不知不觉就过去了这么多时间。看到越来越多的学生收到意向录取通知，棒棒也替大家高兴。意向录取之后还需要做什么呢？联系导师是必不可少的，现在大家可以先熟悉一下自己喜欢的目标导师。从复试结束到现在，一直收到这样的信息：“联系导师的邮件和简历应该怎么写？”棒棒研究了一下市面上的模板，今天就来手把手教大家如何写邮件，所以提前做好准备吧！
1. 整体框架介绍
一份好的自我介绍，必须行文流畅、逻辑性强，因此在写之前，一定要先整体把握邮件内容，明确自己要写哪些方面的内容，有哪些“证据”（论文、设计、奖项等）可以支撑。
我们发给导师的邮件包括“基本情况介绍”、“本科学习生活概述”、“考研目的说明”和“结论”四个部分。如果你在本科学习期间有特别感兴趣的项目或课题，也可以在邮件中和导师说说你的想法。
同时，在选择论文、设计图等作为邮件内容的补充时，一定要选择与邮件内容相关，又能体现自己学术水平和修养的优质论文，比如自己的学年论文，或者得了高分的课程作业。数量上，选择2-3份作为附件就很合适。
2. 电子邮件标题
尊敬的X老师：
你好！
称呼应写在第一行的最上方，后面接一个冒号，以示尊重。称呼应本着尊长待人、礼让待人的原则，选择一个合适的称呼。那么我们就可以用“敬爱的老师”作为称呼，简洁又礼貌。第二行留两格空白。先问候对方，如果对方是长辈，就用“你好”，如果是同辈，就用“你好”。
3. 基本信息
不好意思打扰了！我叫XXX，是XX级本科生，目前就读于XX大学XX专业。我对XXX专业XXX方向（我报考的学校及专业）非常感兴趣，非常希望详细学习相关知识。在此驱使下，我报考了XXX学校（第一志愿学校）2019年研究生入学考试。我的初试成绩如下：总分：XXX。政治：XX。英语：XX。（数学：XXX）。专业课：XXX。（附件已发送）
PS：很多人不知道“年级”和“班”的区别，这里简单介绍一下：“年级”指入学年份，“班”指毕业年份，对于广大应届毕业生来说，是指2015届的学生和2019届的毕业生。
至此，我们可以将其作为正文第一段，简单描述一下自己的“本科学校”、“专业”、“初试成绩”。有些人还会在个人基本信息中，写下自己的籍贯、出生地、居住地等，迫不及待地把自己的一切说出来，以为写得越多，导师就越了解自己，录取的几率也就越大。这种想法是完全错误的！
一般来说，如果一篇文字超过7行，阅读的欲望就会大大降低，这种文字在心理上会给对方造成一种压力，让对方产生排斥感（这是科学实验的结论~）。
想想看，如果导师打开你的邮件，看了很久，却看不到重点，那他/她肯定不会对你感兴趣。所以，写邮件的时候，一定要记住这四个字：
简明扼要！
4. 邮件目的及本科经历
由于我钦佩您的学术成就，对您目前的研究方向非常感兴趣，因此我冒昧地向您推荐我自己，希望可以成为您的学生，得到您的帮助和指导。[如果这是转学邮件，可以根据联系人修改]。在大学期间，我获得过（奖学金和荣誉证书）、参加过（研究项目和实践活动）、担任过（学生干部和志愿者）……
这是邮件正文的第二段，明确表达了邮件的主要目的和你在大学的主要成绩。给导师写邮件的一个重要原则就是要让导师方便回复你，帮助你。这是很多考生会忽略的很重要的一点，就是要真诚的告诉导师你需要他的回复和帮助。很多新人只是停留在被动恳求的语气上，不敢直接说需要导师的帮助，但其实你这么说也没关系，只要你的态度是真诚的，导师就会理解的。
至于“本科学习生活介绍”，并不是像聊家庭琐事那样以琐碎平淡的方式告诉导师自己这四年都做了什么，而是要向导师传达这样的信息：“大学四年，我一直在不断地提升自己，同时也是通过不断地探索、实验、思考，选择了自己所报考的专业。”
因此在这一部分你可以介绍一下本科期间参加过的有意义的社团活动，参与或关注的研究课题，取得的优异成绩和获得的奖项，也可以写一门让你受益匪浅的专业课程。
对于申请其他专业的同学，还可以补充自己在大学期间对这个专业产生兴趣的过程，以及为这个专业做出的尝试和努力。但无论怎么写，我们最终都要回到“自我提升”和“专业相关性”这一条线上。
5. 读研目的（表达态度）
在考虑报考硕士的学校和专业时，我非常希望到贵校攻读XX专业、XX方向的硕士学位，这一方面源于我对贵校的热爱与向往，另一方面也是因为我四年的XX学习经历……
这是正文的第三段，如果抓住了第二部分“自我提升与专业相关性”这条线，那么从第二部分到第三部分“阐述读研的目的”的过渡就会很自然，而这一部分需要突出和把握“我对这个专业的理解是什么，我希望在研究生阶段做什么”。
相对于本科学习，研究生学习更加注重学术性和专业性，因此导师一定期望学生具备良好的专业素质和学术思考能力，而这个部分正是你向导师展示这些的最佳时机。
例如，我们可以以本科期间选修的一门课程或者参加过的一项活动为切入点，在阐述自己对它的感受的基础上，对应用专业做出自己独特的解读，指出它对于个人人生的形而上的指导意义，以及它在学业和生活中可以提升的空间，进而表达出自己想要为之献身的信念，以及在这种信念的驱动下想要做出的努力。
六，结论
给您写信给您带来的不便深感抱歉，希望您能对我学习XXX给予一些建议和指导，使我对XXX有更准确的认识和把握，期待与您的进一步探讨！
此致
石崎
学生：XXX
在邮件的最后，你可以表达一下对打扰的歉意，以及对老师指导的期望。你也可以在这一部分向老师提出一些具体的问题，为下一次邮件交流打下基础。最后祝老师好运，身体健康。
其实给导师发邮件的重点并不在于你的简历有多么优秀，而在于如何通过邮件恰当地向导师传达：我是一个在本科学习期间不断提升自己的人，有独到的专业见解。
所以，不要因为自己平庸的学习经历而犹豫和担心。如果你没有任何出色的活动或发表的论文怎么办？你应该用“我能学”代替“我不能”。
