简历投递类型按照不同的场景大致可以分为以下三类:邮件投递、通过招聘系统(官网、第三方招聘平台)投递、现场投递。
下面我们就来谈谈这三种情况下的简历投稿技巧。
1. 邮件投递须知
1. 电子邮件设置
发邮件前先检查邮箱地址,千万别用初中时用过的非主流账号名发简历!把邮箱改成跟名字相关的,最好是HR一眼就能认出跟你有关的,比如你的中文名的全拼或缩写,英文名+中文名,中文拼音+数字等,字符不要超过10个。
首选126、163等大品牌的邮箱,但更多的同学还是习惯使用QQ邮箱(因为手机可以及时收到提醒)。但鉴于QQ邮箱不够正式、严肃,建议大家在QQ邮箱中注册一个Foxmail邮箱:

或者也可以在QQ邮箱的设置界面绑定一个大品牌邮箱,具体操作方法也很简单:
第一步,在邮箱设置-账户-账户安全界面找到协议激活地址。

第二步,点击“启用”,根据相应要求发送验证码验证安全电话,并启用POP3/SMTP服务和IMAP/SMTP服务。

第三步,登录需要绑定的邮箱,输入账号以及对应的授权码,然后登录。
步骤4.登录后,测试邮件的收发,确保正常。
2.电子邮件标题格式要求
简明扼要,突出您的姓名,所申请的职位以及您的申请优势,以最大限度地提高HR打开您简历的概率。
例如:
王晓华——上海财经大学——数据分析岗位(优秀学校);
牛萌萌——上海交通大学——咨询助理——每周可实习3天(突出学校和实习日子);
张大力——Java开发岗位——工作经验2年,曾就职于华为(工作经历突出);
李明—同济大学—车辆工程—产品开发岗位(突出学校和专业)。
3. 邮件正文(简洁的求职信)
务必在电子邮件正文中附上简明扼要的求职信!留空正文会显得非常不专业。
由于你申请的职位类型不同,求职信应该针对不同的职位进行专门的撰写,但由于主要内容大体类似,所以没有必要每次都重复。很多邮箱都提供了正文模板设置功能,你可以保存自己的简历模板,下次投递申请时选择类似职位的模板。只需修改标题和你申请的职位具体名称即可。
例如知图简历的邮件系统可以实现一键添加文本模板的功能:

4. 电子邮件附件
(1)简历:
简历命名格式可参考邮件主题,如“姓名-毕业学校-任职职位”,若发送多个附件,可在文件开头标注“简历”,如“简历-张芳芳-复旦大学-证券分析师”。
简历最好是PDF格式,以确保打开后格式不会混乱。
(2)投资组合:
应聘设计、策划、咨询等相关职位时,作品集及相关调研报告为必带文件,也可将作品集以网盘链接形式放在邮件正文或简历中。作品尽量组合成一个文件,不要打包,只选有代表性的,质量胜于数量。作品集需命名,如“作品名-姓名”。
5. 发送电子邮件的时间
聪明的同学都会选择合适的时间发邮件,让自己的简历最先被HR看到!
研究表明,邮箱的登录高峰时段为上午9:00-11:00和下午15:00-17:00,而11:00和17:00是一天中邮件发送的高峰时段。
我们要避开每天的发送高峰期,让HR优先看到你的邮件,所以建议发送时间为每天早上8:30-9:00,这样HR每天早上打开邮箱时,你的简历就能出现在最前面。现在很多邮件服务商都提供定时发送功能,你不妨设置一些邮件在定时的时间发送,让你的简历获得最佳的曝光时间。
2、通过招聘系统提交(公司官网、第三方招聘平台)
对于学生来说,校园招聘期间,网申是进入知名公司的唯一途径。最初,网申通常只需要填写在线简历,但随着招聘系统的完善,现在很多公司在原有的基础上增加了开放式问题、在线测试等环节。参与一家公司的网申所花的时间越来越长。
如今,一天内完成3至5家公司的在线申请并不容易。因此,学生必须仔细选择他们想在线申请的公司,并将求职精力集中在最关键的领域。
1.选择主流浏览器
建议至少安装两种不同内核的主流浏览器,避免出现在线应用平台与某些浏览器不兼容的情况。建议使用谷歌浏览器和360浏览器。谷歌是全球使用最广泛的浏览器,而360浏览器采用IE内核,其兼容模式相当于IE,各项功能也比较齐全。这两款浏览器的组合基本可以应对大部分在线应用场景。
2. 确定求职方向
到处找工作这种策略非常低效且耗时,要想高效找到工作,需要先确定一个行业方向,然后精准地向自己感兴趣的行业重点公司和意向职位进行申请,再进行有针对性的简历修改。
基本步骤如下:
(1)了解自己的兴趣和优势,确定自己想要从事的行业;
(2)列出该行业的重点企业,并查看其此前的网上申请开放时间;
(3)确定所希望应聘的目标职位;
(4)整理目标职位的招聘需求,提炼关键词信息,根据职位修改简历;
(5)如果目标职位有多种类型,应该提前创建与职位相匹配的不同简历。
3. 简历投递记录跟进表
在线申请过程中,由于需要登录不同的系统进行申请,难免会注册多个申请账号,同时各个公司的招聘进度也不尽相同,为了有效管理申请进度,总结自己的在线申请经验,制作一份“简历提交记录跟进表”是非常有必要的。
以下是跟进表格示例,随着网申日期临近,颜色会发生变化,也可以下拉选择切换当年的网申状态,如有需要,可以关注微信公众号“智图简历”,回复“网申”获取此表格。
需要注意的是,网申流程通常需要一到两个月,建议在开放后五天和截止日期前五天申请。刚开放申请时,往往申请人数较多,可能会造成服务器拥堵、网页打开缓慢。同时,如果晚几天申请,也可以通过早申请同学的经验分享,了解该公司网申和网测的基本情况。
4. 关键字匹配
HR在看简历的时候,是要找一个最适合自己所招聘职位的人,而不是所有应聘者中背景最强的人。你应该先对自己和所申请的职位有一个清晰的认识,搞清楚招聘公司的HR希望你成为什么样的人,需要你具备哪些专业技能,然后再从自己过往的经历中选取相应的内容。
在招聘前,HR会根据目标职位的最佳人选,分析候选人需要具备的各项条件,并赋予各项条件相应的权重。在招聘系统中,候选人会根据关键词进行评分和排序。
以下是使用关键字的一些技巧:
(1)职位要具体,比如产品助理、销售助理、分析师助理等,不要使用实习生、培训生等笼统的称呼。
(2)就职或实习的公司名称,可以写品牌名或知名名称,例如IBM比International Business Machines Corporation更容易理解。如果就职或实习的公司不太知名,可以在名称后加括号,或在正文中简单说明。
(3)如果四、六级成绩比较好,比如六级成绩550分以上,就直接写出来;
(4)请尽可能多地包含软件技能,例如“Excel(VBA、数据透视表)”,而不是简单的“Microsoft Office”、“Excel”或“Power Point”。
现在,我们可以通过一些智能工具,让简历上的关键词更加贴合公司的招聘要求,比如知图简历就可以根据简历内容,对简历的综合竞争力进行评分评估,帮助求职者更好地修改和撰写简历。

3. 现场交付
1. 招聘会现场投放
在求职季,几乎每所大学都会举办校园招聘会,这些招聘会比较开放,其他大学的学生也可以参加。你可以多关注所在城市其他大学的招聘会信息,尽可能多地寻找工作机会。
不过,并不是所有的招聘会都值得去,你应该提前了解一下招聘会的性质,是社招、校园招聘、暑期实习招聘还是某个领域的专场招聘会,以及招聘会上的公司名单里有没有你喜欢的公司,选择适合自己的招聘会,否则就浪费时间了。
到达招聘会现场后,一般都会摆放参展企业的大型展台或签到表,以及现场地图。你可以先浏览一遍,用手机拍照,确定自己打算沟通应聘的公司,了解其展位的具体位置。不要一到现场就急着进场,漫无目的地闲逛,没有重点。一些热门公司往往排起了长队,如果这些公司是你打算重点沟通的公司,早点赶到现场,可以节省很多时间。
参展的企业通常会用海报或者易拉宝来介绍自己的公司和所招的职位,排队的时候要仔细阅读,找出自己和所招职位的匹配点。轮到自己的时候,礼貌大方的打招呼,然后有针对性的介绍自己,用简历向HR展示自己和所招职位的匹配点。这样往往更容易给对方留下深刻的印象。很多求职者经常犯这样的错误,拿着简历,直接问对方:“能不能看一下我的简历,应聘一下贵公司的××职位?”这是一种比较被动的行为,如果你真的很优秀,那没关系,否则很容易被拒绝。
2. 研讨会发言
很多企业每年都会选定几所高校作为校园宣讲的目标高校。企业举办校园宣讲会主要有两个目的:一是维护雇主品牌,二是招募人才。有些企业会在宣讲会结束后当场接受简历,而有些企业只会介绍公司情况、发展历史和招聘岗位。
有些公司会在招聘会后直接安排笔试,并要求笔试卷连同简历一起提交。如果这正是你感兴趣的公司,你一定要准时参加。
如果公司明确告知说明会后会有集中笔试和面试,建议着正装出席。如果说明会开始前没有其他事情要做,建议提前半小时到达说明会地点。
在正式的宣讲环节结束后,往往还有双方私下沟通的时间,这时候不要急着投简历,如果你理想职位的部门领导在现场,你可以去问一些你感兴趣的问题,主动介绍一下你的实习经历、证书背景、专业情况,让他看看你是否符合公司的需求。
如果现场提问的人不多,可以尝试向对方索要名片。投简历的时候,在简历上标注自己应聘的职位,晚点投可以保证简历排在最前面。