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One Cent - 法国省钱秘诀
实习旺季即将到来,每年这个时候大家都特别焦躁,所以这篇文章就从简历怎么写开始讲起。当然,这篇文章主要讲法国实习简历,不过大部分都是关于简历怎么写的,有些规则应该在英国、美国,甚至中国都适用。
我在法国看过不少简历,有的还不错,但也有不少很糟糕。有些朋友问我,为什么投了那么多职位都没有面试机会。我一般都会寻求帮助。他们看了简历,发现问题很大概率是出在简历上。
简历最重要的一点就是易读,很多人都会尽量将自己之前的成绩和业绩浓缩到一张纸上,其实人力资源在30秒内就会有一个初步的印象,如果他们觉得你提供的信息不错的话才会继续考虑你。所以,你的简历除了要简洁之外,也要让人力资源在短时间内找到他们想要的信息。
充满有用信息的简历
成分
个人信息,学习背景,工作背景,技术能力,综合能力。学校项目经历和工作经历不需要分开写。
排版
简历的布局通常是从上到下单栏,分为学历、工作经历、技能三个部分。有些人喜欢双栏,而有些人则喜欢单栏。双栏,顾名思义,两边各有一栏,其中一栏通常比较窄,放个人信息、联系方式、一些关于你熟悉的技术的关键词(Microsoft Office、VBA、Java、Django 等)和兴趣爱好。另一边则是放其余所有比较复杂的内容。
其实我个人并不推荐双栏简历,首先你可以在图片搜索里搜索简历眼动追踪,可以看到很多类似热成像的图片,其实就是追踪人力资源在阅读简历时眼睛聚焦的位置,颜色越暖说明注意力越集中,颜色越蓝说明注意力越少。
你会发现,人的观察焦点主要在左上方,然后向下。因此,最重要的内容必须放在左侧、顶部等等。
当你使用双栏式简历时,如果你把较窄的一栏放在左边,右边的工作和实习经历就会失去很多关注度,左边的内容也没有什么说服力。如果放在右边,那么这一小栏基本没人看,也没用。所以我一般建议你做单栏式简历。

照片
相信大家都有一个疑问,简历上要不要放照片呢?我不太确定这里告诉大家,最好是法国的,在图片搜索里把语言设置成法语,搜索CV,你会发现大部分都是有照片的,那我们也放上去,就这么简单。
最好不要拍日常生活照或者旅行照,比较正式的照片,头部至少占一半。具体标准可以看看领英好友,一眼就能知道什么样的照片适合求职。可以请身边有条件的朋友帮忙拍照,甚至做一些后期处理。
照片应放在顶角的右侧,以保持对称。照片的上边缘应与左上角姓名的上边缘齐平,右边缘最好与下方文字的最右端对齐。
有人会有疑问,如果他们看到你的照片是中国人,他们不要你怎么办?答案很简单,即使你不贴照片,对方看到你的名字和电话面试的时候,就会判断你是中国人。如果他们不要你,那么你不贴照片他们也不会要你。
不过请注意,这条规定并不适用于英文简历。在英国可能还好一点,但美国的简历是不能放照片的。因为如果你放了照片,公司会被怀疑根据你的肤色来决定你的招聘结果。这样甚至可能会被起诉,所以在向美国投递简历时,不能放照片、种族、性取向、婚姻状况等信息,否则你的简历可能会在你不知情的情况下被删除。
目的/目标
很多人喜欢在个人资料下面写一个objectif,但我反对。现在大多数人都是在网上应聘,就算找朋友帮忙推荐,也已经确认了职位。你应聘的职位有完整的人力资源体系,所以objectif已经没有意义了。把这一行不和谐的删掉,留到其他地方写。当然,如果你是候选人的赞助商,或者直接把简历发到某个邮箱,那你就有理由写objectif了。个人观点,不喜勿喷。
命令
简历几个组成部分的顺序一般是个人信息、学历背景、工作背景、技术能力、综合能力。
但其实如果你已经有2到3份工作经历包括实习,你就有理由把工作经历放在学习经历之前,你要考虑哪个更吸引人,能给人更多继续看下去的理由。
颜色
如今的简历大多都是在电脑屏幕上看的,全黑的简历很容易让人感觉压抑、过于正式,稍微加点色彩会让人感觉不那么单调,多一点活泼感。不要太多,除非你是学艺术或设计专业的(抱歉,那样的话我根本帮不了你。。)。一般会选择比较深的颜色,比如深蓝、深绿、深红等。各部分的标题、分割线等,虽然很难影响人力资源部门的决策,但确实是能轻易区分你的简历与其他简历的亮点。
小贴士:我会根据公司logo的主色调来调整简历的颜色,甚至会做出一些风格各异的有趣标题,比如模仿英特尔简历的“组建”和“经历”标题,他们的logo是橙色的,投给Orange的简历标题也是橙色的等等。

字体
很多人对简历的字体并不是很在意,其实还是有一些小技巧的。首先大部分字体可以分为衬线字体和无衬线字体两大类,它们的区别很简单,衬线字体在字母的两边各有两根笔画,字体的末端会有一条小横线,而无衬线字体的末端是没有横线的。
以前人们认为衬线字体更易读,因此大部分印刷品仍使用衬线字体,其中最著名的是Times New Roman。但后来人们逐渐意识到,两者在可读性上并无区别,后者其实更易读。更简化,在网络时代被广泛使用。使用无衬线字体的简历往往看起来更现代,被认为更有活力。因此,建议在整个简历中使用Arial、Calibri等无衬线字体。不要在简历中使用Comic Sans之类的字体。一般来说,你的简历就应该使用一种字体,除非你认为可以搭配得很和谐。还有,不要使用花哨的字体大小和格式(粗体、斜体、下划线等)。不要使用太多的变化。姓名通常是简历中最大的,下面的个人信息通常比正常字体小一点。

缩进
如果你是使用 Latex 等高级格式来生成简历的话,这方面应该没有什么问题,但是如果你用的是 Word,那么就需要注意缩进的问题了。Word 中控制缩进的方法大概有几种,一种是用表格,做一个大表格,去掉表格的边框颜色,就变成看不见的框了。还有一种就是用页面顶部的标尺线,按住 Ctrl 选中多行,然后拖动标尺线就可以将这些段落对齐了。还有一种方法就是用无边框的文本框来调整。这两种方法各有利弊,我就是使用标尺来调整我的简历的。
我也见过有人用空格来控制缩进,我觉得还是尽快改掉比较好。有个小技巧,必要的时候我会微调一下,先加几个空格,再调整空格处的字体大小。(不推荐。。)
结盟
当你的内容超过一行的时候,就要使用两端对齐方式,默认是左对齐,相信你只要具体操作一下就知道区别了。
个人信息
很多人还是以传统的方式写个人信息。典型的法国简历会包括地址、电子邮件、电话号码、年龄、生日、婚姻状况、国籍等。但事实上,这没什么用。现在大多数公司都是通过电子邮件或电话联系你。所以建议把最重要的两个信息——电话号码和电子邮件地址——写在你的名字下面。
电话
电话建议使用标准的国际格式,+33 (0) 6 12 34 56 78。有人问我,申请法国职位就不需要这个吗?那我告诉你,很多大公司的人力资源要么外包,要么由欧洲总部负责。如果你只写0612345678而不加空格和区号,分配给一个不熟悉业务的人,那不是很悲剧吗?另外,电话和邮箱前面也没有必要加“+8612345678”这样的英文字母,比如Tel、Email等。因为当你看到这种格式的一串数字和@时,你一定会知道这是电话号码和邮箱地址。
电子邮件
邮箱方面建议使用专业的邮箱服务,比如Gmail、Yahoo Mail、Hotmail、LiveMail等。至于Gmail,在国内无法访问,确实是一个问题,要么翻墙才能访问,要么用别的。如果个人邮箱用户名不正规,建议申请一个单独的邮箱专门用于工作内容,如果嫌麻烦,可以设置注册后自动转发到个人邮箱。尽量使用带有姓名的用户名,但不要添加生日邮箱。
很多人会把邮箱地址设置为链接,这很好。但是默认情况下,Word 会自动为你的链接添加颜色和下划线。这会导致导出的 PDF 出现不协调的颜色。此时,你只需要在 Word 中选中你的邮箱地址,将文字颜色改为黑色,激活,然后取消下划线,即可将链接改为与其他文本相同的格式。链接的功能不会受到影响。
其他信息
在这两项之后可以写上你的通讯地址,但是不需要写得太详细,毕竟没人会用到。就算你写得很清楚,人力资源部在签合同的时候还是会再次要求你要的。你可以放上你个人网站的链接,你的Git目录的链接(如果你不是程序员可以忽略),LinkedIn的链接等等。建立个人网站比较麻烦,如果你不是计算机专业或者懒得管,就算了。你可以放在那里,但是不要贴出你的整个链接,而是输入“LinkedIn”,然后把链接加到word里,甚至可以放上一个小小的LinkedIn的logo和链接。
教育和工作经历
首先,不管是这里,还是下面的工作经历,都应该按照时间倒序排列。
有些人除了教育经历外,还有更多的工作经历,比如在校期间的交换项目,在校短期实习等,那么光写这篇文章显然不够,这时候你需要对比,把以下信息放到上下文中:突出你目前申请的职位最有价值的内容。
教育
教育经历不需要写得太详细,主要写学校名称、学位及专业、学校地点、时间安排、课程、奖学金等。
学位和学校名称是大多数人力资源选择应届毕业生的重要筛选手段,因此应放在最左边。至于你的学校所在地,最好写城市和国家,因为不是每个人都知道你的学校。这些内容不是必须的。如果一定要写,建议你只写你的最高学历。你可以准备一个更长的列表,然后根据与你目前申请的职位的相关性删除一些内容。
最好写奖学金之类的奖励,这种综合素质在任何文化背景下都比较重要,最好写百分比之类的,不然别人看不懂,GPA如果我没记错的话英国和美国是需要的,法国一般不需要。
我们来举个例子,例子中你可以看到这个内容一共有四行,如果使用相同的格式,可读性会降低,所以我使用了不同的字体大小和粗体斜体来突出重点。
工作经验
项目经历和工作经历建议放在一个部分,个人认为工作经历和项目经历加起来不要超过五项,经历需要按照时间顺序排列,但如果你认为你的某个项目对你来说很重要,比你申请的职位更有价值,更能引起人力资源的关注,你可以对这一项写得更详细一些,而且这一项不一定非得是最近的。
在描述项目和工作经历时,很多人会使用相对简单的词语。有一个概念叫动词,法语叫verbes d'action,意思是比较灵活。比如你想表达自己做过某个技术项目,大多数人会用developed这个词,但当你有好几个项目的时候,重复使用就会显得单调,无法表达出差异。这时候你搜索一下,就会发现develop的同义词有:implement, participate, involving, evolve, setup, configure, execute, design, introduce, invent, solved, direct等等。
不要使用学校项目的内部名称。项目名称也应该是描述性短语。例如,ABC,一个基于地理位置的Android应用。句子不宜过长。整段内容不超过四行。如果可能,尽量使用量化标准。措施:消除了30+个程序错误,重构了5000行程序,减少了15%的程序运行时间等。注意英文简历和法文简历的区别。英文中动词要用过去时,法文中名词要用过去时。
技能/技术
我不建议写超过六项。首先公司看到你写了某项技术,面试时可能会问到与这项技术相关的问题,如果你答不出来,他们就会质疑你简历的其余部分,内容的真实性值得怀疑。
其次,太多项会让人感觉你虽然知道很多东西,但只知道基础,这部分也可以根据你应聘的职位进行调整,另外也不需要写特别紧密的内容,比如除非你应聘的是和数据库直接相关的职位,否则其他情况下就不需要写PostgreSQL、MySQL、SQLServer,用SQL就行。
语言
我们来自中国最大的一个优势就是至少会说三种语言:法语,英语,中文。你只需要用最简单的语言让工作人员知道你会说这三种语言和你的能力,比如:中文(母语),法语(精通),英语(精通)。
综合素质
简历上的最后一项,通常是一些和工作本身不相关的东西,比如俱乐部,志愿者活动,兴趣爱好等等,这些关于俱乐部和志愿者的事情其实还是挺有价值的,因为俱乐部经历和志愿者活动一般可以很有说服力的推断出这个人乐于和别人交流,注重发展综合素质等等。
兴趣爱好是有争议的,你可以自己判断。但整个部分不宜过长,建议总共不超过5行。
例子
好啦,说了这么多,我给大家举个例子。

简单分析一下,右边的版本比左边的版本好了很多,但还是有需要改进的地方,比如缩进不统一,项目名称使用了一些没有意义的命名,部分标题之间的距离调整得不太好,页面排版也不太好,边距稍微小了一点,绿色稍微淡了一点,内容整体稍微丰富了一点等等。
其他提示
大部分内容已经讲完了,下面是一些杂七杂八的内容,段落之间没有前后关系,请大家耐心看完。
我们需要根据职位描述和要求准备不同的简历。制作一个内容最齐全的模板。针对具体职位时,根据需要删除和更改内容。完成简历初稿后,不要急着投稿,而是要通读一遍。两天后再读一遍。以陌生人的视角快速阅读简历,看看是否能轻松理解内容并找到想要的信息。
一份好的简历需要在视觉结构上保持平衡。简单来说,就是不要留有大片空白。建议不要使用十二月或六月格式的日期,这会影响整个简历的视觉结构。将关键词加粗并不适合所有人,过度使用会使简历看起来杂乱无章。如果你觉得内容太多,可以尝试调整页边距。行距应单独设置,可在段落设置中进行微调。
关于诚实,虽然在可控的程度内撒谎不会被发现,而且能带来一些好处,但我强烈反对,原因大家都懂,一个愿意在简历上撒谎的人,往往也不会有什么了不起的。
有微博用户问我,需不需要把简历转换成图片形式附在邮件里,方便HR打开邮箱直接预览。我回答时的思考过程。
这个想法的出发点的确很好,但是仔细想来还是存在一些问题:首先,大部分公司的招聘邮件都是直接对接内部人力资源系统的,人力资源不一定能直接通过邮件阅读,这样的话,系统中的图片就不一定能以预览的方式出现了。而且,并不是所有的邮件软件或者网站都会直接显示图片的预览,很多还会显示PDF的预览,这是没有必要的。其次,我们假设你的图片很吸引人,引起了HR的注意,HR打开了图片。先不说图片在不同缩放比例下可能出现的渲染问题,当HR对你的简历某一部分有疑问,想复制粘贴到网上搜索的时候,或者觉得你还可以,想复制你的邮箱地址预约你面试的时候,会发现根本没法操作,因为这是一张图片……这时候,很难保证人力资源能关掉图片找到pdf版本再打开。
综上所述,我认为这种方法不可取。
之前就听说有些公司的HR系统会把你简历里的关键词作为第一轮筛选,如果某些关键词没有出现,你就可能会被自动拒之门外。后来有人就想出了类似这样的东西:过去国内本科论文为了凑字数,会用白字把技术里可能被搜索到的词条全部写下来,这样虽然导出的PDF里看不到这些关键词,但是却可以欺骗这个筛选系统。这个技巧我没有用过,也不太想用,但是也不完全反对,如果你觉得有道理,当然可以试试。
如果你很喜欢一个职位,发现描述中需要一门你之前不熟悉的技术,那么你可以先把这项技术写在上面。然后直到第一次面试,只要你能努力掌握这门技术就可以了。
如果使用分号,记得要对齐。(如果不容易对齐,可以像上面说的,通过改变一些空格的字体大小来调整。)
参考
记得两年前找实习的时候,我花了一个月的时间才弄好简历,修改了好几版,第一版实在是太难看了。在写简历的时候,除了在网上搜索了很多资料,还找到了一本关于如何写出优秀简历的书,The Google Resume。这本书是 CareerCup 出版的,如果你是程序员,一定要看看。我听说过他们的另一本书 Cracking the Coding Interview,这是一本圣经级别的技术面试书。虽然是针对技术岗位的,但是书中介绍的问题和分析大部分都是通用的,你可以把它当做参考,好好读一读。除了介绍如何准备简历,书中还包含了很多其他的内容,你可以在网上很容易找到 PDF 版本,是英文的,推荐阅读。
写
存在
最多
后退
与其等待更好的一天,不如现在就行动。今晚打开简历,修改一下。本文观点为个人意见,请多加思考。
