尽量使用学校邮箱,但国内的edu邮箱可能会被国外高校的邮件系统识别,进入垃圾邮件箱,所以gmail或者outlook邮箱也是不错的选择。创建邮箱时尽量在邮箱名中包含自己的姓名,比如张三的邮箱最好是san.zhang@gmail.com,这里我们以Google邮箱为例,这样可以防止导师误以为是骚扰邮件。
建议您在此部分添加简历的更新日期,以表明您正在实时更新简历。
教育背景
第2部分
此部分应包括您自本科以来的教育背景。
首先,起止时间要显示到年月,并且尽量采用倒序排列,也就是本科学历放在最后。起止时间后面标明自己的学历阶段,本科阶段为Bachelor,硕士阶段为Master。也可以使用更详细的缩写,比如理学学士为BSc等,这样更符合外国人的习惯。
如果你的GPA和排名都很高,建议你重点强调,尤其是申请英联邦地区,高GPA可能是你拿到offer的关键。GPA建议用百分制平均分来表达,排名可以用专业排名/专业总数来表达。
之后建议写上就读的学校,格式跟个人信息一样,强烈建议国内留学的同学标985、211或者双一流,以凸显国内本科教育平台水平(很多老师对国内学校不太了解,除非专业很强或者综合排名很高)。
之后,我建议你写下你的专业、导师和论文题目。这些信息可以帮助导师判断你的兴趣是否与他们相符。
研究经验论文
第 3 部分
论文是评判科研能力的一个重要方面,岛主建议有论文的同学一定要完成这部分,外教不会对不是第一作者的文章另眼相看,所以一定要大胆加上去。
建议使用标准参考文献格式进行排列,并建议将第一作者发表的文章放在论文列表的最前面,然后可以按发表时间或期刊质量排序。但一般原则是中文论文以SCI为最前面。中文论文需将作者姓名等信息翻译成英文,并在论文信息末尾加上“in Chinese”字样以示区分。
没有论文的学生可以把自己在该科目中获得高分的一些作业写出来,标明课程名称和具体分数。
研究经验-项目
第 4 部分
科研项目是论文发表的补充,这里也建议把自己主持的项目放在最前面,并标明项目名称、资金来源、项目编号、具体金额、承担的任务等,在这些信息下面可以写一下这个项目的意义、目的、关键步骤(尽量包括自己参与的内容)。
后续项目应按重要性从高到低排序,重要性衡量标准之一是参与程度或项目资助金额。不过岛主需要提醒学生,纵向项目(如国家自然科学基金资助的项目)应尽量放在前面,横向项目可以放在后面,以凸显自己参与项目的科学性。
技能
第五部分
这部分主要应该包括编程,软件以及一些必备的专业技能。岛主建议大家按照不同专业领域的重要性从上到下进行补充。由于不同专业之间差异较大,这里就不一一解释了。
荣誉
第 6 部分
所获荣誉应按时间倒序列出。岛主建议学生不要在此部分列出过多奖项,只列出奖学金和与学术相关的比赛奖项即可。可以适当添加一些体育奖项,以展现自己全面发展。奖项信息应包括具体名称、主办方、年份、月份、时间等。
被推荐
第 7 部分
这部分是学生容易忘记的,也是很多外教在检查简历时最想看到的。所以岛主建议大家在准备简历时,把推荐人的姓名、工作单位、职称、官方邮箱等信息放在简历的最后。因为国外招生官或者导师会有一定的概率在简历中联系到推荐人,增加对申请人的了解。
很多同学和老师对于推荐人的选择有不同的看法。但我个人的看法是,对于海外英联邦硕士、博士申请来说,推荐人的选择并不是很重要。也许一个熟悉你的老师能写出更精彩的推荐信。但对于北美的申请者来说,推荐人在申请过程中发挥的作用更大。
这里建议大家还是优先考虑自己熟悉的老师,其次才是自己熟悉的名师(比如院士、杰出青年科学家、优秀青年科学家等该领域知名专家)。另外有条件的同学也可以寻求外教的推荐信。目前来看,海外老师的推荐信权重还是大于国内老师的。不过并不是每个海外老师都愿意为你写非常正面的推荐信,所以在寻找海外推荐信的时候要注意这一点。
其他可添加的内容
第 8 部分
除了以上提到的内容之外,你还可以在你的英文简历中添加以下方面的内容。
✍学会注册和会员资格:很多硕士还会在简历中加入学会会员资格,以提升简历的学术性。这也能告诉外教你一直紧跟该领域的前沿。注意这部分需要按照时间倒序来写。
✍参加会议:这对于硕士生甚至是高年级本科生来说都不陌生。参加学术会议也可以证明你在该领域做出了前沿的工作或进展。岛主建议在会议上做口头报告的同学一定要标明报告的时间和标题。也许你的意向导师也参加了会议,这为你们提供了共同语言。
✍实习&工作经历:之前提到过,实习和工作经历对于非学历专业的学生来说比较重要,尤其是在海外硕士申请中。建议相关专业的学生将其放在学历背景之后,方便招生官阅读。岛主建议大家按照时间倒序排列,也可以按照实习或工作单位的级别、热度排序。重点应该突出自己在实习和工作过程中的具体职责,以展现个人能力。
✍培训:很多学生在本科或硕士期间都参加过相关的培训,这对简历是一个很好的补充,尤其是提供证书的培训。毕竟课堂上的知识是有限的,一些高质量的培训可以让招生官和导师感觉到你是一个勤奋、有上进心、好学的学生。

常见问题
我需要在简历中附上我的身份证照片吗?
A:我觉得没必要,我很少在英文简历里看到身份证照片。
我可以使用彩色简历使其更美观吗?
A:我个人不推荐这种做法。中文简历确实有很多漂亮的模板,但英文简历主要讲究简洁、美观、大方,尤其是学术简历。因此我建议大家使用白底黑字的简历。对于一些需要重点突出的地方,可以用加粗、红色字体、下划线、灰色背景等方式来突出。但要注意不要让简历看起来杂乱无章。优秀的简历应该是一目了然的。
出国申请硕士、博士学位,简历的侧重点有哪些不同?
A:博士申请更注重学术性,硕士申请更注重综合性。
比如个人信息部分,个人主页对于硕士来说就没那么重要,学术论文和项目可能就没必要了。对于商科等比较实用专业的学生,建议用实习或者工作经历来代替。申请硕士的同学也可以尽量多列出荣誉奖项,增加简历的深度。不过建议申请非学术型硕士的同学,简历尽量控制在一页以方便招生官阅读。
对于申请博士学位的同学,我建议大家尽量在简历中突出学术性。因为简历首先要发给意向导师,然后学术委员会会进行综合评估,而评估指标主要以学术能力为主。这就需要大家在准备简历内容的过程中,加强这部分的相关内容,以增加成功的机会。
学术论文部分应该放在简历的末尾还是开头?
A:这个问题一直是大家争论的焦点。很多外教因为发表过很多论文,所以选择把学术论文放在毕业论文的最后。但我认为,对于学生来说,申请博士学位前发表的论文数量不会太多,而且论文是凸显科研能力的关键指标,所以应该放在简历的显著位置,增加竞争力。
准备简历是申请流程的第一步,希望大家都能写出符合学术标准、适合自己的简历,早日拿到梦想学校的offer!同时岛主也精心准备了各种简历模板,为大家的简历写作提供指导!
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结尾
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