的工作”的思维定势。

2. 研究思路的可行性

为了解决某个具体的科学问题,申请需要提出一整套的研究思路,以向评审专家展示申请人对研究进行了深入的思考。所要研究的科学问题可能有以下几类,例如:

(1)全新的科学发现,是以前从未被同行注意到的现象或观察材料;

(2)为同行所认可、并被广泛研究和讨论的科学问题,申请人拟从独特的研究视角开展工作,力图深化对该科学问题的研究;

(3)质疑现有的研究工作或探索更优化的研究方法。针对不同类型的科学问题,应设计一套具有一定技巧的研究思路、适用的工作模型和验证方法,并提供相应的分析论证。

考虑到参与评审的“后辈”专家很可能正在从事同一领域的研究,对当前的研究状况非常熟悉,因此申请书中设计的研究内容必须以前人的研究为基础,而不是从头开始,避免简单重复他人的工作。

基金项目的资助和执行期限都是有限的,所以需要设定明确而有限的科学目标。申请书中的科学目标应该是有限的,根据既定的研究目标,这项研究能达到什么水平。考虑到同行中可能有很多人在做类似的研究工作,对于大多数课题来说,一个基金项目通常只是将研究工作推进了一步,而不是彻底解决。因此,需要在研究内容上具体表达自己研究思路的独特性,以体现申请项目如何推动该领域的研究进展。因此,如果只以“系统研究”、“全面总结”、“综合研究”作为研究特征,很难获得同行专家的认可。

3. 技术支持的可靠性

申请的这一部分主要是为了向同行专家展示申请人开展研究工作和取得进展的能力。现代科学大多为实验科学,实验方案的设计尤为重要。面对后辈同行的犀利评审,需要尽可能多地提供项目工作进展的技术细节,确保专家认同项目的可行性。比如,所需的基础数据、资料和样品能否顺利获得?根据研究内容中的工作模式和研究思路,需要采用哪些有效的技术手段和方法来匹配?所用仪器设备的性能能否满足研究工作的要求?如果要开展相关的模拟实验,实验条件和流程如何设定和控制?关键的仪器设备或实验条件能否实施?这些都可能是同行专家想要了解或评审的内容。从实际的评审工作来看,越是专业的“后辈同行”,对这部分内容就越挑剔。

4.学术积累、学术声誉与可信度

这部分主要是为了表明申请人及项目组成员具备相关领域的基本工作经历和科研训练,掌握了相关的知识和技能,在所从事的科研工作中具有成功的经验,如解决一定的科学和应用问题、发表过相关的学术成果等。这部分写作的重要原则是客观、实事求是。同行大多对申请人的情况比较了解。如果为了提高项目组水平而提供与事实不符的材料(如发表文章、现有项目经费、获奖情况等虚假信息),会成为整个申请的致命缺陷,并因学风问题被同行专家否决。

5. 应用程序各部分之间的合理连接

在填写申请书全文的过程中,除了要尽量使文笔流畅、条理清晰外,还要注意各部分之间的合理衔接。科学问题、研究内容、技术路线、研究基础、研究团队、经费预算等应连贯一致、相互支持。例如,在研究内容中要开展某一方面的工作,那么在技术路线中就要有相应的具体实施方案(所用的仪器设备、实验步骤和所达到的技术指标等),在研究团队中也要有相关人员进行分工,相关费用也应列入经费预算中。

此外,针对会议评审中“大同行”的评审,我们也应该更加注重申请书标题和项目摘要。申请书标题要简洁、学术、得体。摘要可以用有限的字数,以类似“故事大纲”的形式表达出研究思路的巧妙构思,在第一时间给通讯评审专家(小同行)留下深刻印象,吸引他们深入阅读,让会议评审专家(大同行)在很短的时间内了解申请书创新学术思路的精髓。针对会议评审中“大同行”的评审特点,一方面要尽量少用特别难懂的专业术语,另一方面要努力拓宽自己的专业知识面,以便从更广阔的学术视角来描述自己研究工作的科学意义,这样才能更好地说服那些“大同行”。

四、结论

本文只是站在基金评审工作的角度,提出的几点建议,主要希望申请者能够完善申请书的表达,避免在评审过程中出现不必要的失分。必须强调的是,基金委希望资助的是创新性研究,而不只是一份写得好的申请书。发现和研究创新性的科学问题才是基金项目的本质,因此更需要在日常科研工作中积累和勤于思考,而这仅靠申请书写作很难实现。

本文来源:从国家自然科学基金申请与评审程序探讨如何提高申请质量.中国科学基金.

2022年国家自然科学基金项目申报构思与撰写研讨会

时间:2021年9月18-19日 地点:医加网络会议室

背景:

每年,几乎所有科研单位都会邀请一些专家来做相关讲座,但几乎所有讲座都很短,只能介绍一些“大道理”和“大思路”。大多数科研人员对这样的讲座逐渐失去了兴趣,因为它们总是“听起来很有道理,但回去后却不知道如何下手”。缺乏实用性是此类讲座的主要问题。加拿大自然医学学习班注重实用性,采用课后专家“一对一指导修改”,2018年至2021年已开设30期基金课。讲师的专业水平得到了同学们的一致好评,同学们强烈要求增加课次。基于此情况,平台继续邀请熟悉各研究方向、评审经验丰富的唐教授,以案例分析的方式提升投标质量。

2022年申请有哪些新热点、新趋势?如果你的申请今年没有获批,失败的真正原因是什么?客观原因——个人实力和研究经验不足?项目创新性不够?还是缺乏关键研究基础?主观原因——对立项依据说明不足?有了初步基础,但尚未找到让评审专家信服的核心“创新点”?研究方案存在明显漏洞?研究方法陈旧落后,研究不够深入?还是标书写得不规范,存在大量不该出现的“失误”?等等。

主要内容:(详情请参阅下方课程表)

1、项目指引及资助情况解读、2022年新申请趋势、新热点、新趋势以及如何构思2022年基金竞标;

2. 有关撰写学生申请书的问题的答案;

3.从自然基金评审的角度分析写作标准与技巧;

4、近期中标项目的分析及解答;

5.对投标的意见和修改;

6.高质量标书评选、设计及撰写模拟摘要

会议目标:

掌握2022年国家基金申请的新动态、新热点、新趋势。通过本次培训班的学习,每一位学员都能写出一份既规范又有创新性的高质量申请书,能大大增加中标的概率!

专家简介

教授、研究员、博士生导师。曾主持973计划、国家自然科学基金等国家重大项目。作为多个基金项目的评审专家,他会站在评审专家的角度对以上问题进行分析解答,并现场互动授课,点评学生所写的投标书中存在的问题,欣赏中标书,让学生现场模拟写作!自1998年起,每年一对一指导撰写国家自然科学基金投标书60余件,平均中标率达85%以上。

我特别擅长审阅的研究方向有:肠道微生物、代谢、中药、药理、肿瘤、非编码RNA、外泌体、表观遗传学、免疫、衰老、脑神经科学等领域

日程:

基金投标构思与撰写课程安排

日期

时间

课程内容

细节

周六早上

9:00-10:30

如何构思和撰写国家自然科学基金项目申请书

项目指南和资金的解释

申请新趋势

2022年的新热点和趋势

如何构思2022年基金提案

10:30-10:50

咖啡时间(休闲时光

10:50-12:00

撰写学生申请书的问题和答案

学员实际问题常见问题及解答

12:00-13:30

午餐和午休

周六下午

13:30-15:30

从自然基金评审角度解析写作标准与技巧

围绕说服评审专家的五个步骤,层层解析创新选题策略

项目立项依据;研究内容;研究目标;需解决的关键问题;研究计划;技术路线;可行性分析等。

15:30-15:50

咖啡时间(休闲时光

15:50-17:50

投标赞赏

近期中标文件分析及问答

周日上午

9:00-10:30

投标报名要点

为什么要申请国家自然科学基金?

国家自然科学基金申请与个人成长与学科建设

国家自然科学基金概况

国家自然科学基金评审要点

10:30-10:50

咖啡时间(休闲时光

10:50-12:00

招标文件常见问题分析

国家自然科学招标书怎么写

如何提高国家自然科学招标文件的中标率

国家自然科学招标常见问题分析

申请资金的经验和鼓励

12:00-13:30

午餐和午休

星期天下午

13:30-15:30

投标审查及修改

评论并修改学生的出价

学生报告、老师评论、修订

15:30-15:50

15:50-17:00

高质量投标选择、设计和撰写模拟摘要

针对同学们提出的问题,对模拟高质量招标文件的创新选题、研究设计、规范撰写等方面进行了详细的讲解和总结。

福利:赠送高价值招标文件一份(近年中标文件)

注:有投标书草稿及投标概念的同学务必提前打印出来随身携带,以便指导老师及时进行现场点评。

会议时间:2021年9月18-19日

会议地点:上海中兴通讯酒店 线上课堂:医学与腾讯会议室

承办单位:Pharmaceutical Plus Platform、上海夏用医药科技有限公司

学费:

3500元/人,包含:

1. 2天课程;

2、一次专家评审或一天生物医药项目设计方案录屏(二选一);

3、如同时需要投标评审和项目设计录屏,可享受优惠,总费用为4300元。

优惠政策:

1. 3人团体每人优惠100元

2. 4人成团,每人优惠200元

3. 6人团体可免收1人会务费

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9.18-19

2022年国家自然科学基金会投标项目概念教程班(个性化现场评估和教程)

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中医网络药理学和分子对接网络密集课程的研究策略和技能

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