如何撰写个人总结以帮助您脱颖而出
学生在申请留学时,通常需要提交个人总结,其中包含性格、经历、软技能等个性化内容。相比简历,这是一份更全面的展示自我的书面文件,也是能否成功录取的重要参考。什么样的文件才能打动招生官?撰写个人总结时应避免哪些误区?近日,记者采访了国外大学前招生官和几位有着丰富申请文书撰写经验的学生,听取了撰写个人总结的注意事项。
避免写流水账
“很多学生在个人总结中试图呈现太多的重点,这让他们陷入了流水账式叙述的常见误区。”曹斐曾是加拿大多伦多大学的招生官,现为优路留学联合创始人,在留学领域有着多年的从业经验,接触过不少中国留学生。谈及留学文书的个人总结,曹斐表示:“流水账式叙述的典型表现是,学生不详细阐述自己的项目和经历,而是泛泛而谈,不注重文字。”
对于如何避免这种误解,他给出了一些建议。“首先,你需要审题,把要表达的内容概括成几个重点。项目网站上对申请者的个人总结有要求,有些学生写了很多,但都没有回答问题。比如,如果问到你的团队合作能力,就要重点写你在团队中扮演的角色,以及你与团队成员相处的经历。如果你重点写自己解决问题的经验,那和团队合作就没什么关系了。”

“我在研究生申请个人总结中,重点介绍了本科期间设计的几个项目。”英国诺桑比亚大学视觉传达设计专业的学生朱子文说,“我建议大家先从过往的简历中挑出几个重点,比如实习经历、专业奖项等,然后再对这些内容进行进一步的阐述和细化。同时,也可以联系导师,根据导师的建议,确定哪些重点更值得写。”
“我的个人总结很简短,不罗列过往的成绩,而是写一些独特的东西,比如提前毕业的经历,展现我的学习能力。”段练在西班牙科米利亚斯天主教大学学习法律,硕士和博士的申请材料都是自己写的。“如果个人总结写得像日记、简历一样,不容易让一个素未谋面的招生官感兴趣。所以文字的引言、发展、过渡和总结很重要,要凸显自己的特点,丰富自己的形象。”
展现兴趣和兼容性
“招生官希望从个人总结中看到学生对专业的浓厚兴趣,”曹斐说,“兴趣可以体现学生继续深入钻研专业的潜力。如果学生想表现出对专业的兴趣,他们需要用例子来证明,这也能让招生官相信他们很适合这个专业。”

段炼在撰写个人总结时,用事例来证明自己对该专业的兴趣。“我曾经申请过布尔戈斯大学的葡萄酒专业第二硕士学位,很幸运地被录取了。我在个人总结中写道,虽然我的专业是法律,但我对葡萄酒很感兴趣,我参观过当地的一些葡萄酒厂,看过相关的行业展会,参加过品酒课程,也做过与葡萄酒相关的旅游和进口贸易工作。”通过这些事例,段炼向招生官证明了自己的诚意,并很快收到了录取通知。
“特别是对于想要申请不同专业的学生,最好写尽可能多的具体例子,以证明自己了解自己想要学习的专业,这将增加被录取的机会。”段练建议道。
“表现出兴趣的例子不必局限于学术方面,”曹飞补充道。“例如,如果一个学生喜欢数学,除了表现出优异的数学成绩和赢得相关比赛外,你还可以从多个维度来展示它。例如,教孩子数学,参加与数学相关的俱乐部活动,甚至受到父母职业的影响,都足以证明你对这门学科付出了额外的努力,并对它有浓厚的兴趣。”
拒绝模板突出显示

“现在网上有很多个人评价模板,有些学生依赖模板填写内容,这种做法很危险。”曹飞说,其实个人评价和论文一样,也是可以查抄的,如果重复率高,会给招生官留下不好的印象,自然就不会被录取。
“每个人都是独一无二的,不要用网上的模板,而是要写出真实、立体、能和招生官沟通的好文章。”段练谈到自己的经历时说,“如果用模板,招生官可能会发现几个学生的个人总结很相似,就不会录取这些学生,因为这说明他们没有认真准备。”
“个人总结如何避免套用模板?我觉得写之前,应该先了解各个专业的录取标准。”朱子文分享了自己的经历。“不同的学校、不同的专业对申请者的偏好也不同,比如有的学校喜欢体育特长生,有的学校则更看重逻辑思维严谨的学生。针对不同的要求,写个人总结时自然也会有侧重点不同。”
“写个人总结前,先要分析清楚自己,找出自己可以展现的优势。”曹斐认为,个人总结不需要高级、花哨的表达语句,展现亮点的例子也可以多种多样。“比如有的同学写自己参加过马拉松比赛,获得过相关奖项。虽然看似跟专业没啥关系,但却体现出自己积极主动的特质,能在千篇一律的申请材料中脱颖而出。”
段炼对此深有体会。“在我申请法学硕士的个人总结里,我写了一些亮点,比如利用假期去游览祖国的大好河山、体验中国各地的风土人情。我想这些独特的经历也能让招生官觉得我喜欢探索、独立、好学。”(记者 周淑云)