我们可能会看到来自许多来源的职位发布,这通常允许我们通过电子邮件提交简历。 然而,很多简历可能还没被HR点击就已经通过了。
为什么?
因为你根本不知道如何写求职邮件! ! !
今天Offer先生收集了求职申请中常见错误的例子和正确的写作方法,帮助你获得更多心仪的Offer~

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1. 求职邮件中常见的书写错误 (1) 电子邮件地址命名不当
错误示例:电子邮件名称是屏幕名称或非正式名称
错误原因:HR打开邮箱首先关注的是这封邮件是谁发的。 如果看到非正式的名字,第一印象就会大打折扣。
正确做法
1. 选择较为正式、商务的电子邮件地址,尽量避免使用过于娱乐性的电子邮件后缀。
2. 尽量避免在电子邮件前缀中使用过于个性化和非正式的词语。
3、对于邮件发件人的昵称,建议使用您的真实姓名,这将有助于招聘公司找到并识别您的信息。
4. 如果您的电子邮件有个人资料图片,请避免使用非主流个人资料照片。 建议使用个人和专业照片。
(2) 电子邮件标题不恰当
错误示例:邮件标题为“求职职位”、“简历”、“XX大学简历”、“XX大学专业”等。
错误原因:如果邮件标题只有“职位搜索”二字,招聘HR将无法第一时间知道您要应聘的职位和应聘的部门。
正确做法
1、至少写下你应聘的职位和姓名,以便HR审核你的简历。
2、如招聘信息中对方已注明邮件标题格式,请严格按照招聘方要求书写; 如果对方没有明确的要求,通常建议使用这种格式:应聘职位+姓名+职位要求的工作地点/应聘职位+姓名+学校+年级
3.适当添加重要信息。 例如,如果对方要求申请人“立即可以工作”,那么就应该标记为“随时可以工作”
如果对方要求的专业是计算机,那么“计算机”二字就是重要信息;
如果你的专业相关并且你的学校在该专业上有优势,那么请注明大学名称。
如果你有过与所应聘职位密切相关的著名公司的工作经历,甚至可以在标题中写上“有过XX工作/实习经历”。
(3) 邮件正文无内容或随意处理
错误示例:
1. 邮件正文是空白的,甚至邮件中还带有广告。
2、正文字数过多,拖动滚动条阅读需要很长时间。
3. 电子邮件正文没有标题,或者没有合适的标题。
4. 邮件正文未签名
错误原因:没有正文的邮件只会让HR觉得你不真诚,并不是真心想应聘这个职位。 如果文字太长,HR会觉得“读起来太累”
正确做法
1、主要内容一定要写好,避免使用内置广告的邮件。
2、标题最好按照招聘信息中的联系人填写。 如果没有联系人姓名,建议以“尊敬的 HR”、“尊敬的招聘官员”、“尊敬的女士/先生”开头。
3、文字内容不宜过长。 你可以将自己的特点与对方招聘要求中的需求点一一对应。 例如:“您好!我了解到贵公司正在通过XX渠道招聘XX人员,我是来招聘您的,主要原因如下:1、2、3……”。重点是要突出你的根据岗位要求发挥自己的能力和素质,避免写太多对方不关心的内容,避免使用明显的统一模板,让人感觉不真诚。
4、正文中的文字数量建议在“正常邮件界面阅读条件下,无需拖动滚动条即可阅读全文”范围内
5、注意文字格式,如字体、字号统一,无错别字、错句,中英文标点符号不得混用等。
6. 请务必记得签名并注明您的姓名、时间和其他重要信息。 最后还可以加上一些祝福的话。
(4)忘记添加简历附件,附件太多,混乱
错误示例:写完文本后立即单击“发送”、完全忘记附加简历文件或添加太多附件
错误原因:忘记附加简历文件是一个致命错误。 如果添加太多附件,会增加HR下载和保存的工作量,也会让人认为你无法整理和管理你的文件。
正确做法
1. 您可以在撰写邮件的第一步添加附件,以免忘记添加。
2.建议使用PDF版本的简历,因为Word的格式可能比较乱。
3、如果需要发送求职信、求职信、简历、证书等多个附件,建议将所有材料合并为一份文件发送。
4、简历尽量不要以压缩包形式发送,因为浏览不方便可能会导致您错过面试机会。
(5)附件名称可以随意选择
错误示例:附件使用无意义的文件名,例如“新文档”、“文档 1”、“最终版本”、“恢复文件”等。
错误原因:附件采用了标准化的命名方式,以便更好的方便HR将您的简历存放到他们的文件夹中,而无需重命名。
正确做法
附件的名称应该选好。 请勿使用“我的简历”、“个人简历”、“工作简历”等,建议遵循“应聘职位+姓名+联系方式+简历/应聘职位+姓名+学校+专业+毕业年级”的格式“ “来写
(6)用简历到底
错误示例:为了省事,所有职位都提交了同一份简历。
错误原因:一份简历包含的内容很多,你可能对多个职位感兴趣。如果你为不同的职位申请同一份简历,你的吸引力将会大幅降低。
正确做法
1、应聘不同职位时,可以根据招聘方和招聘职位的特点,突出自己的相关经历。
2、不要在同一家公司应聘多个职位,特别是不同职能的职位,如同时应聘“技术部经理”和“销售部经理”。 这只能说明你没有计划,对自己的未来缺乏信心。
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2.求职邮件的写作要点(1)倒金字塔叙述法
在电子邮件的开头,最好用一段话来简要、全面地说明整封电子邮件的主要思想。 节省读者时间。
本节有五个要素 - 四个 W 和一个 H:
Who - 在电子邮件开头指定属于该电子邮件对应的任务的人员
什么 - 清楚地描述您的需求或要求
时间 - 澄清要求的最后期限。 避免使用“尽快”等模糊术语。 使用清晰的表达方式,例如“xx 月 x 日前”
为什么——需要向对方阐明需求的重要性
如何-如果电子邮件内容涉及说明,则需要在电子邮件中给出具体且明确的说明。
以上五个要素可以根据邮件的实际内容进行调整。 作为求职邮件的开头,三个方面的信息必不可少:
谁——我是谁?
What——我要做什么?
为什么——为什么我是不可或缺的?
(二)组织与重点
简洁、易懂是电子邮件正文最基本的要求。 正文内容应分重点,各重点之间逻辑清晰,不得重复。
在描述复杂事物时,可以将内容分成几个大块,每个块下面列出小点,按重要性和紧急程度排序。 不容错过的关键点以黄色突出显示。
请记住,不要在没有分隔或焦点的情况下写长段落。 这可能会给阅读电子邮件的人带来很多麻烦。
(三)格式和标点符号
邮件的内容固然重要,但细节的重要性也不容忽视。 清晰简洁的格式可以为邮件加分不少。
需要注意的事项如下:
1、统一字体(中文常用宋体,英文常用Calibri)、字号、文字颜色;
2、没有错别字、错误句子;
3、英文大小写及词前后空格;
4、中英文标点符号不要混用;
(4)邮件发出,水倒掉
请记住,一旦按下按钮,您发送的电子邮件就不可撤销。 因此,在发送之前确认电子邮件的完整性和正确性非常重要。
您可以按照以下几点查看您的邮箱:
1.添加附件和标题
2. 收件人正确
3、组织清晰、要点明确
4、统一格式和标点符号
5. 使用礼貌用语
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