人力资源部职位设置与职责素质解析

admin 2024-06-04 197 0

人力资源部岗位设置 岗位名称 职责 经理 1、组织拟定企业人力资源管理相关制度,并组织实施及定期修订 领导能力 2、组织拟定和实施人力资源发展规划,为重大人事决策提供咨询和信息支持,组织人力资源的挖掘和储备以及工作计划的执行 3、配合企业管理部门开展企业文化建设活动。 4、根据企业各部门需求和岗位要求,拟定员工招聘计划。 5、组织拟定企业各岗位培训计划,并具体实施。 6、引入具有竞争力的薪酬管理体系,组织拟定公司薪酬政策,经总经理批准后执行。 7、根据政府劳动部门的规定,组织拟定企业统一的劳动和社会保障制度并安排人员按规定为员工办理各项社会保险。 写作能力 8、根据政府劳动部门的规定,组织制定企业统一的劳动合同文本,并安排人员办理劳动合同的签订、续签手续。 沟通能力 9、妥善处理劳动、社保产生的纠纷及其他相关问题。 10、组织实施员工考勤、考核、晋升、调动、奖惩、辞退等全方位管理。 11、与员工沟通,了解员工思想动态,为员工提供职业生涯规划的专业咨询。 12、组织编制全企业岗位说明书,并定期修改、审核、归档。 13、完成上级临时交办的其他工作 助理经理 1、管理总经理办公室一切事务,全方位为总经理服务 观察能力 应变能力 2、起草、归档总经理下发的各类文件 撰写能力 3、做好公司内外文件的印发、送达、保管,人际沟通,督促工作 逻辑能力 4、协助总经理调查、了解、研究公司经营情况,提出建议 分析能力 5、解决来电、来信、来访,及时处理 沟通能力 汇报总结能力 6、做好公司内外部协调工作。

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协调能力 7、组织总经理会议并记录会议组织能力。 督导能力 8、协助总经理检查、督导各项管理工作,提出完善公司管理制度的建议。 9、完成总经理临时交办的工作任务。 招聘主管 1、根据现有编制及业务发展需要,协调、规划各部门招聘需求,编制年度人员招聘管理计划。 专业知识 2、建立、完善公司招聘流程和招聘制度。 沟通能力 3、利用各种渠道发布招聘广告、寻求招聘机构。 公司知识 4、进行招聘、选拔、面试、甄选、安置等工作。 工作分析能力 5、进行入职前测试及简历筛选 6、充分利用各种招聘渠道,满足公司人才需求, 7、建立后端人才选拔计划及人才储备机制 8、定期或不定期进行内外部人力资源状况分析及员工需求调查,进行员工需求分析 专员 1、汇总各部门年度人员需求计划并进行专业知识复查,根据汇总计划制定公司年度人力资源执行计划 沟通能力 2、根据部门提出的招聘需求及预留的招聘渠道,选择最有效的招聘渠道 3、根据部门的招聘需求,在选定的招聘渠道上发布招聘信息 4、根据招聘渠道反馈的应聘信息,对应聘材料汇总、进行初筛,形成初面试名单 5、根据初面试名单组织初面试并对应聘者进行二次筛选 6、根据初面试结果名单组织相关部门人员参与复审流程,进行第三轮面试7.根据公司整体用人需求,建立核心管理及专业人才库8.负责招聘渠道的规划、维护与拓展,保证招聘的有效性9.建立、维护各级各类人员的招聘面试题库10.组织核心岗位竞聘活动,选拔优秀人才11.负责部门内部管理,合理安排部门员工工作,对直接管理的下属进行目标管理、绩效考核、在职辅导及业务培训培训主管1.协助部门经理进行培训规划、培训体系建立沟通能力、组织能力2.制订、组织、实施各类培训计划3. 新员工入职培训及试用期跟踪管理能力 4、开发培训课程及强化培训教材,结合集团实际情况编写培训资料 5、建设和管理培训团队策划能力 6、调查、评估员工培训需求,制定年度培训计划并负责实施 7、选择、安排培训师资、教材、场地及学员后勤保障 8、调查、评估培训结果 9、考核、考勤、确定学员 9、检查员工表现及出勤情况,及时发现员工问题 10、保管所有培训资料及教学设备 11、指导员工进行职业生涯规划设计,根据实际情况打造适合员工职业发展的培训课程 12、宣传企业文化 13、组织文体活动 15、派遣培训师与培训师洽谈服务事宜,起草合同 16、完成上级交办的其他工作 专职 1、组织公司员工报名参加国家行业专业资格、职称、组织能力考试及内部职称评定专业知识 2、建立、维护内外部培训渠道与资源,形成讲课技巧内部讲师体系,担任基础培训课程内部讲师 写作能力 协调能力 3、调查、统计、分析公司组织、部门层级培训需求,建立培训体系的执行能力。 4、根据培训需求调查,编制公司年度培训计划,制定培训预算,将年度培训计划分解为月度培训计划。 5、根据月度培训计划组织培训,协调讲师资源,控制培训预算支出,全程管理培训活动的组织与质量,做好场地布置、学员组织、出勤管理等相关工作。 6、组织、开展外部培训,联系外部培训机构,控制培训成本,筛选学员,反馈交流培训工作,建立外部培训档案。 7、组织、实施、评估新员工、在职员工、转岗员工的培训。 8、对培训结果进行调查、分析、评估,对培训证书进行归档,建立、完善培训证书档案,为公司下一步培训工作提出改进建议。9、汇总各类培训资料,建立、管理公司培训资源库,在公司内部共享相关管理培训、业务培训资源。10、督导部门内部培训工作,组织、协调各部门人力资源开发与培训管理工作。 绩效主管 1、协调、组织公司绩效考核标准的调整, 撰写能力 执行能力 使其更符合不同阶段的要求 策划能力 2、调研考核体系的实施问题及效果,并提供建议 专业知识 解决方案 沟通能力 3、建立公司岗位流动及晋升制度 组织能力 监督能力 4、协助修改政策指引、员工手册,提供政策谈判能力 支持创新能力 5、健全、完善、监督执行公司考核制度及规章制度 管理能力 6、指导各部门负责人开展考核工作,向员工解释各类相关制度问题 7、根据绩效考核结果实施员工奖惩 8、组织、实施绩效考核访谈 9、协助上级完成其他相关绩效管理工作 专员 1 及时收集、数据统计、打分月度考核表 组织能力 专业知识 审核、反馈考核异常情况,并协调处理呈报能力 2 协助绩效主管修改、完善绩效考核制度,流程、表格,并提出相关建议 控制能力 3 计算一线员工计件工资表,报送薪酬福利 执行能力 监督能力 主管评审 4、每月及时传达员工转正信息;转正表格的发放、回收;及时更新档案信息,作为薪酬计算依据 5、协助奖惩、晋升、降职,提供考核依据; 6 协助人事变动,提供考核 7 逐步建立各部门KPI关键绩效指标信息库,并不断更新、探索适合公司经营战略的绩效指标; 8 协助绩效主管建立并持续维护内部绩效沟通及申诉渠道,确保员工的建议和想法能得到及时反馈; 9 根据绩效执行进度,定期向绩效主管反馈绩效考核结果; 10 协助各部门绩效考核结果的反馈处理,并跟踪被考核人的改善计划实施情况; 11、根据绩效考核,协助培训部制定下季度/年度的培训计划 12、完成上级临时交办的任务 薪酬主管 1、全面负责公司薪酬管理制度、流程的建立与实施,负责收集、调查公司薪酬状况及同行业薪酬水平,设计具有竞争力的薪酬制度。 沟通能力 监督能力 创新能力 2、负责公司各岗位人员的工作考核。 公司知识及监控管理能力 3、分析、规划公司实际薪酬水平,负责撰写、编制薪酬分配政策,使薪酬分配公平合理。 执行能力 4、了解员工对薪酬的看法,及时发现、解决问题。 专业知识 5、根据公司实际情况,制定合理有效的考核体系,并根据各岗位实际工作情况,制定完整合理的考核指标与标准,负责跟进部门考核相关事宜,随时处理考核中出现的各种问题。 6、按时完成人工成本、人工费用的分析与报告 7、编制公司每月工资报告,按时发放工资 8、配合人力资源部经理,协助相关人员做人力资源规划专员 1、在工资主体的领导下,收集行业工资福利组织能力数据并进行分析 专业知识 2、根据工资调查分析结果并结合公司实际情况,起草公司工资福利制度 撰写能力 3、协助经理进行公司工资福利总额的预算、审核、运用工作,实现对人工成本的合理控制 4、编制员工工资报告,报送财务部,确保员工工资按时发放 监督能力 5、负责各类员工福利保险的统计、制表、发放、基数核定等工作 6、解决工资管理相关的日常管理问题,向工资主管提供合理有效的建议 7、记录、分析员工工资动态 劳动主管 1、制定、修订劳动合同管理标准、并按照劳动合同管理规范办理员工劳动合同的签订,专业知识:1.解除、到期、续签、变更期限等程序的法律知识2.按规定计算员工劳动合同报酬3.劳动合同材料的归档4.制定、修改劳动争议管理办法5.接到劳动部门劳动合同投诉通知后,与劳动部门协调,充分了解投诉内容6.向上级汇报劳动投诉情况8.向上级汇报调查结果并研究提出解决方案9.处理劳动争议及劳资关系调解10.咨询、解答劳动争议法律政策11.向劳动部门解释劳动争议情况并汇报处理方案12.按时参加调解仲裁会议,并与法律顾问一起起草答复书13.落实劳动争议协调处理方案并提出相应的改善措施14.制定、修改、执行公司员工档案管理规定15.收集、整理公司所有员工档案,对资料进行分类收集、归档编号,并定期整理 16 负责档案室的环境管理,避免物理、化学损害 17 负责档案借阅及保密管理,在公司领导授权下销毁过期档案。 18、上级指派的临时任务专员1、精通国家各项劳动法律法规,熟悉各类手续的专业知识和法律知识2、负责公司合同的制定与完善,管理公司知识型员工的劳动合同,与所有试用期、正式入职员工签订正式劳动合同,并及时归档3、负责公司劳动关系制度的制定与完善信息处理能力良好,对于可能出现的情况有有效的解决措施和预防措施管理能力4、及时收集员工各类信息,了解员工各类动态,做好人事调查协调能力5、负责员工调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理,并及时归档6、负责7、负责员工辞职、离职、辞退、开除等劳动合同终止手续的办理。 7、负责各类劳动争议的处理,及时与当地劳动部门沟通协调,将影响和风险降到最低,并向上级汇报。 8、负责员工档案(电子档案和文本档案)的日常管理,及时更新、归档档案,编号、审核员工档案中需要保存的所有证件和各类奖惩记录。 9、做好档案查阅、借阅管理,严格按照公司规定登记档案借阅、查阅,确保档案不丢失、不泄露。 10、每周日下午六点前,认真填写公司人事日报,并上报上级审核。 11、做好员工档案的保密工作,任何无关人员未经领导批准,绝对禁止私自查阅电子、文本文件。 12、完成领导临时交办的其他工作

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