3 年经验 HR 吐血整理:应届生简历注意事项,必看

admin 2024-06-12 289 0

随着考研、公务员考试结束,2022年春季校园招聘已悄然开始。

今年是我从事人力资源行业的第三年,每年要筛选近千份简​​历,有北大清华的博士,也有非重点大学的本科生。作为校园招聘的营销从业者,每天要做的事情就是推广企业招聘信息,指导学生如何写简历,如何通过面试,如何拿到offer。#简历#

通过寻找符合用人单位要求的简历,我逐渐发现了成千上万份简历如何通过筛选的规律,也积累了很多需要注意的事情,以提升简历的通过率。

分享之前,我先说明一下:简历是一个人在职场上价值最直接的体现,根据每个人的背景、岗位、行业、公司不同而不同。本次分享是一位只有三年人岗匹配经验的专业人士给出的“应届毕业生简历注意事项”清单,仅供参考。

当你开始找工作时,不要急着写简历

对于选择大学毕业直接就业的学生来说,校园招聘面临的第一个误区就是“先写简历,然后去多家公司应聘”。

但事实上,先写后投的效率并不理想,甚至可能让你在校园招聘中处于被动地位。

正常的校园招聘申请路径是学生在公司官网提交在线申请材料,然后HR从官网导出学生信息进行初筛(初步筛选,一般是电脑自动识别)。主要目的是为了节省公司人力,保证留下的学生符合招聘硬性要求(学历、学业状况、年级、专业等)。

如果遇到有线上测试的公司(比如 Deloitte,KPMG,PwC 等),也会有一个测试分数标准(cutting score)来进行筛选。这里主要目的是筛选面试人数,以确认公司 HR 的工作量。

毕竟每年需要的应届毕业生数量是有限的,根据往年的比例,我们可以算出公司每年需要给多少学生发面试邀请。

当面试人数及候选人材料打包送至业务部进行第二轮筛选后,学生们就会正式进入面试阶段。

此时,您的简历对您的选择至关重要,原因有三。

第一,网申门槛已经跨过,大家都是同一位候选人,在同一起跑线上竞争同一个职位,优秀的简历很容易被面试官注意到;

第二,无论是线上视频面试还是线下面试,你的简历是面试官对你的第一印象(面试官在开始面试前会拿到你的简历);

3、好的简历可以让你在面试过程中处于主导地位(面试时有意无意地引导面试官对于简历的提问和回答,可以提高面试通过率)。

既然简历如此重要,为什么不建议在提交简历之前先写好简历呢?

因为简历这么重要,所以首先要确定投放对象,有针对性地输出简历,这才是正确的做法。

按照行业的职位分类逻辑,各行业的职位可以分为前台、中台、后台三类,而每一类职位又有各自不同的职位编写逻辑。

如果你贸然使用统一的简历模板去申请不同类型的职位,你的申请最终只会无人理会。

通用简历:形式 > 内容

上面说过,简历是面试官对应聘者的“第一印象”,简历的第一印象是由简历的形式决定的。

无论简历是一页还是两页、彩色还是黑白、有无证件照片、两端对齐还是左对齐等等,都属于简历格式。

对于大部分00后毕业生来说,第一次撰写简历时都会使用现成的模板:超级简历、五百丁简历、招聘网站等都可以一键生成专业模板,而且这些简历模板设计感强、排版清晰。

在线简历创建网站模板的屏幕截图

但是这些模板真的能 100% 地帮助你吗?

我不确定,如果你运气好,你想申请的职位在平台上有空缺,那么你会得到一些简历写作技巧可以参考;但如果你运气不好,你想申请的职位比较小众,那么使用这些在线简历制作平台只会事倍功半。

以我目前在做的人力资源项目为例,雇主/企业希望应聘者不仅满足基本的招聘门槛,还要有比较强的逻辑思维和学习能力,这时候简历的好坏显然和“模板”关系不大。

一份优秀的简历,关键在于形式。这里的形式,从意义来说,是指主形式和次形式。

一份标准的简历从上到下依次列出个人基本信息(姓名、电话号码、电子邮箱)、学校背景、实习/项目经历、校园经历、技能。

(校招简历,学校背景优先;社招简历,工作/项目经验优先)

校园简历的基本格式

这种主流的安排符合雇主/企业的招聘逻辑,可以让HR在很短的时间内找到他想要的信息,并快速判断你是否符合录取要求。

形式 > 内容 = 重点关注向 HR 呈现的简历写作逻辑。

个人基本信息、学校背景、实习/项目经历、校园经历、技能是简历的基本构成,每个部分都至关重要,优化内容的方式也有很多。

1. 学校背景

如果你的学校背景一般,可以不占用太多篇幅;如果你来自清华北大复旦交大或985/211高校,可以补充适当的信息,如GPA,较好专业等。

2. 实习/工作经历

俗话说,“说得好不如做得好”。按照网上流行的“STAR”法则(Situation、Task、Action、Result),除了掌握如何用数字和实际例子填写自己的经历外,更重要的是找到一种方法,把自己的经历顺利地写进简历里。

毫无疑问,在有限的空间内,我们自然希望呈现最有价值的体验,最能体现自身价值的体验,对此,我们不应该妄自菲薄,可以做适度的包装。

例如“组织网络数据、与经理一起拜访客户、收集财务报告”。

虽然它100%真实地反映了我的实习经历,但或许通过适当的文字包装,可以达到更好的效果?

“与管理人员协作进行现场客户调研,通过财务信息分析、客户访谈、公开信息调查等方式评估客户资质和项目价值。”

适当的文字包装是增加简历质量的首选方法,但文字一定要与实际情况相符。

3. 校园体验

如果你有丰富的实习/项目经历,可以不写,如果应聘者有优秀的校园经历,也可以写在校园招聘简历里,作为实习/项目经历的补充。

4. 技能

很多学生在大学四年里,都认为自己没什么技能,因为他们忽略了同学们都有的技能。例如大学英语四六级证书、普通话水平证书、计算机二级证书、视频编辑、办公软件技能等都是可以列举的工作技能。

甚至在一些助理岗位,驾照也可以算作简历中必备的技能之一。

细节决定成败

越是专业的公司,对于细节的追求就越严格。

因此很多优秀的简历因为细节问题而被拒,很可惜。投递简历前,你可以先检查以下清单,避免常见的细节错误(中英文简历均适用)。

1. 简历在一页以内吗?

多数情况下,建议简历保持在一页以内,若超过一页,建议精简内容,修改字体大小、行距、页边距,将内容调整为一页。切勿提交“一页接一页”的简历,这会让在线筛选人员感到困惑,影响评分。

2.字体、字号、行距是否统一?

这个问题通常发生在你直接将模板应用到简历中时。你可以通过以下两个步骤来避免它:

①粘贴时选择纯文本格式粘贴,可以去除所有内置格式。

②文字写完之后,用格式刷工具再次统一格式,很多时候细微的字体差别肉眼是很难看出的。

3.标点和空格

相比以上两个错误,这个错误更难发现。然而,对于每天处理数百份简历的HR来说,这个错误尤其明显。

所以建议大家再仔细检查一遍,是否有不应该存在的空格,中英文标点符号是否混排等。

4. 对齐

最受HR认可的简历对齐方式:两端对齐。

如果遇到难以对齐的字段,可以尝试使用[空格]手动对齐,也可以使用[Tab]缩进对齐。

5. 简历命名