如果出现很好的面试机会而你却无法联系上，那将是多么遗憾的事。因此，在填写联系方式时，请务必填写电话、手机、传呼机等信息，以便招聘公司能够尽快联系到你；并且如果你的联系方式发生变化，应立即在网上更新。
5、简历应规范填写。
填写简历时，项目经历、证书等信息应填写在相应的栏目中。对于专业、职能等有选项的栏目，应尽量在选项中选择，如果没有完全匹配的，也可以选择比较接近的。这样，当招聘公司在寻找与你情况相似的人才时，你的简历就会有更多被搜索和浏览的机会。
6.别忘了你的英文简历。
很多外资、合资公司在招聘时都会要求应聘者提交英文简历，同时，越来越多的公司也开始重视应聘者的外语能力。如果你对外资、合资公司的职位感兴趣，请不要忘记同时完成你的英文简历，这将使你的简历更加专业，更具竞争力。
7.经常在网上更新你的简历。
最新、最完整的简历是HR经理最看重的，他们通常会按照简历的完整程度和更新时间进行排序，也就是说，你的简历越完整，更新越频繁，HR经理发现你的机会就越大。
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简历表格格式 第 6 部分
关键字：Excel招聘简历摘要
中图分类号：F240 文献标识码：A
文章编号：1004-4914 (2016) 11-238-02
招聘是人事工作的重要环节，除了浏览、筛选简历，还需要了解应聘者人群结构，汇总、统计其相关信息。然而应聘者人数少则几人，多则几百人，即便是姓名、性别、出生年月日、身份证号、籍贯等基本信息最简单的汇总、统计，也需要大量的数据。手工录入、填写不仅费时费力，还容易出错。在这种情况下，为了减少工作量，提高准确率，可以统一设置简历格式，制作简历模板，要求应聘者纸质简历和电子简历都要填写，用Excel公式收集电子简历信息，统一填写录入汇总表。这样比手工录入节省时间，减少录入错误，有效提高工作效率。
1. 创建标准化的简历模板
因为最终还是需要用Excel统一收集信息，所以电子简历也必须是Excel格式的。新建的Excel工作簿默认包含三个表：Sheet1、Sheet2、Sheet3。为了省去点击工作表的步骤，提高操作速度，建议删除Sheet2和Sheet3，将Sheet1的名称改为“简历”。一份基本的电子简历包括职称、本人基本信息、教育经历、工作经历、科研成果、奖惩等内容。对于应聘者的信息汇总，一般只需要汇总基本信息、教育经历、工作经历即可。因此，可以重点关注这三项内容，统一规划简历。简历模板如图1所示：
1、基本信息。基本信息包括部门、职务、姓名、性别、民族、出生日期、籍贯、政治状况、婚姻状况、联系方式等。以上各项可根据招聘需求进行排列，每项占一格，旁边留一个空白格供应聘者填写。同时，为了便于统计，明确招聘信息，可通过设置数据有效性将填写职务、部门的空白格设置为下拉菜单，填写出生日期的空白格可设置为日期格式，并标注“yyyy-md”，提醒应聘者注意日期格式。
2、教育经历。相比其他招聘单位，各阶段都十分重视教育经历的招聘单位在汇总应聘者信息时，需要输入更多的学历信息。一般来说，招聘单位简历中的教育经历都是从最近、最高经历开始写的，也就是竖式填写，逻辑顺序是从上到下，如：博士-硕士-学士，而个人简历信息一般是从左到右汇总到一行中该人全部信息，也就是横式汇总，逻辑顺序是从左到右，如：学士-硕士-博士。因此，在设置电子简历时，需要考虑简历填写与汇总的逻辑顺序是否一致。建议将教育经历从左到右按时间顺序排列，从招聘岗位最低学历要求开始，方便横向汇总。
3、工作经历。工作经历在简历上比较直观详细，可以直接作为招聘参考。横向总结只是作为统计项，不需要全面，因此承载的信息量较少。另外，应聘者的工作经历各不相同，如果把每个人的工作经历都总结在一行，有的人工作经验丰富，有的人一点工作经验都没有，相比较而言，信息参差不齐，容易造成视觉上的错误。另外，横向总结的信息不宜过多，因此，只记录最近的工作情况和工作变动次数即可。
2. 信息收集
信息收集的基本思路是将收集的简历工作表、信息收集公式工作表和汇总表放在同一个工作簿中，通过公式将特定单元格的值收集到对应的单元格中，最后有选择地粘贴到汇总表中。格式设置以行为单位，如图2所示：
1、对于数量较少的简历，可以分别打开，复制到汇总工作簿中。例如，以图1中的简历为收集对象，图2中的信息收集公式工作表中，B2的公式为“=resume!C2”，C2的公式为“=resume!F2”，D2的公式为“=resume!C3”，E2的公式为“=resume!E3”，F2的公式为“=resume!G3”，G2的公式为“=resume!C4”，H2的公式为“=resume!E4”，I2的公式为“=resume!G4”，J2的公式为“=resume!C5”，K2的公式为“=resume!E5”，L2的公式为“=resume!G5”，其余项依次类推。由于公式的固定性，无法同时完成多份简历信息的收集。 因此，应立即将每项收集到的信息有选择地粘贴到正式的汇总表中，以避免信息丢失。
2、对于大量的简历，即便能用公式来收集信息，但逐份打开简历，复制粘贴的方式非常耗时费力。因此，同时收集多份简历的信息成为了汇总工作的最终目标。按照信息收集的基本思路，如果要同时收集多份简历的信息，必须满足两个条件：一是多份简历与信息收集公式工作表在同一个工作簿中；二是信息收集公式工作表每行中的公式随引用的简历名称而变化。下面就针对满足上述两个条件的方法进行详细说明。
（1）KUTOOLS插件。满足第一个条件，可以使用KUTOOLS插件，利用KUTOOLS插件中的汇总功能，可以快速将所有独立的简历工作表放入汇总工作簿中。安装KUTOOLS插件后，打开Excel，在KUTOOLS选项卡中打开“企业”面板，点击“汇总”按钮，汇总类型选择第三个选项“将多个工作簿中的工作表复制到一个工作簿中”，点击“下一步”，选择对应的简历，如果工作簿中有多个工作表，则点击右侧工作表列表中的“相同工作表”按钮，点击“下一步”，设置相关条件，最后点击完成。 如果按上文建议将工作表名称设置为“简历”，则汇总后的所有简历工作表都会排列成“简历（2）”“Sheet1”“Sheet1（2）”“Sheet1（3）”等名称。为了方便后续操作，建议统一工作表名称，将“简历（2）”改为“Sheet1（0）”，“Sheet1”改为“Sheet1（1）”，如图2所示。
（2）INDIRECT函数。经过上述步骤，所有简历工作表已经放在一个工作簿中了。对于一个简历工作表，只用“=”即可完成收集。当工作表较多时，需要根据工作表名的不同，改变收集公式，因为“=”不能满足同时收集的要求，所以需要采用一种新的方法——INDIRECT函数。
INDIRECT 函数是间接引用函数，可以将字符表达式或名称转换为地址引用。它可以通过改变公式中引用的单元格来引用不同的值，而无需改变公式本身。例如：
单元格 A1 的值为 10，单元格 A2 的值为 20
=A1 返回 10
=“A1” 返回字符串 A1
=INDIRECT("A1") 返回 10
=INDIRECT("A" & 1) 返回 10
=INDIRECT("A"&1+1) 返回 20
可见，INDIRECT函数可以通过计算来改变引用地址，从而达到批量引用不同工作表和单元格的效果。基于此，下面讲解如何在多工作表信息采集中使用INDIRECT函数。
以图2中信息收集公式工作表为例，公式分析如下：
B2 采集第一条简历，即“Sheet1(0)”工作表中 C2 的值，公式为“=INDIRECT("'Sheet1(0))'!C2")”，C2 采集“Sheet1(0)”工作表中 F2 的值，公式为“=INDIRECT("'Sheet1(0)'!F2")”，D2 采集“Sheet1(0)”工作表中 C3 的值，公式为“=INDIRECT("'Sheet1(0)'!C3")”……
B3 采集第二份简历，即“Sheet1(1)”工作表中 C2 的值，公式为“=INDIRECT("'Sheet1(1)'!C2")”，C3 采集“Sheet1(1)”工作表中 F2 的值，公式为“=INDIRECT("'Sheet1(1)'!F2")”，D3 采集“Sheet1(1)”工作表中 C3 的值，公式为“=INDIRECT("'Sheet1(1)'!C3")”……
B4 采集第三份简历，即“Sheet1（2）”工作表中 C2 的值，公式为“=INDIRECT("'Sheet1（2）'!C2")”，C4 采集“Sheet1（2）”工作表中 F2 的值，公式为“=INDIRECT("'Sheet1（2）'!F2")”，D4 采集“Sheet1（2）”工作表中 C3 的值，公式为“=INDIRECT("'Sheet1（2）'!C3")”……
根据以上公式的排列方式，我们可以得出两个结论：（1）每列公式中，只有“Sheet1(*)”中的“*”是变量，其他均为固定值；（2）“*”从“0”开始，以“1”分隔，并按顺序排列。因此，在公式引用地址中插入变量，并用“&”连接，可以简写为“=INDIRECT("'Sheet1("&*&")'!对应单元格")”。为了达到将公式往下拖，一键完成全部简历信息收集的效果，需要将行数与变量“*”联系起来。 在“信息收集公式”工作表中，A2 为第二行，对应“*”值为 0，A3 为第三行，对应“*”值为 1，A4 为第四行，对应“*”值为 2……由此可以推断出行数与变量“*”相差 2，即“*”的生成公式可以写为“ROW(对应单元格)-2”，最终公式为：
B2=INDIRECT("'Sheet1("&ROW(B2)-2&")'!C2")
C2=INDIRECT("'Sheet1("&ROW(C2)-2&")''!F2")
D2 = INDIRECT("'Sheet1 ("&ROW(D2)-2&")'!C3")
…
在采集的第一行数据中水平设置好每个单元格的公式后，向下拖动即可完成全部简历信息的采集，方便、快捷、准确，大大提高了工作效率。
3. 信息摘要
“信息收集公式”工作表仅是一个信息收集的工具，无法修改。因此，将“信息收集公式”工作表中收集到的数据全部复制后，有选择地粘贴到汇总表中，并对文字、数值、时间格式做相应的调整，即可完成本次汇总。
综上所述，建立电子简历模板，并运用Excel公式、函数等功能进行信息收集、汇总，可以明显提高简历统计的效率和准确性，对招聘工作有着重要的意义。
参考：
[1] Excelhome.实用必备技能：Excel 2010函数与公式[M].人民邮电出版社，2014
[2] Excelhome.Excel 2010实用技能精要[M].人民邮电出版社，2013
[3]王国胜,李春晓(主编),Excel 2010公式与函数词典606秘诀[M].中国青年出版社,2012
（作者单位：吉林师范大学，吉林四平 136000）
(作者简介：余嘉涵，硕士生，吉林师范大学人事处办事员，研究实习员，研究方向：人事管理。)
简历表格格式第 7 部分
求职简历对于个人求职者的职业发展以及企业招聘都具有十分重要的作用，下面就是小编为大家带来的求职简历模板，相信对大家有所帮助。
求职简历表格模板展示 求职简历表格模板（一）求职简历表格模板（二）求职简历表格模板（三）求职简历表格模板（四）求职简历表格制作技巧，放大你的“卖点”
简历中有几栏是给对方留下深刻印象的，也是对方是否给你面试机会的关键。如何写好这几栏很重要。请从以下几个方面入手。
1. 成绩。
用您令人印象深刻的成就给未来的雇主留下深刻印象。突出您的技能和成就，以强化支持性头衔。重点描述您的能力，并使用数字、百分比或时间等量化方法来强化它们。强调行动，避免使用“我”和“我们”等人称代词。
2.能力。
概括、总结自己各方面的能力，突出自己的长处，避免自己的短处，以自己不容置疑的工作能力和个人魅力征服未来的雇主。文字要简单明了，观点要清晰、引人入胜。
3.工作经历。
它应该包括你所有的工作经历，无论是有偿的还是无偿的，全职的还是兼职的。在保证真实性的同时，尽量扩展和丰富你的工作经历，但文字一定要简洁。不要只关注工作本身，业绩和成果更重要。
4.技能。
列出所有与求职相关的技能。你将有机会向雇主展示你除了学历和工作经验之外的才华和能力。回顾你过去的成就，总结从中获得的经验和教训。你的选择标准只有一个，那就是这一项是否能帮助你求职。
5.奖励。
简历中的大部分内容都是对经验和成就的主观记录，但荣誉和奖项赋予了它们有形的客观性。这是您吸引雇主注意已获得认可的成就的机会。强调奖项是您资历的重要证据，并突出其与您寻求的职位的相关性。
6. 职业。
强调您在行业中获得的特殊专业技能和成就。提及您的技能和成就时，请尽可能具体。此部分针对特定职业，要求您说明您的具体行业。
扣人心弦的开场
成功求职最基本的就是要对自己有一个客观全面的了解，然后根据自身情况准备必要的材料，一般包括一份简历。它是简历的“开场白”。这个开场白的作用是激发别人阅读后面内容的兴趣。为了让公司知道你申请的是什么职位，对你有更好的印象，在发送简历时，应该写一封求职信，同时寄出去。任何简历发送时都应该写一封求职信，这是很多求职者忽视的一个原则。求职信的内容包括：
1、求职目标：明确自己向往的职位；
2、个人特点总结：吸引人们阅读你的简历，而不用重复自己；
3. 展现你的决心。
简单有力地展现自信。准备求职信时，还要注意控制长度，让HR经理不用滚动屏幕就能读懂；直接在邮件中编辑，版式要整洁；既要个性，又不能太浮夸；让求职信成为求职的敲门砖，大小适中，一针见血。
求职信和简历都应该以文本格式（txt）书写。虽然这会限制一些文本修改功能，例如粗体和斜体，但你可以使用一些符号来突出重点，例如：“+”、“-”、“”等；注意措辞和语言，信中一定不能有错别字；求职信和简历应该一起发送，而不是分开发送；信中有关键词也很重要，一些公司会通过关键词来搜索符合他们要求的候选人；在你的电子邮件软件中创建并保存求职信样式，这样你就可以用它来申请其他职位，只需稍加修改。
不要让你的简历成为“格式”的牺牲品
模块化简历虽然最简单易用，但无法满足不同企业的不同需求，尤其我国对网络简历还没有统一的标准，再加上求职信病毒的盛行，网络简历必须注意一些特殊需求。
瞄准正确的职位。人力资源部门总是会收到很多不合格的简历，也就是不适合公司职位的简历。因此，在投递简历时，你应该表明你申请的是什么职位，并了解你是否适合这个职位。
不要附件。虽然以附件形式发送的简历看起来更好，但由于病毒的威胁，越来越多的公司要求求职者不要以附件形式发送简历。有些公司甚至会删除所有带有附件的邮件。在这种情况下，即使你的简历格式极其精心，也可能根本没人看。一般不要将已发表的作品或论文附加到电子简历中，因为始终存在通过电子邮件附件传播病毒的可能性。另外，雇主一般不会仔细阅读附件中的作品。
美化“纯文本”。很多人力资源经理抱怨，他们收到的很多简历格式很差。通过电子邮件发送的简历应该简洁明了，突出最重要的点，因为公司通常只看他们最感兴趣的部分。另一个好方法是将你精心制作的简历放在网上，并告诉公司网址。
用纯文本格式精心设计你的简历。这里有一些小技巧供你参考：a）注意设置页边距，使文字宽度约为16厘米，这样你的简历在大多数情况下不会出现换行现象；b）尽量使用较大的字体；c）如果一定要让你的简历看起来与众不同，可以使用一些特殊符号来分隔简历内容。
最大限度地关注
在网上找工作时，你应该关注那些有人才数据库的招聘网站，并将你的简历放在他们的数据库中。这是因为雇主会访问这些网站来浏览或招聘人员。一般来说，你应该让雇主带着明确的目的来找你，这比毫无目的的向大量公司发送简历要好。
在应聘同一家公司的不同职位时，最好发送两份不同的电子简历，因为有些求职网站的数据库软件可以自动过滤掉第二个字母，避免冗余。
发送电子简历时，应避开高峰时段。互联网的高峰时段一般是中午至午夜，这段时间传输速度很慢，而且可能会出现错误信息。因此，一定要选择合适的时间行动。
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简历表格格式第 8 部分
1. 在撰写简历之前，先确定谁将会阅读它。
然后根据定义的受众创建您的简历。
2. 您的简历必须在20秒或更短的时间内描述您的市场价值并回答“我为什么要雇用您？”的问题。
3.你的简历必须能够使你的技能与未来雇主的需求相匹配。
4. 不得有拼写、语法、标点或印刷错误。
5.强调成就、信誉和资历。
6. 推销产品特点和优势。你拥有哪些技能，这些技能如何为组织目标做出贡献？
7、撰写简历时，尽量避免结构松散、内容空洞。
模糊和笼统只会产生一份无用的简历。
8. 让你的简历独特、勇敢、令人兴奋。
无趣的简历只会导致无趣的工作。
9.以一种新颖、令人兴奋的方式包装你的简历。
10.确保你的简历井井有条。
11. 你的简历风格必须专业并与你想要进入的行业相一致。
12.你的简历要有鲜明的个性。
谨慎选择你的言辞，它可以产生很大的不同。
13. 按时间顺序排列的简历格式以相反的顺序描述您的工作经历，从最近的职位开始并向后追溯，强调职责并突出成就。
如果您拥有无可挑剔的工作经历，这种格式非常适合您。
14. 功能性简历格式在简历开头强调您的特殊成就和非凡资历，但不会将它们与特定雇主联系起来。
当您更换职业、工作记录出现空白或出现其他不适合按时间顺序排列格式的问题时，请使用此格式。
15. 综合格式借鉴并结合了功能格式和顺序格式的优点，是一种强有力的写作格式。
简历的开头部分介绍了你的价值、资历和资格（职能部分）。随后的工作经历部分提供支持性内容（时间顺序部分）。
16. 简历格式的使用者大多是专业技术人员，或者那些只要求提供一系列能证明申请人价值的资历证明的职位的应聘者。
例如，演员、歌手或音乐家、外科医生、律师或注册会计师也可能使用这种类型。
17、简历主要由五个部分组成：职称、自我介绍、工作经历、教育背景、其他杂项。
18. 杂项部分包括军事服务、出版物、演讲、社区成员身份、获得的奖励和认可、计算机技能、专利、语言技能、执照和资格以及个人兴趣。
19. 用第三人称写简历，避免使用代词“我”。
20. 不要在简历中包含薪资历史和薪资要求。
如果您提供此信息，请将其包含在求职信中。
21. 你的简历必须附有求职信。
22、如果你是刚毕业的学生或者已经失业很长时间，你必须付出特别的努力来展示你的情商、潜力、动力和经验。
强调您在社区、学校或其他地方发挥的可量化因素和领导作用。您要向招聘人员传达您将是一位足智多谋、富有创新精神和奉献精神的团队成员。
23. 通过使用综合格式（或功能格式），可以有效地掩盖工作记录的空白、频繁的工作变动以及教育不足等问题。
24. 简历应该是积极的材料。
简历应该告诉人们真相，但不一定全部真相。你不能撒谎，但你不必说出全部真相。不要在简历上写负面的东西。
