一份好的简历应该是什么样的?(内附技巧)

admin 2024-03-10 268 0

像往常一样,我向大家简单介绍一下我的背景。 我毕业于美国排名前十的文理学院,目前在一家外资投行担任前台员工。 我在管理咨询、风险投资、科技创业、投资银行等领域有一定的专业经验,曾在美国、香港、中国大陆工作。

简历是您个人名片的详细版本。 一份好的简历可以给人留下深刻的印象,创造更多的求职机会。 我自己投过很多次简历,也曾在某些场合收到过别人发来的简历。 不得不说,简历的质量确实会在很大程度上影响招聘决策。

我修改了大约四十或五十份英文简历草稿。 我和学校的就业顾问、和已经工作的校友、和HR的资深朋友一起修改过,还购买了求职指导机构。 恢复编辑服务。 根据大家的意见和建议,以及我个人的一些经历和经历,在这里我总结一些写英文简历的方法和技巧。 希望对大家有所帮助。

PS:已突破1000个赞,2000个收藏。 感谢您的支持。 如果您有任何疑问,请在下面留言,我会尽力解答。 最后祝大家在新的一年里心想事成! 求职之路一帆风顺,offer唾手可得!

一份好的简历应该是什么样的?

我觉得做任何事情之前,都应该回到源头,想一想做这件事的初衷。 所以再说一遍,在我们开始写简历之前,我想我们应该先谈谈写简历的初衷。

简历的初衷是一份简明描述相关经验和技能的文件。 所以有两个最重要的特点,一是简单性,二是相关性。 我们可以把简历看作是营销自己的文案。 投递简历的过程,就是利​​用这个文案来推销自己的过程。 你必须将你的技能、知识和经验作为一个整体出售给一家公司,以换取面试机会。 所以你不仅需要知道自己拥有什么,还需要知道公司想要什么。

因此,一份好的简历应该主次分明,并且很有针对性,让招聘人员一眼就能明白你是否适合这个职位。 一般来说,招聘人员在每份简历上花费的时间不会超过30秒,有的甚至可能会花更少的时间。 因此,简历的结构、整洁,甚至字体、行距、标点符号等细节其实都至关重要。

一份质量差的简历往往会出现以下三类问题:

简历主要内容与公司职位描述不符。 对经历的描述太长,很难理解到底做了什么。 格式和设计过于浮华或不够整洁。

所以说,写简历真是要花不少功夫啊!

接下来,我们进入正题,一步步教你如何写出一份高质量的英文简历。 我会根据英文简历的主要部分一一介绍写作方法和需要注意的方面。 英文简历和中文简历在内容和版块划分上存在一些差异,大家要注意区分。

由于这篇文章比较长,我做了一个写简历的思维导图,供大家参考。 我也会介绍如何按照这个顺序来写每个部分,并且还会举一些例子来说明。

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让我们开门见山(警告)!

基本信息

你的英文简历的基本信息部分会相对简短。 其实这部分就是雇主需要联系你的各种联系方式。 这部分占用的空间并不特别大,也不需要像中国简历那样写得很详细,比如出生日期、籍贯、民族、政治倾向(这个在国外好像很少见到)等..,没有必要写的。

所以,你的英文简历的基本信息部分主要是写你的手机号码、电子邮件地址、邮寄地址,就足够了。 一般来说,这部分可以用小写字母写在你的名字下面,并用分隔符分隔。 最好写成一行,这样就不会占用太多空间。 例如:

英文简历-基本信息示例

姓名部分应大写加粗,以便招生官可以清楚地看出是谁的简历。 英文名字的正式写法是“姓氏(last name),名字(given name)”,这实际上就是我们中文的词序,所以比如一个叫张三的人,他的正式英文写法是应为“张、三”,也可将名字首字母大写为“张、三”,也符合规定。

如果有英文名称,也可以在括号内注明。 一般来说,在提交简历的时候,还是需要写上自己的正式姓名(护照拼音名),但是可以附上自己喜欢的名字或者昵称,外企也会注意区分。

然后您可以在您的姓名下方写下您的联系信息。 如果能写成一行,最好用一行。 如果地址特别长,可以写成两行或者使用较小的字体。 但这里需要注意的是,字体不能小到看不见,也不能明显比简历正常字体小很多,否则会出现较大的美观问题。

这里做一下补充说明。 如果是中国的地址,基本上只写街道、社区名称、门牌号、城市名称和邮政编码即可。 其实不需要写行政区、镇、县,因为现在只要有邮政编码就够了。 它被发送到它所在的确切街道,这也可以显着节省空间。

向国外公司发货时,请务必在手机号码前添加国家和地区区号。 对于一些外企来说,即使你把简历投递到他们的中国办事处,你的简历也可能会首先到达总部HR或者亚太区HR的手中。 第一轮简历筛选也可能由多个地区的办事处进行。 是同一个团队进行的,所以我们不能想当然地认为运送到中国办公室是由国内HR来处理的。

教育经验

对于本科和研究生求职来说,教育经历实际上是高等教育经历,指的是你从本科开始的所有教育经历,包括本科教育经历、研究生(或更高)教育经历,或者一些正式的交流项目/暑期项目教育经历。

有些学生会写下他们的高中教育经历。 一般来说,这实际上是不符合标准的,招聘人员不会对你的高中教育经历很感兴趣。 但话又说回来,如果你是应届生,没有任何大学专业课程,你可能确实需要在简历中添加高中教育经历,比如学校名称、毕业日期、成绩排名、标准化考试成绩等。 等你到了大二或大三的时候,记得去掉你的高中教育经历。

教育经历中需要包含的信息主要有以下几个:

学校名称及其所在城市、州/省和国家。 预计毕业年份。 文凭的类型和级别。 平均绩点。 相关专业课程。 在校期间获得的奖项。

例如,一名在 ABC 大学就读本科并在大学期间在伦敦经济学院有过交流经历的学生的简历可能如下所示:

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英文简历 - 教育经历示例

这里详细谈谈教育经历部分。

学校的名称和地点我就不提了,这是最基本的信息。

这个预计毕业年份实际上主要是用来告知招聘人员你什么时候可以全职加入工作。 这实际上是一个非常重要的信息。 很多人认为自己不知道自己能否按时毕业,就写下了入学日期。 但事实上,录取日期对于招聘人员来说并没有多大意义。 因此,这里的建议是写下预计毕业时间。 如果你遇到延迟或提前毕业的情况,那么只需修改你的简历或通知招聘人员即可。

获得的文凭和类型主要是您的教育机构或教育项目向您颁发的文凭类型。 例如,本科学位是学士学位,硕士学位是硕士学位。 美国的教育往往分为文理、工商业等,所以文凭部分一定要写清楚。

例如,本科毕业于经济学专业并获得文学学士文凭的学生可以写经济学学士。 金融专业研究生毕业并获得理学硕士学位的学生可以写“经济学学士”。 撰写金融理学硕士。 具体类型的文凭还是需要和学校核实,因为你提交简历的公司可能会对你进行背景调查,所以最好和你未来文凭的官方信息保持一致。

那么对于一些非文凭教育项目,比如交换项目或者暑期项目,你可以写Study Abroad Program、Exchange Program或者Summer Program。

其实这种非学历教育项目可以省略,也可以在正规教育经历上加一行,一笔一提。 不过,如果你没有太多的专业经历或活动经历可写,你还是可以写下来,这会让你的简历看起来更充实。

GPA是一个非常重要的信息,因为它代表了你的学术水平。 这是招生人员评价你的学术能力和个人素质的重要标准。 确实,不同的学校有不同的GPA标准。 有些学校的GPA分配有困难,而另一些学校的GPA则比较容易。 因此,有经验的招聘人员也会根据学校的学术水平进行调整。

一般国外的GPA都是以4.0为满分。 中国学生也可以使用百分制或要求学校将其转换为4.0的GPA。 如果有大学或年级排名,您也可以将其作为学术能力的证明。

另外,很多学生会问是否可以写下自己的专业GPA,即所修专业课程的平均绩点。 我觉得如果专业GPA比综合GPA高的话,写起来会比较好。 不过如果专业GPA明显低于综合GPA的话,我个人是不建议写的。

其实GPA方面有一个小建议,就是如果你对自己的GPA不是特别满意,比如综合GPA在3.0以下,那么你就不用写GPA了,只要你编写其他教育信息。

相关专业课程也比较简单。 只需写下您所学的专业课程即可。 如果专业课程的成绩都很高,那么在课程名称后面注明该课程的成绩也是很好的。

获得的奖项也相对简单。 只需写下您在学校期间获得的奖项即可。 不过,这里值得一提的是,奖项最好写与求职方向相关的,或者能够证明你的学术水平和综合素质的。 我个人的建议是,不需要写与求职方向特别无关的奖项。 例如,可以跳过以下内容:

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职业经历

专业经验是整个简历中最重要的部分。 毕竟我们是在求职,学历水平和活动经历只是用来证明个人的综合素质。 招聘人员真正想看到的是你是否能为公司创造价值,你的能力和经验是否符合公司职位的要求。 因此,他们花最多的时间阅读简历中的专业经历部分。

一般来说,专业经历所涵盖的内容主要是实习或全职工作经历。 但在学校参加的职业俱乐部经历其实也可以算作职业经历的一部分。 这主要是实习经验不足造成的。 比较适合低年级的学生对自己的专业能力做一些补充。 例如,“校园金融协会”或“校园商业俱乐部”等俱乐部和学生组织,如果有与求职方向相关的经验,也可以写下来。

对于职业经历,招聘人员最关注以下几点:

实习/工作单位及地点 实习/工作时间 实习/工作岗位名称及性质 实习/工作内容及相关成果

那么基于以上几点,我们的职业经历部分可以这样写:

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英文简历-专业经验示例

实习单位名称以黑体字显示。 具体英文名称请向实习单位查询,因为有些单位有专门的英文名称,一般用于对外业务。 如果没有特殊的英文名称,也可以根据公司业务类型自行翻译名称。 最好不要直接将整个名称翻译成拼音,因为这无助于招聘人员了解业务的性质。

例如,“腾讯科技”的官方英文名称为“Tencent Technology”。 如果没有这样的官方英文名称,可以翻译为“腾讯科技”。 这至少反映了公司的主营业务类型。 千万不要写“腾讯科技”,这样你就不知道这家公司是做什么的。

用逗号分隔,写下您的实习职位名称。 该职位名称应与英文职位描述(Job Description)上的英文职位名称一致。 这通常可以从 HR 或老板那里获得。 如果没有英文职位描述,您需要自己翻译。 一般来说,职称与工作性质有关。 例如,如果你是一名做投资分析的实习生,那么它就是“投资实习生”或“暑期投资分析师”。 如果你是做营销的,那么你可以写“Marketing Intern”或者“Summer Marketing Specialist”之类的。反正只要能让招聘人员看到你是做什么的就可以了。

然后写下实习地点和时间段。 这个就比较简单了,没什么好说的。 实习期的具体日期不用写,只写月份即可(这样也会让你的实习看起来更长)。

接下来是最重要的,也是招聘方最感兴趣的:实习内容。 很多同学都觉得,有时候实习期间做了很多事情,收获很多,但写在简历上却显得枯燥。 这可能主要是因为我们只写了实习期间所做的事情,而没有从更高的角度考虑这些事情或任务。

我们可以考虑一下招聘人员的观点和想法。 招聘人员最关心的无非就是你作为一名员工能为公司带来的价值。 同时,招聘人员也非常关心你简历的真实性,担心你的实习经历都是捏造的。 那么我们在写实习内容的时候一定要突出招聘方希望看到的内容。

这里我总结了一个实习内容的写作公式:

任务+频率/数量+目的+可量化的结果

即您的任务、您执行此任务的频率或次数、此任务的目的以及产生的可量化结果。

如果这样写,就可以呈现招聘人员感兴趣的所有信息。我们举个例子来说明一下:

比如实习的时候,很多孩子会协助领导做ppt,然后在客户会议上使用,或者帮助领导准备会议材料,有时会涉及到对客户及其行业的研究。 那么这样的任务我们应该怎么写呢?

首先,我们必须了解什么是任务。 其实任务就是制作ppts或者准备会议材料,那我们为什么不直接写“prepared much meet Slides(准备很多会议ppts)”呢? 这当然太简单了。 我们可以进一步思考,我们为准备这些幻灯片做了哪些工作?

例如,我们公司是一家商业服务软件公司,为客户提供商业软件服务。 这次客户会议的主题其实就是讨论客户遇到的一些使用问题。 所以我们在准备会议材料之前,当然要先研究客户对我们提供的商业软件服务的使用和习惯,以及过去的一些邮件往来或者投诉记录,才能知道客户遇到了什么问题,遇到了什么麻烦。他们经历过。 。

这样,我们的工作就不仅仅是画ppt了,而是分析客户的使用习惯和反馈,并提供分析总结或报告。 我们可以写“执行个人级别的用户活动深入研究”或“分析客户对软件性能和有效性的反馈”。 这样看起来比画ppt高多了。

接下来,我们可以思考一下我们做这样的事情的频率或次数。 例如,如果你在一家公司的客户关系部门工作,经常与客户沟通产品的使用情况,并且基本上要求你每周针对不同的客户制作这样的报告,那么你可以写《软件反馈分析》有效性并制作每周绩效报告”。 如果不规律,整个实习期间总共生成了四到五份报告,那么您还可以写“进行了个人级别的用户活动深度挖掘并生成了五份绩效报告”。 这样,你在团队中的职责就会非常明确。

接下来我们要做的就是提高你所做事情的重要性,让招聘人员看到你能为公司带来的价值,即描述我们所做事情的目的以及所产生的影响。 或结果。 让我们回到我们的例子。 例如,如果我们研究客户的软件使用习惯来制作与客户会面的材料,那么制作这个客户会面材料的目的是什么?

我们可以进一步思考,或者与领导或团队成员沟通,了解会议的目的或内容,以便我们分析会议的目的。 例如,会议的内容是帮助客户改善用户体验,那么我们可以写“分析软件有效性的反馈并制作每周性能报告以增强用户体验”。 这看起来更高大、更合理,因为即使是最常见的东西在团队或公司中也有特定的用途。 要知道,老板不会随便给你分配工作。 。

最后一步是添加我们所做工作的影响或结果。 这些结果可以通过某些指标得到最好的反映或量化。 客户是企业的收入来源,因此与客户相关的量化指标对于很多企业来说尤为重要。

回到我们准备ppt的例子,我们可以继续思考我们实习期间是否有与客户相关的量化指标有所提升,或者公司与客户的互动中是否发生了重大事件。 例如,如果客户投诉率下降了10个百分点,或者重要客户在客户会议后选择续约,我们可以将其记为可量化的结果。

那么我们的工作内容就变成了“分析软件有效性的反馈并制作关于用户体验的每周绩效报告,将客户投诉率降低 10%”,或者“深入了解个人级别的用户活动,为公司高管做好重要客户会议的准备,节省一项战略成本”。哇,这样看来,我们的工作真的很重要,也很有效,为公司创造了很多价值!

这样写的好处是,它告诉招聘人员,你拥有的技能或者你拥有的工作经验可能会在未来为公司创造价值。 它还告诉招聘人员,你工作时不会只是努力工作。 ,但是你会经常思考,而且你的思考是有高度和深度的。 因为你可以提供具体的可量化的结果和影响作为证据,招聘人员也会觉得你的实习经历更加真实。

不过,这里有一点你必须注意。 您工作的影响和结果必须是真实的。 量化指标的变化必须符合常识、贴近实际。 你不能凭空捏造事情,也不能毁掉整个团队或公司。 所有的成就都归功于自己。

你别说我在沃尔玛当了两个月的实习收银员,帮助公司实现了年收入超过5000亿美元。 这太夸张了,肯定会给招聘官留下非常不好的印象。

建议你写完这部分职业经历后多思考和修改。 你也可以请更多的专业人士帮你看看,给你一些意见。 最终,你可以合理、可信但突出地展示你的能力和价值观。 这是一个非常理想的状态。

活动体验

活动经历部分主要是指你在校内外参加的活动,比如志愿者、学校社团、校园助教、兴趣小组,或者组队参加某些比赛的经历。 它反映了您在学业和实习之外的领导能力。 。

这一部分主要是让招聘人员知道你是一个积极参与校内外活动的人,而不是只注重职业发展。 但当然,招聘人员不会花很多时间看你的活动经历,也肯定不会花时间去验证这些经历的真实性,所以只要写得恰当、合理,一般来说,都会有没问题。

不过这些经历在面试的时候很可能会被问到,所以我个人不建议同学们补这部分。 就写一些自己的真实经历吧。 没有必要花哨。 毕竟这部分并不是会决定你的简历能否进入下一轮。 (但是写得不好或夸张可能会导致你的简历无法进入下一轮......)

活动经历的具体写法与专业经历类似,但要简单得多。 基本包括俱乐部或活动组织的名称、担任的职务、地点、参与的时间跨度以及一些基本的工作职责或绩效领导活动。

例如,在学校担任助教、中国学生会活动部成员、附近小学志愿者的同学的活动经历可以这样写:

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英文简历-活动经历范例

写下基本信息就可以了。 没必要写得很详细,不然太占篇幅了。 你可以放一些数字或者指标进去,原理类似于专业经验中的可量化的结果和影响。 主要目的是提高您的领导价值和活动体验的可信度。

技巧和兴趣

这部分也比较容易写。 主要展示一些个人的专业技能和专业知识,以及一些个人兴趣和语言能力的信息。 这一段虽然容易写,但是写的时候一定要小心。 你不能把自己半生不熟的技能都写下来,否则面试时肯定会受到面试官的质疑。

一般来说,本节由以下部分组成:

专业技能、技术技能/技术知识、语言能力、个人兴趣

专业技能是指你在工作场所需要用到的技能,比如一些工作平台或者软件的使用。 最基本的是 Office 三件套:Word、Excel 和 PowerPoint。 这些都是老朋友了。 稍微专业一点的类似彭博终端、Wonder、汇博智能等,其他还有数据分析或编程需要的R、Python、Java等。

其他还可以包括一些网络平台的使用,比如微信公众号布局、微博运营等,这些都可以算作专业技能。 类似于视频编辑、视频制作、Photoshop、文案和海报制作工具等,如果你申请的是投递相关的职位,其实可以写成专业技能。

专业技能或专业知识是与所学专业相关的技能和知识。 如果你是金融专业,你的专业技能可能是金融建模、风险管理、会计、衍生品定价等。由于我对其他专业的专业知识不是很熟悉,所以以金融或者经济管理专业为例。

语言能力非常简单。 您可以用您所说的任何语言进行写作。 然而,在撰写有关语言的文章时,最好记下您的语言已达到什么水平。 这里有几个级别可供参考。 从低到高,分别是基础、中级、流利和熟练。 (精通)。 如果你是在香港或国外的公司应聘,粤语也可以算作一种语言,所以广东的孩子不要忘记加上粤语!

利益更直接。 你可以写下你平时喜欢做什么,有什么爱好。 比如基础运动项目,篮球、足球、羽毛球、高尔夫,还有一些高端高尔夫、赛马、帆船、击剑等都可以写。 当然你也可以写一些艺术爱好。 唱歌、跳舞、书法、绘画、各种乐器都很好。

我建议写一两个比较独特或个人化、别人一眼就能记住的爱好,比如茶艺、插花、蹦极、潜水、泡咖啡、魔术,甚至抚摸猫。 写作是可以的,只要是适当的爱好。 有趣的兴趣和爱好可以增加你和面试官之间的对话,面试官也会认为你是一个特别有趣的人,从而增加你被录取的机会。

金融专业的技能和兴趣可能如下所示:

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英文简历 - 技能和兴趣示例

这样写起来,条理清晰,严谨而又有趣。 看上去是一个做事认真的人,而且很活泼。

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英文简历的基本部分介绍就到此为止! 按照这个套路写出来的简历绝对是一份标准的英文简历。 不过,想要自己的简历变得更加出众,让人一眼就印象深刻,还是需要多找职场的专业人士提供反馈,不断修改。 好的文档总是被修改而不是被写出来。

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