摘要：目前，我国民办高校人事档案管理存在师生比例大、人员构成相对复杂、教职员工流动性高等特点。 针对这些问题，各大民办大学采取了不同的对策进行改进。 下面我们来详细分析一下。
关键词：私立大学； 人事档案； 管理; 现在的情况; 对策
近年来，我国民办教育快速发展，特别是民办高校迅速崛起，数量不断增加，成为我国教育事业中不可或缺的重要力量。 然而，要实现可持续发展，就必须做好档案管理工作。 因此，在当前形势下，必须采取有效的对策加以改进。
1我国民办高校档案管理现状及问题
1.1 师生比大
由于投资主体性质和目标利益追求的差异，民办高校教师和管理人员的组织构成与公办高校有所不同，管理成本控制也相对严格。 从目前我国民办大学师生比例来看，其比例约为1：30，约为公立大学的三分之一。
1.2从业人员构成相对复杂
民办高校的教师队伍有专职和兼职两种，专职人员分为两类：完全由民办高校管理的教师和公办退休教师，兼职教师分为代课教师和外部聘请的技术人才。 按学院规定支付报酬。
1.3 员工流动性较高
与公办高校相比，民办高校的教育质量和社会认可度较低，产生的原因也更为复杂，但一定与师资队伍的素质和师资队伍的稳定性有更大的关系。 目前，民办高校的人事管理一直存在“来去自由、双向选择”的标准，增加了流动性。 虽然劳动合同有限制，但在实际操作中，合同往往落空，很多员工往往因为需求得不到满足而离职。
2 解决当前民办高校人事档案管理问题的有效对策
从以上分析不难看出，当前我国民办高校人事档案管理还存在很多需要完善的问题。 下面将对其进行分析并提出有效的解决方案。
2.1 学校领导应引起足够重视
近年来，教育体制改革不断深化，民办高校快速发展，人事档案管理模式也发生了根本性变化，从过去的被动管理模式转变为现在的主动管理模式。 然而，从实际情况来看，各大民办高校却缺乏专职人事档案管理人员，大多由人事部门人员兼职完成。 有的高校甚至没有专业的档案库房，导致档案工作混乱。 人事档案是涉及教职员工大量信息的重要资料，也是考核和晋升的重要依据。 这就需要领导给予足够的认识，在机构设置、人员配备、经费落实等方面给予充分的保障。 根据实际情况增加硬件设备，提高整体水平，促进学校人事档案管理水平的提高。
2.2 建立健全现有人事档案规章制度
建立健全规章制度，是档案工作顺利开展的基础，是提高工作效率的重要保障。 与公办高校相比，民办高校的人员结构更加复杂，流动性也更大，这就要求民办高校有必要根据实际情况建立一套较为完善的人事管理规章制度，加强人事档案管理，做到责任明确。 此外，档案管理必须分类明确、有序、条目清晰、易于查找，提高信息的准确性和权威性，为民办高校的人事管理提供更有力的依据。
2.3加强档案细节控制，为科学管理奠定基础
2.3.1做好归档工作
建立档案必须排除人员身份限制，对所有人员一视同仁。 凡与学校签订合同的人员，均须按要求提交并提供必要的信息，建立完整的个人档案。 这些个人资料包括：提交学历、学位、身份证、职称等证书原件并提供复印件； 提交劳动合同审核并提交复印件； 填写相关表格等，做到一人一档、人人一档。
2.3.2 及时补充和完善个人资料
今天很快就会成为明天的昨天。 所以，一个人现在所经历的生活，很快就会成为你的过去、历史，也就是档案中记录的东西。 因此，作为新时代的档案记录者，我们要时刻补充个人信息，作为史实“节点”的补充。 补充内容应包括学历、职称、职务变化、任职期间奖惩情况、考核结果等。补充个人档案的过程就是一个完善的过程，从而反映个人档案的真实情况。个人更加完整和客观。
2.3.3加强档案材料的筛选、筛选、分类管理
这个过程就是一个归档过程，将现有的档案资料进行分类，以方便查询和保存。 从一般程序来看，任何进入档案的个人资料都需要经过仔细筛选，保存有用信息，删除无用信息，剔除虚假信息，保留有价值的真实信息。 这就是尊重。 历史行为也是有关各方的义务。 在民办高等院校中保持这种服务态度非常重要，这种精益求精的工作精神也是必不可少的，可以增强档案的准确性和权威性。 此外，档案的归档工作还必须遵循规定明确、表象一致、标准一致等要求。随着技术的提高，档案的种类也不断增多。 除了传统的纸质文件外，电子文件的数量也在不断增加。 这就需要相关人员及时将重要信息输入计算机，建立个人基本信息电子档案。 易于查找和使用。
2.3.4 提高文件利用效率
最终，保存文件的目的是供以后使用。 个人档案是个人历史的真实记录。 它们不仅记录了一个人的成长和成熟过程，也是一个人能力、知识和水平提升的重要体现。 记录一个人的品德和素养变化的过程。 是组织考察、选拔、使用人才最原始、最权威、最准确的信息和依据。 档案是有生命的，利用档案的过程就是发挥档案能量的过程。 但档案的使用必须遵循一定的规则和程序，并在一定的指导下进行。 否则，将会造成许多难以挽回的损失，人事档案的存在也就失去了最重要的意义。
3结论
从以上分析可以看出，当前形势下，民办高校与公办高校受多种因素影响，仍存在诸多差异。 社会认知度和发展趋势存在一定差异。 这也在一定程度上对民办高校人事档案的管理提出了更高的要求。 因此，新时代民办高校人事档案管理必须不断做出调整，提高其规范性，提高管理水平，更好地为民办高校服务。 奠定发展基础。
参考
[1]中华人民共和国民办教育促进法[Z]． 2002 年，12。
[2] 李钊. 湖南外国经济职业学院办学特色研究[M]. 长沙: 湖南人民出版社, 2009, 10.
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