写英文简历最容易犯的6大致命错误,你中招了吗?

admin 2024-03-08 361 0

写一份好的英文简历并不是一件容易的事。 因为英文简历需要注意的细节太多了,从句子列表、字体选择到布局格式和词汇使用,如果不注意暴露自己英语知识上的短板,你的简历就会被扔掉。几分钟后就被人力资源部带走了! 而如果你写了一份优秀的英文简历,基本上可以事半功倍。

近期,不少同学反映,在秋招期间,部分企业要求提交英文简历。 我希望你们能出版一个关于英文简历的专题。 如果你很好,没问题! 上期我给大家分享了“写英文简历时最常见的6个致命错误”。 今天我就来一一分解英文简历的四个部分:基本信息、教育背景、工作经历和证书&技能&爱好。 内容很详细,值得收藏。 快来看看吧!

一、基本信息

01

姓名

名称使用2号字体,字号对应中文,并加粗。

例如,“Li Ming”可以用以下英文写法:

1)李明; 2)李明; 3)李明; 4)李明; 5)李明; 6)李明

其中第二种、第三种比较常用,如果是非纯外资的外国公司向中国发货,可以在末尾加上汉字,写成“Ming Li(李明)” ”,因为很多外企在中国的HR都是中国人,所以用汉字标注会更方便。

02

电话号码

为了方便电话读取,手机号码采用3-4-4原则,中间用连字符分隔,例如:188-1234-1234。 如果是座机,则为4-4原则,例如:8888-8888。

但在外企求职时,你的简历很可能被转发到国外,所以一定要在前面加上国际区号。 例如中国大陆的国际区号是86,正确的填写方式是:+86-188-1234-1234或+86 188 1234 1234

如果是固定电话,例如中国北京的国际电话区号是86-10,即(86-10)8888-8888。

03

电子邮件

选择邮箱地址的原则与中文简历相同。 优先选择大品牌的邮件,比如网易的126、163邮箱,移动的139邮箱,foxmail邮箱。 首先,后缀比较短,容易记忆。 其次,此类电子邮件拥有庞大的用户群。 它很大并且与各种邮件服务器兼容。 小众邮箱,包括学校的edu邮箱,都有可能被对方拦截。

邮箱名最好和自己的名字有一定的相关性,而且最好对方一眼就能看出这是谁的用户名。 您可以使用英文名+中文姓氏、中文拼音+数字(注册日期、生日数字、幸运数字等)。 建议总字符数不超过10个。另外请务必注意您的电子邮件地址的拼写是否正确。

04

地址

过去,基于通讯需求,地址是基本信息中必须填写的信息之一。 英文地址和中文地址的表达方式不同。 中文地址的顺序是从大到小,如:X国X省X市X区X路X号,英文地址是从小到大,即X号、X路、X区、 X市,

在现在的信息时代,地址的作用其实就是知道你目前所在的城市是否会影响做这份工作的便利性。 基于这个因素,大多数情况下“地址”可以替换为“当前居住城市”。

2. 教育经历 EDUCATION

英文简历中,教育经历模块标题为“EDUCATION”,应包含学校名称、学位名称、专业名称、绩点(GPA)或排名、相关课程、学习时间、学校地点等信息。信息。

受英文字体长度的限制,英文简历一般采用两行标题样式。 如果使用单行标题来节省空间,教育背景模块标题栏中要突出显示的重点包括:学校、学位、专业、年月。 间隔。 下图是单行标题样式的示例:

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两行标题样式中,建议第一行标题中学校名称采用粗体,第二行标题涉及学位、专业、GPA、地名等信息时采用斜体格式。

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01

学校

作为专有名词,学校名称的首字母必须大写,整个学校名称必须为粗体。 如果你不确定学校的英文名称,可以去学校的官方网站查找官方英文名称。 如果学校排名不错但国际声誉相对较低,可以在学校名称后的括号内添加其最新的QS排名(国际知名的世界大学排名)。

02

学历及专业

中文简历中一般只区分学士(本科)、硕士、博士学位,而英文中一般会进一步区分学位类别,如文学学士、理学学士、管理学学士等。 下表列出了几种常见的学位类型:

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专业分为主修和辅修,主修(Major)、辅修(Minor)、双学位(双学位/双学位/双专业)。 英语中,专业和学位一般写在一起。

03

年月间隔

一般有两种表达方式,可以使用数字,例如:2014.09–2018.07,也可以使用英文缩写,例如:Sept. 2014–July.2018,。

很多学生写简历的时候一般还没有毕业。 但由于国内本科学制为4年,研究生学制为2至3年,所以基本毕业时间是可以预测的。 这种情况,一般的表达方式是在预计毕业时间之前。 添加预计,例如:预计2020.03。

04

GPA和排名

常见的书写方法有:

1)平均绩点:3.6/4.0

2)平均绩点:3.2/4.0(2%)

3)GPA: 3.5/4.0 排名: 5/100

4)金融风险管理GPA:3.6/4.0,证券分析与估值GPA:3.7/4.0

GPA的位置可以紧接在专业和学历之后(属于标题栏),也可以与相关课程、奖项和荣誉一起放在求职经历描述中(属于教育背景文字)柱子)。 国内大学的绩点计算方法在不同的大学会有所不同。 一般来说,4.0作为满级。 对于申请国外大学研究生的学生,建议根据目标大学的要求将GPA折算为目标大学要求的GPA。

05

荣誉和奖励

最好只写与你的求职方向相关的奖项,或者能够证明你的学术水平和综合素质的奖项。

该部分可以合并到教育经历中展示,为工作经历部分留下更有价值的简历空间。 例如,如果你获得了三项一等奖学金,你可以将它们结合到你的教育经历中,这样写:

3、工作经验

专业经验

01

公司名称

·公司名称应大写、粗体。 如果全名太复杂,可以稍微简单一些。 根据您要提交的公司,您在填写全名或缩写时需要有所选择。

·有些公司的全名往往不为人所知,但其缩写却众所周知。 比如,星印信息技术(上海)有限公司这个名字很少有人听说过,但“小红书”这个品牌却是人人都知道。 英文名是RED,也叫“小红书”,所以我们选择比较知名的一个。 最好写一下品牌名称。

02

时间的问题

·为了避免歧义,建议将日期写成January 5, 2022或5 January, 2022的格式。如果全是数字,外国人看不懂22/01/05。 在某些国家/地区,01/05/22 代表 1 月 5 日,在某些国家/地区,它代表 5 月 1 日。

·先写当前工作,左边写时间,如1998年至今。

03

部门及职位

·部门、职位应从公司名称后第二行开始书写。 如果需要写公司简介,请将公司简介放在职位和部门之后。

·如果职位由两个或两个以上单词组成,则首字母需要大写,例如Manager,Finance Department。

04

公司简介

对于新公司、小公司或者中文名比较出名但英文名不太出名的公司,最好描述一下公司的核心业务和业绩,以减少HR误判的概率。 引言的长度不应超过2行。 只选择核心关键内容,用1到2句话概括。

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05

职位描述

这里有一个描述工作内容的公式供您参考:

任务+频率/数量+目的+可量化的结果

这应该算是STAR规则+量化规则合并后的一种写法。

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图片来源《简历写作与求职通关一卷》

举个例子,如果我们以制作ppt这件事为例,很多同学可能会直接写“prepared很多会议幻灯片(准备很多会议ppt)”,这样显得过于简单直白。

如果加上做ppt前的准备工作“研究客户的软件使用习惯”、做ppt的频率“每周一次”、做ppt的目的“提高用户体验”,那么我们可以这样写:

分析有关软件有效性的反馈并生成每周性能报告以增强用户体验。

然后添加可量化的结果,可能没有那么直接的关系,但是可以和这件事情相关。 例如,客户投诉率下降了10个百分点,可以将其写为可量化的结果,使这项工作显得丰富且有说服力:

分析软件有效性反馈,并每周生成用户体验绩效报告,将客户投诉率降低 10%。

另外,在描述工作经历时还有一些注意事项:

·使用要点。 每个要点后面的英文短句数量应限制在 3 至 5 句,每句不应超过两行。

·简历通常以第三方客观的语气进行描述。 每个句子都以动词(动作词)开头,第一个字母大写。 而且因为工作经历都是过去的,所以动作动词以过去时态存在。

有些动作动词的语气是强的,而有些动作动词的语气是弱的,比较常见和中性。 强势动词相对更能凸显一个人的领导才能。

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借助填写简历编辑页面,学徒简历按照“日常工作行为词汇”、“个人成就”、“领导能力”、“创新能力”、“沟通与团队合作”,整理了常见的英语行为词汇。对“能力”、“组织管理能力”、“解决问题能力”、“研究学习与应用能力”、“策划能力”等维度进行分类,并辅以中文对比。 可以根据具体的工作经历场景和个人参与情况,选择合适的动作词来组句。 组合,点击下图直接跳转:

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图源学徒简历官方网站

4. 证书、技能和爱好

认证、技能和兴趣

以下是描述证书、技能和爱好模块的相对标准的示例。 我们来一一分解:

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来源:学徒简历商城模板

01

证书

证书比更多更重要。 含金量高、与职位直接相关的证书比一堆不知名的证书更有效。

例如计算机类微软认证系统管理员(MCSA)证书、思科认证网络工程师(CCNA)证书、国家计算机技术与软件职业技能资格证书等。

针对会计金融专业学生,银行从业资格证书、证券从业资格证书、金融行业注册会计师(CPA)、特许公认会计师(ACCA)证书、司法考试(国家司法考试)、金融风险分析师(FRM)、注册金融分析师( CFA)也是非常有说服力的证书。

还有英语水平证书,如大学英语四级、六级(CET-4、CET-6)、托福(TOEFL)成绩证书、雅思(IELTS)成绩证书、口译证书、英语专业八级证书(TEM- 8)、剑桥商务英语(BEC)证书、托业证书等。

02

技能

在技​​能描述中,您可以在括号中添加多年的经验。 就像中国的简历一样,熟练/熟练/熟悉等形容词描述熟练程度。 也最好直接在技能后面加上一些细节来辅助证明,比如Excel掌握数据透视表。 )或VBA是高级技能,不妨在括号中注明Excel(精通数据透视表和VBA)。

03

爱好

兴趣爱好与中国简历相似。 他们主要写与职位直接相关的内容,或者在某一方面非常专业并取得了一定的成果。 比如跑步(4次马拉松)、写作(个人博客有2万粉丝)、钢琴(10级)等。

04

语言

如果涉及外资企业,语言是重点考察项目。 一般来说,外资企业多为跨国公司,语言是沟通的基础。 在北京、上海、广州、深圳等外资企业集中的城市,日常办公,甚至中国人之间的电子邮件交流都是用英语进行的,所以外语流利是进入时的很大优势这些公司。

对于国内的四、六级考试,如果四级成绩在600分以上,六级成绩在550分以上,就可以评分。 如果分数不高,就用Excellent、Pass等作为括号。 就是这样。

对于一些国外英语考试如GRE、GMAT、TOEIC、TOEFL、BEC等,如果有级别,则必须标注级别,如BEC Intermediate、BEC Advanced、雅思6.5以上、托福100以上即可写分数。 如果您在某项单项(听力、口试、阅读、写作等)中表现良好,则应在括号内单独标注分数。

如果你有第二外语(如日语、德语、法语等)的测试证书和经验,特别是在申请相应语言国家的公司时,即使你对该语言的掌握可能仅限于大学的选修课,你一定要写,这不仅是进入公司的敲门砖,也代表了你对某个国家企业文化的认同。

对于没有证书的语言,常用的描述掌握程度的表达方式是(从最强到最弱):

母语者(母语水平)

高级(达到高级水平,在工作和生活中已经使用多年,接近母语)

Fluent(表达流畅,沟通无障碍)

中级(中等水平)

会话型(可用于正常的交流对话)

基础(使用比较基础)

今天分享的关于如何写一份优秀的英文简历就到这里啦! 按照志鹏老师教的方法,写出一份标准的英文简历绝对没有问题! 然而,如果你想让你的英文简历给HR留下深刻的印象并赢得多次投稿,你需要向职场中的在职导师寻求帮助。

说到修改英文简历,学徒的天才导师绝对是首屈一指的! 如果有同学需要修改英文简历,请前往学徒期找导师修改简历!