1.邮件主题：202X博士申请-张三-XX大学-XX专业
（解读：按照题目-姓名-毕业学校-专业来写邮件主题，可以让导师一眼就知道你的目的，你的专业、背景、期望入学时间等都简洁明了，让人有打开邮件的欲望。）
2. 邮件正文：
电子邮件开头：
尊敬的XX老师(可写老师的姓氏或全名)：
您好，很抱歉打扰您。（问候）我叫张三，目前就读于XX大学XX专业（XX方向），预计明年6月硕士毕业。（自我介绍）我对贵校的研究方向XXX非常感兴趣，也早已下定决心继续攻读博士，因此希望在202X年申请贵校的博士项目，希望能有幸得到您的指导。（申请理由）
（解读：重点1：一定要准确写出导师的名字或者姓氏，否则老师可能会判断为群发邮件。
重点2：问候和礼貌问候必不可少，这是人际交往中最基本的礼仪，否则会显得拘谨、不礼貌。
重点三：一定要写清楚申请导师的理由，不要让导师觉得你没有经过深思熟虑，只是随便请他来。当你提到对导师的研究方向感兴趣时，一定要清楚、准确地说明导师在研究什么。
结果介绍：
硕士期间，我研究的是XXX，硕士论文题目是“XXX”。在校表现优异，两次获得国家奖学金，今年托福考了100分。（以往成绩/奖项/荣誉）硕士期间，我参与了多项XX科研基金项目，在XXX、XXX杂志发表X篇SCI论文，论文题目分别为“XXX”和“XXX”。（研究经历）硕士期间，我掌握了XXX、Python等技能，执行过XXX项目。另外，我还熟悉ICEM，相信这对我以后的研究会很有帮助。（技能掌握）硕士期间，我对XX领域很感兴趣，希望以后从事XX方面的研究。您是XX领域的知名专家，我以前看过您关于XX的文章，受益匪浅。 同时了解到您目前正在进行XX方面的研究，符合我的期望，因此希望申请您的博士项目，得到您的指导（申请理由）
（解读：重点1：说明你的研究方向。重点2：突出你的论文成果。重点3：介绍研究技巧。重点4：说明老师的研究方向。特别注意第四点，如果老师没有感受到你申请他的坚定理由，那么导师可能不会考虑你。）
结尾：
给您写信给您带来不便，深表歉意。非常感谢您百忙之中抽出时间阅读我的信（问候）。我的简历、研究计划和成绩单已添加到附件中。您可以随时查看。（提醒）希望收到您的回复。祝您身体健康，工作顺利。（祝福）
签名：
学生：XXX
电话：手机号码（及微信号）
日期：XX/XX/202X
（解读：1.最后打个招呼，表示尊重和礼貌。2.提醒导师邮件里有附件，方便导师查看和了解你。3.表达希望得到导师的回复，让导师感受到你的诚意和认真。4.最后给导师祝福，表示尊重和礼貌。5.最后可以附上你的手机号和微信号，导师如果有兴趣可能会联系你。）
3. 电子邮件附件
请上传附件：1. XXX简历 2. XXX个人陈述 3. XXX相关证明材料 4. XXX研究计划
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