自己写一份优秀的简历并不难,难的是,我们很多人根本不知道一份优秀的简历是什么样的,想要模仿、学习,根本就找不到门路。
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简历是求职的敲门砖,简历的好坏决定了求职者能否获得面试机会、能否拿到offer。
接下来是杂货。
撰写简历时,在内容上应遵循以下四条原则:
1 相关性
在撰写简历的时候,不相关的工作经历、项目经验等并不会成为求职时的优势,反而会成为绊脚石。
因此我们在寻找目标职位的时候,不妨先细化一下JD岗位的职责。
如果你应聘的是新媒体运营,那么HR最关注的是产品相关的增长率、微信、新媒体矩阵、UGC、热点追踪、文案能力等相关术语。
同样的,如果你应聘的是证券分析师的职位,HR最关注的也是CPA、投资收益、Wind、报告撰写等相关词汇。
我们以某公司社会服务行业分析师的招聘公告为例,提取关键信息。

标记完职位职责的关键信息后,检查一下自己的简历中是否存在这些关键信息。
1.1 行业相关性
我们以上图为例,看看你是否有行业研究的工作经验,社会服务行业的工作经验和项目经验。
1.2 工作技能的相关性
在您之前的工作或实习经历中,是否有过行业研究、研究报告撰写、投资策略制定的经验,并且熟练使用相关工具?
1.3 教育背景的相关性
是否具有硕士学位,是否是金融、经济、会计、管理等相关专业;若不是,是否修过理工科相关的辅修课程;是否通过了CPA、CFA考试。
需要注意的一点是,上图的资格证明上写着:综合专业背景优先。因此,如果你的本科和硕士是不同专业,且和上述专业相关,或者完成了和这些专业相关的双学位,你会更受HR的青睐。
1.4 能力与素质的相关性
你在工作经历中是否突出过自己的沟通能力和批判性思维能力?例如:在完成某个项目的过程中,通过出色的谈判技巧和现场PPT报告,赢得了一家领先客户的签约等。
从招聘信息中提取的关键词应尽可能地体现在简历中,必要时可用加粗突出显示。
另外很多类型的职位招聘要求都很类似,我们可以在简历工具中按照关键词要求的类型制作多份简历,并在简历上标注一定的差异化关键词,以应对不同的投放场景。
2 简单
布局要简洁,文字要简洁,所有内容都浓缩在一页上。
这是你经常看到的简历吗?

事实上,这种丰富多彩的图形内容证明候选人不专业。
下面这个风格是HR喜欢的风格,黑白灰,简洁利落,专业性强,第一眼看去,会觉得这个人很冷酷,话不多。

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如此简洁的布局,让HR能够根据惯性思维,在各个模块的常见位置快速找到自己想要的信息。应该凸显的是体验的内容,而不是浮华的色彩和酷炫的设计,所以一定要避免增加不必要的不必要的铺张浪费。
2.1 版面要简洁:一页规则,体验倒叙
各个模块的标题是HR查找模块信息时最先看到的地方,可以通过下划线或者浅色背景来强调。同时,各个模块的标题保持垂直左对齐,整个版面的行距、段落间距、页边距等保持一致。最好用简历工具调整整体版面格式,避免因局部调整而造成混乱,影响整体的美观简洁。

2.1.1 一页规则
一份好的简历一般都是一页纸,肯定有求职者会说:“我的经验太多了,后面的经验不断增加,一页纸写不完,得三四页纸才行。”但是,这么多经验,总有一部分是跟职位相关的吧,有多少?有多少能表达出你的核心竞争力?类似属性的经验多吗?
从HR的角度思考,三四页的简历意味着阅读的时间是原来的三四倍。因此,此时我们需要删除不相关的经历,省略或写下薄弱的经历,以保证最有效的经历在一页纸上展示。学徒简历提供了“自动一页”功能。
2.1.2 经历闪回
简历可以分为多个模块,每个模块中的经历要按照时间倒序排列。俗话说“人往高处走”。随着时间的推移和阅历的增加,人们在工作中担任的职位、做的项目规模、获得的奖项分量都会不断发生变化。越接近当前时间点的经历,越能反映当下的情况。
因此,在每个模块中,我们都要先筛选出与这个职位相关的经历,然后倒序排列。有些简历工具有自动倒叙功能,即使之前经历的顺序比较混乱,也可以一键实现自动倒叙。不仅如此,在网页上还可以实现模块间、模块内顺序的整体调整。
2.2 文字要简洁:简洁且有条理
在创建简历时,注意不要在一个长段落中描述你所有的经历,因为句子越长,信息越难提取。正确的做法是将经历按照工作内容、职责、成就等进行分类,然后利用段落分隔符将信息分行填写。用简洁明了的句子以数据和关键词的形式描述你的核心能力、核心价值观和核心成就。要一目了然。
2.3 STAR 规则
建议大家使用STAR规则来构建内容框架,即每一段经历都可以概括为背景(Situation)、任务(Task)、行动(Action)、结果(Result)四个部分。
这点很核心,所以我会单独写出来。很多人不知道如何写工作经历内容。STAR 规则是个好方法。
这是指描述工作发生的背景,比如某个项目策划方案只有3天时间完成,但是工作量非常巨大;项目出现问题,问题是怎么产生的……这部分的描述是为了给后面的工作和结果埋下伏笔,留下悬念。如果一直担任某个职位或者从事一个连续的项目,背景一般只提一次;如果背景不是特别突出,可以一句话提及或者省略。
意思是描述你的岗位职责是什么,职责是什么,流程是怎样的,想实现什么目标。比如,管理一个10人的团队,策划一次高校公益讲座;完成电器行业的日常调研分析,撰写团队推文;负责公司的产品运营,增加产品新用户数和老用户活跃度等。这一环节可以和第一部分一开始就结合起来,但要先写和你应聘的职位相关的工作内容。
这是指描述你面对工作任务时采取的行动。例如,为了组织好讲座,你动员了5家媒体进行宣传,并邀请了某公司的总经理来演讲;为了写一份研究报告,你利用Wind资讯平台获取数据,并用Matlab软件进行数据分析;为了增加用户数量,你策划了病毒式分享游戏,撰写了热门的知乎软文等。
这意味着描述你的行动结果,突出它们的独特之处。例如,如果讲座的参与人数达到200人,组织者就会收到150份简历;基于数据拟合,可以得出其未来两年的收入和利润;报告已被阅读2000次;用户在2个月内收到了150份简历。花费的时间增加了5万份,同比增长300%;文章曝光次数达到20万次。
没有成果的描述会让雇主觉得你缺乏成果意识,没有“功劳”,只有“努力”。而一份漂亮的成果才是你经历中的亮点。
所以在写工作经历的时候,一定要牢记这个公式:背景+职责+行动+成果。

3.结果导向:
我们不但要在简历中以成果为核心陈述过往的经历,还要在工作过程中刻意培养自己的成果导向思维,只有这样,才能在职业上不断进步。
那么如何在简历中通过结果导向的表达来凸显个人能力呢?这里我们教你两个技巧:数字表达和善用动词。
3.1 数字化表达
使用量(比如任职一年内完成了多少销售,个人销售业绩在团队中占比是多少等)、效率(比如通过改进某个程序的算法结构提升了多少个百分点的执行效率等)、数量(公众号实现了多少阅读量,有多少日活跃用户等)这些都是比较容易数字化的点。
教育经历中的成就与排名,工作经历和项目经历中的个人成绩与晋升速度,组织活动经历中获得的成果与奖励,都可以用数字形式来表达。

3.2 善用动词
在简历中描述过往经历时,动词(ActionVerbs)起着至关重要的作用。这些词语可以直观简洁地反映个人的能力和在团队中的角色。使用以动词开头的短句,结合数字表达,可以准确有力地描述过往经历。

4 客观性
在简历上,可以适当修改文字,但前提是该经历是真实发生过的,如果无中生有或者过于夸张,就会有简历造假的嫌疑。
诚信是大多数公司的底线,优秀公司的HR往往经历过无数次招聘,在这方面有足够多的经验,不要想着通过。
另外,简历中的语言描述不建议使用“你”“我”“他”等人称代词;写作观点要客观,尽量使用短句;避免使用“乐观”“幽默”“有趣”等不必要的词语,多用基于事实的情绪化词语,多用具体事例和数字表达。

如果你满足了以上四条原则,相信你的简历一定会有一个质的飞跃!
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