求职邮件主题怎么写?这几个要点一定要注意

admin 2024-07-09 158 0

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今天查看公司邮箱,收到几百封邮件,大部分都是申请暑期实习岗位的邮件。看了好久,终于忍不住说几句,因为发现现在的小朋友发简历邮件的时候,不懂怎么突出自己,求职目标不明确等等,实在是忍无可忍。所以,我总结了几条自己的简历阅读心得,希望能给毕业生们带来一点帮助。

关键字 1:电子邮件主题

有些小朋友的邮件主题写得很搞笑,比如“申请工作”、“实习生申请”等等。“申请工作”???你申请什么???“实习生申请”???语法全错了。HR一天要看无数份简历,所以最好在邮件主题里写上你的名字、学校、专业、申请的职位、每周可以上班的天数等。总之,写得让HR看得懂就行。

HR 筛选简历的时候,会先设定一些基本的筛选条件,比如专业、成绩、每周可以工作多少次等。如果不写明这些条件,HR 就得点开邮件才能看到你的简历内容。简历少的话还好,多了就脑子爆炸了,谁愿意点呢?耐心好的人还可以(我就是比较有耐心的那种),耐心差的人就直接删了(有时候来不及了就会这么做)。如果直接删了,不管你能力有多好,过去的实习经历有多出色,都是白搭。多可惜啊……

关键字2:求职

清楚说明你申请的职位非常重要。公司可能同时招聘几个职位。即使不是同时招聘,你也应该清楚说明你申请的职位。我遇到过几个学生在邮件中写到:“我想申请贵公司提供的职位”或“我对网上招聘的职位很感兴趣”……天哪,你想申请哪个职位?

我这个人比较善良,遇到这种情况,我会打开附件看看小子学的什么专业,之前的实习经历怎么样,然后就会做出判断,“哦!!原来他是要应聘这个职位啊”或者“哎呀...可能他是要应聘这个职位啊”。心情不好的时候,我会直接把这样的简历删掉。如果你连应聘的职位都不写清楚,HR也没理由猜你的想法。所以战友们一定要记得在求职信里写清楚自己应聘的职位啊!

关键词3:简历中要加附件吗?

我的感觉是:是的,同时把简历内容粘贴在邮件正文中,这样方便HR看你的简历。有的同学正文一句都没有,直接用附件发过去,这样的简历我直接删了……有的同学求职信写的很好,但是把简历放在附件里,需要双击才能打开,电脑慢的时候很烦,可能还要重启,降低了工作效率,让人很气愤……所以,还是把简历粘贴在邮件正文里比较好。

这时候有同学可能会问,如果把简历放在正文里,Word中设置好的漂亮格式就会乱掉。其实之前我也不知道该怎么解决这个问题,在正文里改了又改,但效果都不是很理想。看了那么多求职邮件,发现有些同志确实很聪明:把整个简历另存为图片再粘贴进去,这样就能保持Word中原有的格式;有些人技术比较高明,就像在Frontpage中用表格编辑网页一样,也在邮件正文里用表格,这样格式就不容易乱掉,但这样可能有点麻烦……

关键词4:文中写了什么?

其实有时候HR会比较看重这封求职信,有的同学只是简单写一句“您好,我是**大学在读硕士生,附件是我的简历,请您查收,谢谢,期待您的回复。”这样的求职信没有什么特色,也不容易脱颖而出。

这里我摘录了一位同学写的求职信,供大家参考,我隐藏了名字和学校,希望不侵犯同学的隐私。

尊敬的各位领导:

你好!

我是**大学**专业的研究生,于**年*月毕业。我在**网站上看到贵公司招聘实习生,一直期待有机会加入贵公司。

我于一年前从**毕业,在本科学习期间,我认真学习了大量的专业知识,注重培养自己的组织领导能力,多次获得奖学金和“优秀学生干部”的荣誉称号。

目前我在**攻读硕士学位,担任本科生助教,通过这一年的学习,我已经熟练掌握了C++编程和Matlab仿真,并学习了《Visual C++环境下车牌定位与图像中字符分割的实现及算法优化》、《基于Matlab的蚁群算法原理分析研究及其TSP应用》等课题。

我性格开朗,具有IT从业者必备的适应高强度工作压力的能力。附上我的简历,希望您能考虑我的申请。

最后,不管你是否选择我,请接受我最诚挚的感谢!

自我参照

***

其实这封求职信写得不算好,但它是我看过的众多简历中比较好的一封。以下两点让我觉得它给我留下了鲜明的印象:

1. 写清楚自己在哪所大学读的,学什么专业,什么时候毕业的。最好也写清楚自己什么时候毕业的,有时候这也是一个基本的筛选标准。但是这里有一个漏洞,为什么不写清楚自己申请的是什么职位呢...

2. 在第三段,他主要介绍了自己现阶段正在做的一些事情:比如自己编程方面的主要专长:C++和MATLAB;目前正在研究的课题等。我们在招技术实习生的时候,比较看重学生的技术专长,掌握了哪些专业技能,或者具备哪些语言专长等。虽然他的文笔没有层次感,但至少C++和MATLAB吸引了我的眼球,一看就知道他有这两项技能。

如果你招聘的是非技术岗位,最好写一下你引以为豪的实习或者学校活动,而且最好和你申请的职位相关。

对于技术岗位来说,技术能力强是一大优势,而对于非技术岗位来说,就看个人的综合能力了。这个涉及到面试,这里就不深入讨论了。

求职信怎么写?个人觉得可以参考一些给应届毕业生的小技巧,但是千万不要照搬。现代社会最缺的就是个人特色,但是公司喜欢有特色的人,尤其是外企。老外最不喜欢千篇一律。换句话说,你想写什么就写什么,写出你的特点,展现你的特点,尽快把你最大的优势展现给HR看。我是认真的,如果你很张扬,你的求职信一看就很张扬;如果你很内向,你的求职信一看就很内向……求职信的封面就是你的脸,如何最自然地把你的脸展现给HR看?你可以好好想想~~

关键词5:我应该使用英语吗?

有些同学英语很好,发邮件全是英文,其实HR看这样的简历很头疼,英文好的会看看,英文差的就删掉……外企的HR也是中国人,中国人看汉字当然比较容易,节省时间,提高工作效率。所以写简历或者求职信的时候,除了英文,还要加上汉字,汉字是为了HR方便,英文是为了凸显你的英文能力。至于HR会不会看?我的回答是:基本不会,除非HR特别有空……

关键词六:简历

简历的重要性不言而喻。简历的写作原则与求职信的写作原则相同。以下是一些技巧:

1、清楚提供你的基本资料(姓名、性别、邮箱、电话、学校等,但不需要写身高、体重、是否是党员,因为这不是真正的相亲)。

2、将与所申请职位相关的经验放在简历的上1/4处,以便HR一眼就能看到。

3. 不要仅仅列出自己的经历或能力,要有层次感,突出重点,将最突出的放在第一位。

4.简历上的语言要简洁,多使用动词。

我看过那么多简历,有时候忍不住笑了。比如我收到很多上海大学学生的简历的时候,我就会偷笑。你一眼就能看出来这个简历模板是上海大学的。我自己用的就是这个模板。。。因为我是上海大学的,所以对这种简历感觉很熟悉。有时候知道HR是哪个学校的,这一点很重要。这样的模板可以拉近你们的距离。当然,这也是一个机缘巧合,如果能找到,说明你运气好,如果找不到,也不要太挑剔。当然,如果能提前打听一下HR是哪个学校的,那也是很好的。

有时候收到简历的时候,看到特别漂亮的照片,给我枯燥的“简历时间”增添了不少乐趣。不过这种情况偶尔也会发生,我觉得还是要谨慎一点,不要把特别漂亮的照片或者自拍放在简历里,最好放一张特别的求职照~~~

另外大家在投简历的时候要有心理准备,一开始肯定不准。公司招人的时候都有自己的基本条件,没接到通知,没面试,不代表你不够优秀。HR招人的时候也会看你的等级,如果你快毕业了,但是公司此时不打算招全职,可能马上就把你删了。或者有时候公司内部有性别要求,这个话题比较敏感。比如一些维修岗位一般招男生比较多,女生可能根本就不看……但这并不代表大家都不好。求职就像相亲,也需要一点运气。不过用一句很俗的话来说就是“是金子总会发光”,只要你有能力,有本事,总会找到你的“另一半”。

还有,有时候你可以鼓足勇气给 HR 打电话,基本上 HR 不会觉得烦。因为 HR 很忙,有时候忙得连看简历、招人都来不及,突然有人“找上门”,HR 会很热情的说,那你抽点时间直接过来,带上简历就行了。这样就不用经过简历阶段,直接进入面试阶段了。不过话说回来,这得看机缘。我并不是教唆你疯狂地给 HR 打电话,毕竟人的耐心是有限度的。如果你真的喜欢这个职位,觉得你很适合这个职位,不妨试试。

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