从套磁邮件到顺利赴德读博,CSC 申请时间线全记录

admin 2024-07-17 155 0

本文记录了我的整个过程,从2020年12月17日给导师发cover letter,到两个月后面试收到offer,再拿着导师的offer向CSC申请,又等待了三个月,最后收到奖学金录取通知书,然后办理派遣手续,最后在2021年9月2日顺利到达德国。希望本文能给有意获得CSC资助出国读博士的同学们一个参考。

我简单说一下我的情况,我本科在国内,申请的时候在国外读硕士,当时还在国内,最后去德国的一个科研机构读博士(不是联合培养)。下面是我申请CSC的时间线,仅供参考,你也可以通过目录跳转到你感兴趣的链接。

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CSC 申请时间表

博士生面试(2020.12.17-2021.2.23)

●找工作●

申请BA首先当然是找一份自己喜欢的工作。CSC提供三种渠道:

单位或个人合作渠道:申请人可利用单位已有的国际合作渠道或自身的对外联系渠道与留学机构联系。

中外合作奖学金:通过国家留学基金委与国外院校或组织签订的合作协议,派往国外(申请人需自行与国外院校联系,并征得外方同意)。

联合培养:适用于目前在中国攻读博士学位的申请人。通常,你可以在自己学校的官方网站上找到交流职位。在申请CSC之前,你还必须通过自己学校的内部选拔。

我申请的时候已经硕士毕业了,所以只能走前两个派位渠道。这两个渠道公布的博士岗位可以在国家留学网-->留学-->选拔通知里查看。以我今年为例(2021年下半年派位),国家留学基金委从2020年秋季开始陆续公布了各大科研院所可以申请的博士岗位。所以打算通过CSC读博士的同学可以提前一年开始准备。这些岗位只对申请CSC的中国学生开放,外国学生不能申请,所以竞争压力会小一点。

一旦确定了您感兴趣的国家、学校和职位,您就可以开始向您的主管发送询问。

●磁套●

2020年12月17日,我给我的导师发了一封求职信(和我在求职/动机信中使用的内容相同),内容如下:

尊敬的教授(老师姓氏),

第一段介绍你的背景和目的。

我的名字是(姓名)。我写信来表达我对博士生奖学金(项目名称)的真正兴趣,以响应(合作机构)对中国国家留学基金委员会(CSC)资助的中国申请人的呼吁。我是中国公民,最近从(硕士学校名称)毕业,获得(专业领域)硕士学位。我相信我在过去教育中获得的技能和知识使我成为该职位的合格候选人。

第二段介绍自己与该主题相关的专业知识和科研经历。

我尤其在(专业/领域)方面有深厚的背景。我已掌握(专业课程名称/专业知识)的知识。我之前的研究经历列在我的简历中,如附件所示。其中,我参与的项目:(与本博士职位密切相关的项目),涉及(您的工作,包括使用的实验仪器和软件)。此外,我还对(其他更相关的项目)有经验。我相信,我的(您的专业/相关经验)背景可以让我轻松地开始您关于(对方主题)的研究。

第三段表达了你想加入导师研究小组的原因并结束。

我的学术兴趣包括(与博士课题相关的学术兴趣)。您的指导下的博士研究调查了(博士课题的具体内容),这当然符合我的兴趣。此外,我渴望成长为(您专业领域的学者),而成为一名博士生是我研究生涯的第一步。因此,我决定与您联系,并期待与您讨论的机会。作为一个人,我思想开放、组织有序、勤奋工作,具有强烈的责任感(这可以根据您的性格特征改变)。请随时通过电子邮件(您的电子邮件地址)或电话(您的手机号码)与我联系。推荐信、成绩单和其他文件可根据要求提供。

真挚地,

(你的名字)

另外,我附上了我的简历。当时我没有附上我的成绩单,因为我想如果教授对我感兴趣,他会发邮件给我要的。这个仅供参考。你可以根据自己的想法在简历中添加附件。但我建议你至少应该有一份简历。以下是我的表格形式的简历(部分内容已被删除),主要包括教育经历、研究项目、技能和语言、实习经历、荣誉和奖项。仅供参考。有论文的同学可以另开一栏发表。

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我的简历框架

发完邮件后,没想到导师在一小时内就回复了我,只是想跟我确认一下我是否符合CSC的申请条件,几番周折后终于邀请我去面试。

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由于临近圣诞节,导师把面试时间安排在了1月中下旬。其实,导师好像在圣诞节后就忘记了我。所以我在2月份就给他发了邮件提醒。最后,导师把面试时间安排在了2月15日,距离CSC申请开放不到一个月。所以,建议大家尽快联系导师,早点面试,早点拿到offer,避免像我一样因为圣诞节而被迫推迟面试。

另外,面试前我还按照导师的要求把成绩单和推荐人的信息发给了他。

●采访(英语)●

面试于2021年2月15日在线进行,除了导师外,还有一位面试官。

面试流程是这样的:首先德国导师介绍一下博士论文,大概五分钟。然后我简单描述了一下之前跟博士论文相关的工作(提前准备好了五六页的PPT),大概十五分钟。然后我回答对方关于PPT内容的提问,大概五分钟。最后回答了导师的一些常规问题,自己也问了导师一些问题。整个过程大概半个多小时。

个人认为面试最重要的部分是谈谈你之前的工作。面试前,确保你能用英语清晰流利地说出来。此外,你应该充分回顾你的研究工作的细节,这样当导师问你问题时你就不会卡住了。

对于导师问的一些常规问题,放松心情,以聊天的方式正常回答即可。对于一些容易被问到的问题,比如“你为什么选我的题目?”,可以提前想好怎么回答。

面试结束时,导师通常会问“你还有什么问题吗?”最好提前准备好问题,什么都可以,比如项目细节,要做的工作,毕业要求等。

面试的时候我没怎么自我介绍,可能是因为导师通过简历已经知道了我的基本情况吧,自我介绍的内容我也没背,只是想着要说什么。

我觉得面试最重要的是保持轻松、开放、真诚的沟通状态,毕竟博士学习是一个双向的过程,面试不仅可以让导师更了解你,也可以让你有机会更了解导师。对于英文表达不是特别自信的同学,可以在面试前先跟老外交流,培养和老外交流的意识,或者通过一些靠谱的平台跟外教练习口语。

●已收到录用通知●

面试结束后,导师仔细阅读了我的成绩单和以往的研究报告,还联系了我的两个推荐人。其中一个推荐人通过邮件给导师写了推荐信。另一个被导师邀请进行了约半小时的视频对话。经过一周的这样折腾,我终于在2021年2月23日收到了导师的口头offer。

申请CSC(2021年3月10日-2021年6月30日)

●在线填写申请表●

使用IE浏览器,开启兼容模式后,登录全国留学信息平台(国外申请人请切换到入口),注册账号,进入申请表页面。以下是我的申请页面(国外)。

海外申请人门户

需填写的内容为:

●准备其他材料●

请点击以下链接找到您需要提交的材料清单:

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国内申请人材料清单

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外国申请人文件清单

关于国内申请人的外语能力证明材料,据说不用考托福或雅思,面试后让导师开一份语言证明也是可以的。另外疫情期间我的申请都是网上完成的,当时驻外使馆教育处没有收上述材料的纸质版。

不管是国内还是国外的材料清单,有三份材料需要外教帮忙:邀请函/录取通知书、外教简历、外语学习计划。国内申请者会根据情况看是否需要导师出具语言证书。以下是我根据CSC的材料要求写给我导师的邮件。

亲爱的教授(教授姓氏),

再次感谢您的支持。以下是我需要您提供的一些文件,也是 CSC 申请所必需的。

1. 您/(学校名称)出具的正式邀请函。邀请函最好用英文书写,并印有(学校名称)的标志。请尽量在邀请函中包含以下信息:

a. 申请人姓名及出生日期(请注明您的全名及出生日期)

b. 岗位类型(全日制博士研究生)

c. 学习期限(预计开始和结束日期)

d.导师基本信息(姓名、职务等)

e. 研究领域

f. 费用和资金(请说明博士课程免学费。如果有任何额外的经济支持,也请说明。)

g. 工作语言

h. 主管人员和/或其他负责招聘人员的签名和联系信息。

2. 导师简历。简历中应重点介绍导师的教育背景、近期参与的研究项目、近五年发表的论文、工作经历等。简历最好在一页以内,并请导师在简历上签名。

3. 还需要您签名的学习计划。请看一下我随附的学习计划草稿。如果您愿意提供一些建议或改进意见,我将不胜感激。否则,请签名后将其寄回给我。

CSC 项目的申请时间为 3 月 10 日至 31 日。请耐心等待,我提前感谢您的努力!祝您有美好的一天!

温暖的问候

(你的名字)

邮件里附上了我写的一份外语学习计划,这是唯一需要反复修改的材料。我将学习计划初稿交给导师后,进行了大范围的修改,最终内容只有四页,其中参考文献占了大半页(可以说很水了)。学习计划的大致结构是:

1. 项目背景

2. 工作范围和目标

3. 暂定时间计划(写下每个阶段需要做的事情)

4. 参考文献

●CSC审核+公布录取结果●

关于专家评审的标准,网上有很多不同的看法。从CSC专业评审页面可以看到,评审标准有六项:申请人的综合素质(20%)、拟留学情况(20%)、留学专业(15%)、外籍导师(20%)、留学必要性和学习计划的可行性(20%)、单位对申请人的推荐态度及评价(5%)。图为几年前的系统页面,近几年可能有所变化。

从这个权重比例来看,申请人的录取是一个综合均衡的考量,并不是单单突出某一项。评审人员会针对每一项给申请人打出1到10分的分数,具体评分细则请参考CSC公派评审细则。另外,以前申请表中的中国留学计划包括拟留学单位情况、留学专业情况(可以体现在国内外的科研水平)、留学计划的可行性三部分。所以个人觉得中国留学计划会在一定程度上影响评审对这三部分的打分,所以一定要写好。至于申请人的综合素质和外籍导师情况,这两项一般在申请CSC时是不能优化的。

话虽如此,我也听说有非常优秀的专家被CSC拒绝了。

通常听到的理由是,CSC认为他们可以申请到国外的全额奖学金,因此并不是最需要资金的人。

所以CSC的审核标准还是比较混乱的。

审核大概只用了一个月的时间。但在等待结果公布的时候发生了一件大事。官方公告原定于5月底发布。2021年5月31日晚上9点,只公布了部分申请人(个人渠道,非合作渠道)的录取情况,包括被录取的和被拒绝的。在多等了一个月之后,我的录取结果终于在6月30日下午5点左右公布了。当我登录CSC申请页面时,我看到一张大红色的获奖证书弹出来。

派遣前手续(2021.6.30-2021.8.26)

成功录取后,您原有的留学申请页面将自动切换到派遣页面,提示您派遣前需完成的手续。

服务中心还将组织暑期小语种培训,2021年将以线下授课形式开展,留学生可自愿参加。

培训时间为7月19日至8月28日,参加后如能按时取得结业证书,则无须缴纳学费,否则需自行缴纳学费。

由于我当时没有参加小语种培训,所以无法介绍这部分内容。

●签署协议●

这一步是我在收到录取通知书之后,用了两个小时才完成的。

签署协议需要找两个担保人,整个流程必须线上完成。我的担保人是我妈妈和姑姑(注意两个担保人不能是夫妻)。需要填写的信息是申请人和担保人的身份证号码、联系方式、家庭住址和工作单位信息。流程中需要进行线上人脸识别。最后生成电子签名版协议,并盖上申请人和担保人的电子印章。

协议签署次日就得到审查和批准。

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●申请银行卡+选择服务网点●

办理银行卡需要用Chrome浏览器登录新系统:国家公派留学人员管理信息平台,账号和密码跟申请留学基金委时登录旧系统是一样的。我是在收到留学基金委录取通知书的第二天才登录新系统的,因为留学基金委需要时间将账户信息导入新系统。

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登录后进入个人信息收集页面,填写并提交信息。一切顺利的话,一周后你就会收到你的CSC银行卡。我是通过中国银行申请的。卡上有我的CSC学号和国家留学基金委的标志。收到卡后,你要去银行网点激活(记得带上你的身份证)。

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各大银行公派留学卡信息如下:

中国银行网站:公派留学国际借记卡

工商银行网站:中国工商银行北京分行

中国建设银行网站:中国建设银行-北京分行

留学生如遇到银行卡问题,请直接与银行联系:

可发邮件至zwde@csc.edu.cn进行咨询,国家留学基金委将协助留学生与银行进行沟通。