
一份好的简历可以让你事半功倍。但你真的知道如何准备一份完美的英文简历吗?格式、内容、要素、字体、纸张,这些都有自己的技巧!
英文简历的格式结构包括标题、教育背景、工作经历、个人信息四部分。后面的文章还会提到写英文简历的七大技巧+注意事项+常用语句

1. 标题
1) 名字。名字的写法有 7 种:
例如“李扬”:1) Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li 5) Li, Yang 6) Li Yang 7) LI Yang
我们认为这七种都可以接受,比如第四个YangLi,对于招聘人员来说非常方便,特别是对于中国的HR经理来说。但是外企简历中流行的标准姓名写法是第二个YANG LI。
有些人会用粤语拼自己的姓氏,例如黄姓写成Wong,李姓写成Lee,这只是香港人的拼法,并非国际通用的拼法。另外,也有少数人使用外国姓氏,例如Mary Smith,这种做法非常不可取。因为如果你使用外国姓氏,别人会以为你是外国人,或者你爸爸是外国人,或者你嫁给了外国人。
双字名也有四种写法,例如:1)小凤 2)小凤 3)小凤 4)小凤。四种写法中,我们推荐第三种小凤,最简单方便,大家一眼就能看出来是名,不是姓,否则别人可能会误以为你姓小。
2)地址
北京以后应该写成China,但PRC等就没必要了,因为China简单明了。邮政编码的标准写法是放在省市名和国名之间,至少要放在China之前,因为这是中国境内的邮政编码。
3)电话
Ⅰ.地址前面一定要加上区号,如(86-10)。因为你应聘的是外企,简历可能会被传真到伦敦或纽约,人家不知道你的区号,也没时间查。另外,国外很流行“用户友好”,就是想尽一切办法给对方创造便利。尤其在找工作时,更应深化这种意识。
Ⅱ在8位数字之间加一个“-”,如6505-2266。这样,读起来和拨号时比较方便。否则,第一次拨号时可能会读错号码。
三、在括号和区号后的数字之间加一个空格,如(86-10)6505-2266。这是英文书写的规定格式。
四、写或告知他人你的手机号码时,也有一定的规则。应使用“4-3-4原则”,例如“1380-135-1234”
Ⅴ千万不要把传真号码留在办公室,以免办公室同事知道你要跳槽。如果家里有传真号码,最好告诉对方,万一对方找不到你,发几句话过去,速度会比较快;以后对方发聘书或材料也方便。
Ⅵ 语音信箱在国外非常流行,甚至有人专门购买语音信箱来找工作。
2. 教育背景
1)时间应倒序排列,最近的学历放在最前面。
2)学校名称应大写并加粗,以帮助招聘人员快速识别你的学历。
3)地名要右对齐,全部大写加粗。地名后面要写上China。比如海口的拼法和日本的Hokaido拼法很像。看简历的人可能是外国人,不知道的人根本猜不出来是哪个国家。
4)学历要求:可以把学历要求写在前面。
5)社会工作,如果担任过班长,就写职务;如果参加过社团,写职务和社团名称。没有职务就写“member of club(s)”。国外一般都用社团。不用写年月和工作内容,有些可以留在工作经历里写。奖学金一般用一句话概括,如果有多个奖学金,尽量用一句话概括。如果你不在前五名,建议不要写成绩。因为如果在前五名之外,感觉你不是最优秀的学生。一旦写出来,有人会不停地问问题,让你很尴尬。
3. 个人信息
1)姓名,有四种写法:个人、个人信息、其他信息、附加信息。无论是教育背景、工作经历,还是个人信息,都可以首字母大写、全部字母大写、或者全部字母小写。另外,姓名可以写在最左边,也可以写在中间。
2)语言,有几个层次。“Native Speaker of”是指母语;从严谨的角度来说,“Fluentin”似乎更流利,“English as working xyzuage”似乎不是很流利,但更可信:“Some knowledge of”是知道一点,没有把握就别写。面试的时候,语言是最简单,最容易考的。一旦你被难住了,他就会认为你在撒谎,甚至认为整篇文章有很多谎言。
3)电脑:如果你有好几个软件,有些软件你很熟悉,建议只写软件名,如果你对软件不是很了解或者根本不熟悉,就不要写了。别以为没有电脑就不用考了,还会考你一两个关键用法,如果真的用得很多,就用“常用”吧。
4)资格证书。最需要注意的是,有些人把CPA翻译成泛型的CPA,但世界上每个国家都有自己的CPA,有的互相不承认,所以一定要写上国家和通过考试的年份。我们建议不要写托福、GRE和GMAT,因为外企一般不愿意招即将出国的人。
5) 爱好
Ⅰ 写你的优点。不要写你的缺点。面试官可能对某个项目感兴趣,可能会跟你聊天。如果是你的缺点,那就尴尬了,你会失去信心,这对你很不利。更重要的是,他会认为你在撒谎。
Ⅱ如果要写,就写两三项就行。因为很少有人在许多方面都很强。当然,确实也有人在七八件事上都很强,但大多数人不相信一个人有太多优点,所以不必写那么多,以免给人轻浮的印象。
Ⅲ 不要写一些不具体的爱好,比如运动、音乐、阅读等。这样别人不知道你喜欢什么,或者会认为你没有真正的爱好,更糟糕的是,别人会认为你的写作水平很差。
四、举几个例子,比如你喜欢旅游,而有些工作需要经常出差,那么写“旅游”就很有益;有些女性写“烹饪”,很现实,给人一种踏实的感觉,对秘书这样的职位来说总是好的。
4.工作经验
首先要强调的是,对于在职的人来说,应该写经历,再写学历,而对于在校的学生来说,应该把学历放在经历之前。
1次
Ⅰ 应先写目前的工作,时间写在左边,如1998年至今。
Ⅱ 以前工作,只写年份,如1993-1995。这种写法主要适用于以下三种情况:一是工作时间较早;二是工作时间超过两年;三是目的在于巧妙延长工作时间。比如,你在某公司工作的时间是1997年12月到1998年1月,虽然只有两个月,但写成1997-1998就显得工作时间更长了,并不是撒谎。
加上你上一份工作的月份,例如1998年5月或者1998年5月,这样的写法自然会显得更加精准,同时也会迎合银行业雇主的口味。
Ⅳ Summer Intern 的写法有几种。一种是直接写 Summer Intern,不管什么职位名称;第二种是写 Summer Analyst,比较适合本科或者研究生期间的暑期工作;第三种是写 Summer Assistant,适合很多情况;第四种是写 Summer Associate,专指 MBA 学生的暑期工作。而且一般认为 Summer Associate 的级别比 Summer Analyst 要高。
2)公司名称
公司名称要大写加粗。如果全名太复杂,可以写得简单一点。有些公司的全名往往不为人知,但缩写却广为人知。比如在中国,不是每个人都知道 INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE 是什么公司,但 BM 这个名字却是家喻户晓。所以在中国,我们建议大家写 IBM,因为很多外企的人力资源经理都是中国人,这样比较顺眼,也比较好发音。在美国,大家还是写全名吧。
3)地名
地名的写法和教育部分一样,这里就不再赘述了。
4)职位及部门
Ⅰ 从公司名称后第二行开始写,如需介绍公司,职位、部门应写在公司介绍后。
Ⅱ 职位、部门用加粗表示,且每个单词的首字母大写,如:经理、财务部。
5)公司简介
Ⅰ 对于新公司、小公司或者招聘公司不熟悉的某些行业的公司,为了保险起见,一两句话介绍一下是不错的选择。即使是那些业内知名的公司,也未必知名度高。求职者一般不会为每一家应聘的公司量身定制一份简历。他们目前可能只想在这个行业跳槽,但也不排除将来在其他行业发展的可能,所以简单提一下公司概况也是不错的选择。
Ⅱ 一些外国人可能不太了解中国公司,你需要介绍一下。不要以为中国公司大了别人就一定知道。一不小心,你就成了井底之蛙。比如中国银行叫Bank of China(BOC)。海外很多银行都知道中国银行,但很多人误以为中国银行是中国的中央银行。
三、引言的长度以两行为宜,一行容易与其他内容混杂,三、四行又显得繁琐。
6)工作经验订单
Ⅰ 逆序,这是很流行的方法。
Ⅱ技能类,这个主要是强调自己的技能,比如翻译、计算机等。另外,对于工作经历有时间断层的人,比如被裁员、产假等,也可以用这种方法。但请注意,这种写法只适合技能强的情况。其他情况可以参考上面提到的只写年份的方法进行弥补。如果断层长达两三年,一定要解释清楚,说出确切的原因,要实事求是。你越诚实坦率,给人的印象就越好。
Ⅲ 将两者结合起来,先按照技能类别进行分类,然后按照相反的顺序逐一列出。
7)工作内容
Ⅰ 使用项目符号,避免长段落。
二、要点句长度以一行为宜,最多不超过两行;句子数以三至五句为宜,最多不超过八句。
III. 句子以动词开头。现在的工作用现在时,以前的工作用过去时。
四、主要职责和主要业绩。职位级别较低或开拓性不强的,应先写主要职责;职位级别较高或开拓性较强的,应先写主要业绩。
Ⅴ工作业绩要数字化、精确化。避免使用很多、很多、一些、几个等模糊的词语,尽量使用具体的数字,如管理了多少人、销售量是多少等。
Ⅵ 在同一家公司的业绩中,不必拘泥于时间顺序,而应坚持“重要在前”的原则。例如,在业绩中,可以把最重要的业绩写在前面;在职责中,可以把最高的职位写在前面。不要拘泥于倒序或正序的方法。关键是要让雇主在短短几秒钟内发现你的最高卖点。
Ⅶ培训的内容可以放在各个公司后面,我们认为培训是公司内部的,与公司业务相关的,不属于教育的一部分。
8)要避免的五件事
Ⅰ长句:没人愿意读太长的句子,而且雇主也只是扫一眼你的简历。
Ⅱ 缩写:由于缩写通常对外行人来说较难理解,所以不要假设别人能够猜出或查阅您所使用的缩写。
Ⅲ “我” (I):由于正式简历中经常使用点句并以动词开头,所以没有“我”。当然,如果一定要在公司简介中使用一两次,也不是完全错误。
四、缺点:我们说过,简历的原则是不撒谎,但不写简历并不代表撒谎。
Ⅴ “Reference available upon request”:这句话的意思是,如果需要,可以提供证人。但在现实生活中,招聘人员认为任何人都可以抓一两个证人以备不时之需。如果你没有在简历上写上他们的名字和联系方式,这句话就完全没有必要了。
5. 特别注意
1) 没有拼写错误。如今,所有文字处理软件都有拼写检查功能,因此你没有理由犯拼写错误。
2)注意相似词。这是拼写检查无法检测到的错误,因此要特别小心。
3)避免明显的语法错误。
4)请朋友帮你看一下。这是一个很有效的方法。一是检查拼写、语法、句子结构等方面是否有错误;二是从构思的角度检查是否有更恰当、更合适的表达方式。
5)Objective 应该写吗?其实写不写都有好处和坏处。如果写了,当然说明你有明确的目标,一定要在这个行业或部门,但同时也限制了你在其他行业找工作的可能性。但如果你什么都不写,雇主可能会参考你的背景和一些测试的结果,认为你更适合其他部门,这样你可能会得到新的机会。通常,美国简历的标准写法是不写 Objective 的。
6. 纸张和字体
1)规格:至少80g,也有100g左右的。北京很多打字店、复印店用的都是60g、70g的纸张,这种纸张往往看起来很轻,质感很差。
2)尺寸,A4,长29.7厘米,宽21厘米。
3)字体:建议使用Times New Roman。
4)字体大小:一般来说,最好使用10号,也就是5号字体。不过,在学生简历中也可以使用12号,也就是4号字体。
5)打印必须采用激光打印。
6)间距:上下相同,约2-3厘米;左右相同,约1.2-2.5厘米;最左边项目符号到左页边距的距离保持在3.8-5厘米。
英文简历中自我表扬的经典句子精选
成熟、有活力、诚实。
成熟、能干、诚实。
优秀的系统管理能力。
具有较强的系统管理能力。
具有独立工作能力、成熟且足智多谋。
能够独立工作,思维成熟,适应能力强。
有能力且灵活的人适合申请。
我们需要有能力、适应能力强的人才。
性格稳定,责任心强。
性格稳重,有高度责任感。
与多元文化和多元化的员工良好合作。
能够在多元文化和劳动力环境中良好工作
聪明且积极的申请人。
反应敏捷、积极主动的申请人。
雄心勃勃的态度必不可少。
要有雄心壮志。
主动性、独立性及良好的沟通能力。
积极主动,能够独立工作,具有良好的沟通能力。
愿意在压力下工作,具有领导才能。
愿意承受压力下工作并具有领导才能。
愿意承担责任。
申请人必须愿意承担沉重的责任。
成熟、有上进心且人际交往能力强。
思维成熟,上进心强,拥有极其丰富的人际交往能力。
精力充沛、注重时尚的人。
思维活跃,时尚。
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